Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет наличных денежных средств в кассе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
К обязанностям российских предприятий, которые осуществляют приходные и расходные операции, относится установление лимита кассы. Денежная сумма, превышающая установленный в расчете лимита уровень, должна ежедневно зачисляться на текущий банковский счет.
Вопросы-ответы включаются в ИС «ПАРАГРАФ» в