Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Организация рабочего места в служебном помещении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
К оформлению офиса нужно относиться весьма серьёзно. При этом целесообразно воспользоваться консультацией дизайнера, если такой возможности нет, то этим должны заняться специально назначенные лица, знающие основные принципы оформления офисов.
СанПиН 2.2.4.1294‑03 «2.2.4. Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к аэроионному составу воздуха производственных и общественных помещений» (утверждены Главным государственным санитарным врачом РФ 18.04.2003).
СанПиН 2.2.2/2.4.2620‑10 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы.
Отдел рекламы
Синяя гамма создает атмосферу доминирования хозяина кабинета и не дает гостям чувствовать себя непринужденно.
Бежевый и светло-коричневый цвета считаются нейтральными, темно-коричневый и серый могут вызвать депрессию, а красные оттенки могут ассоциироваться с угрозой и агрессией.
Расчет отпускных после декрета выполняется по особым правилам. Главное здесь то, что при выполнении калькуляции игнорируется период отпуска по уходу за ребёнком. В качестве базы для расчетов используется доход работника до момента ухода в декретный отпуск.
Большое значение имеет выбор мебели. Габариты мебели должны соответствовать площади помещения и она не должна загромождать комнату. Выбирая мебель, учитывают антропологические показатели сотрудника. Так как работнику службы делопроизводства приходится много сидеть, очень важен выбор удобного стула или кресла с регулируемой высотой сиденья. Зальная система организации труда экономически более выгодна, чем кабинетная. Вместе с тем, она позволяет менеджеру осуществлять визуальный контроль за подчиненными. При этом для тех, кто работает в большом зале, условия труда более тяжелые, чем при кабинетной структуре служебных помещений.
Устанавливают требования к проектируемым, строящимся, реконструируемым и существующим производствам, цехам, участкам, отдельным помещениям с постоянными и непостоянными рабочими местами, в том числе с единичным составом копировально-множительного оборудования.
Служебные помещения — это отделения, чье назначение и количество зависят от конкретной организации, ее спектра деятельности. Приведем конкретные примеры.
Зона неформального общения — это несколько кресел, журнальный столик с пепельницей (если менеджер позволяет курить в своем кабинете), иногда здесь же — бар.
Организация рабочего пространства, размещение в нем служебных мест, расположенность различных отделов и служб государственного (муниципального) органа вблизи или вдали друг от друга (например, на разных этажах или в разных концах длинного коридора) — все это оказывает влияние на уровень этичности, проявляющийся…
Ст. 92 российского Жилищного кодекса относит их к специализированным жилищным помещениям или к жилью специализированного жилищного фонда.
На рабочем столе должны находиться только те предметы и вещи, которые часто используются для решения управленческих задач. Стол должностного лица, заваленный различными документами, книгами, журналами и газетами, свидетельствует о его неряшливости и отсутствии деловитости. Рабочие документы (папки, бумаги) должны иметь постоянное место, чтобы их легко можно было найти.
Форма ордера на служебное жилое помещение устанавливается Правительством РФ. Члены семьи лица, получившего служебное помещение, не приобретают самостоятельного права пользования этим помещением. Их права являются производными от права лица, которое получило служебное жилое помещение в связи с трудовыми отношениями.
Стандартный кабинет менеджера предполагает наличие трех зон — рабочей, совещательной и зоны неформального общения.
Нормальный уровень насыщения помещений светом при коэффициентах отражения поверхностей: пола — 25%, потолка — 70%, мебели и оборудования — не менее 35%.
Стены служебного помещения руководителя целесообразно красить или оклеивать обоями светлых тонов, например, серым или бежевым.
Нормальный уровень насыщения помещений светом при коэффициентах отражения поверхностей: пола — 25%, потолка — 70%, мебели и оборудования — не менее 35%.
Украшением стен служебного помещения и одновременно официальным «аксессуаром» имиджа организации может служить лицензия, диплом или другой документ, свидетельствующий о высоком уровне исполнения служебных обязанностей или о реализации направлений деятельности [3].
Требования к температуре и влажности воздуха, освещенности офисного помещения, а иногда даже к мебели жестко регламентированы. Так, если среднесуточная температура за окном выше 10°С, в офисе должно быть по общему правилу 23-25°С, а если ниже этой границы – 22-24°С. Определено также, как сокращается рабочий день, если в помещении холоднее допустимого или наоборот, очень жарко.
Стандартное разделение на зоны
Другими словами принимается во внимание фактически начисленная зарплата за двенадцать календарных месяцев до выхода в отпуск. Общий объем средств, начисленных за прошедший год, делится на 12, а результат еще раз делится на 29,3 (среднее количество дней в месяце). Найденный таким образом заработок принимается за базу при расчете сумм, выплачиваемых отпускнику.
Администрацией должны быть обеспечены условия для получения сотрудником отпускных заранее, минимум за три дня перед началом отпуска. В сложных ситуациях действуют специальные правила по определению этого периода. Допустим, что отпуск начинается в понедельник, тогда отпускные выплачиваются как минимум в пятницу.
Для того чтобы нормы служебного этикета стали реальностью, они должны быть включены в процесс принятия решений на всех уровнях управления, а также в практику работы государственных и муниципальных служащих, т.е. быть частью реальной кадровой политики. В мировой и отечественной практике существуют основные…
Не менее важен и температурный режим. В помещении рекомендуется поддерживать температуру 22- 24 градуса Цельсия, а влажность 60-40%.
Различают зальную и кабинетную организацию рабочих мест. Зальная структура допускает размещение практически неограниченного числа рабочих мест в одном зале. Между столами или группами столов ставят легкие перегородки; обычно они не доходят до потолка и лишь визуально создают некоторую иллюзию изолированности, сотрудникам приходится работать в условиях «речевого коктейля».
Но два главных критерия оценки эффективности организации рабочих мест — экономичность и возможность постоянного контроля над сотрудниками в зале — перевешивают. Кабинетная система может быть представлена помещениями двух видов. Первый — в помещении, состоящем из одной комнаты, размещаются столы сотрудников, однако, поскольку площадь комнаты не превышает 25-40 к.м, там ставится не более 5-8 столов.
В Письме от 10.02.2017 № 09‑2438‑17‑16 Роспотребнадзор указал, что с 1 января 2017 года ранее действовавшие СанПиН 2.2.4.548‑96 «2.2.4. Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений» (утверждены Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 01.10.1996 № 21) применяются в части, не противоречащей СанПиН 2.2.4.3359‑16.
Договор найма жилого помещения заключается на период трудовых отношений, прохождения службы либо нахождения на государственной должности РФ, государственной должности субъекта РФ или на выборной должности.
Нормы времени предназначены для нормирования труда работников в сфере делопроизводства, а также определения численности работников, обеспечивающих эту работу.
Организация рабочего места руководителя
Расстояние между глазами работника и экраном ПК должно быть не менее, чем полторы длины диагонали используемого монитора; дисплей следует располагать ниже уровня глаз на 15 градусов, а клавиатуру — на расстоянии около 40 см от туловища. Запястья должны лежать на одном уровне с предплечьем.
Стандартный кабинет менеджера предполагает наличие трех зон — рабочей, совещательной и зоны неформального общения.
Соблюдение их позволяет создать не только эффективные условия работы, но и благоприятную психологическую атмосферу в коллективе, свидетельствуют о культуре труда, заботе о человеке.
Основными требованиями, предъявляемыми к интерьеру офиса, являются чистота всех мест общего пользования, комфортабельность служебных помещений, предоставляющих сотрудникам фирмы возможность плодотворно заниматься своим делом. Этому способствует и рациональное распределение помещений внутри офиса.
Общие требования к организации рабочего места.
Отметим, что предприятия, заключая коллективный договор, могут устанавливать меньшую норму продолжительности рабочего времени, чем указано в части первой статьи 50 КЗоТ.
Однако зальная организация рабочих мест, как и совместное размещение столов, допустимы, если условия работы не предполагают потока посетителей к каждому из сотрудников.
Управленческий труд обычно отличается малой двигательной активностью, монотонностью, длительным нахождением в закрытом помещении. Всё это вызывает быструю утомляемость и естественно отражается на результатах труда. Зальная система организации труда экономически более выгодна, чем кабинетная. Кроме того, она позволяет менеджеру осуществлять визуальный контроль за подчиненными. Однако для тех, кто работает в большом зале, условия труда более тяжелые, чем при кабинетной структуре служебных помещений.
В рабочей зоне находится стол менеджера; рабочий стол может быть дополнен различными техническими средствами — компьютером, факсом и т.п. Однако техническое оборудование не обязательный атрибут рабочей зоны — чем выше ранг менеджера, тем маловероятнее наличие техники в рабочей зоне его кабинета — для работы с техникой есть секретариат.
На столе обычно лежит стопка листов бумаги — для участников совещания, лежат ручки или карандаши — чтобы можно было сделать запись. Иногда на столе для совещаний находятся схема структуры организации, календари, транспортная схема и тому подобные информацион-ные материалы.
Если на рабочем столе имеются семейные фотографии и игрушки, то, как правило, хозяева таких рабочих мест обладают качествами слушать собеседника и поддерживать коллег в трудную минуту.
На столе обычно лежит стопка листов бумаги — для участников совещания, лежат ручки или карандаши — чтобы можно было сделать запись. Иногда на столе для совещаний находятся схема структуры организации, календари, транспортная схема и тому подобные информационные материалы.
Требуется уборщик производственных и служебных помещений
Не меньшее значение имеет правильное освещение рабочих мест. Недостаток освещения часто является одной из причин быстрой утомляемости. Наилучшим признано естественное освещение. Свет должен падать слева или спереди.
Некоторые ситуации прямо санитарными нормами не урегулированы, но на практике встречаются регулярно. К ним относится, например, неисправность туалетов в здании. В таком случае, по мнению Роструда, работник вправе отказаться от работы, а работодатель должен до устранения проблемы предоставить ему другую работу – не угрожающую здоровью.
Одними из важнейших требований при организации рабочего места являются обеспечение безопасных, комфортных условий для работы, пресечение возникновения профессиональных заболеваний и несчастных случаев.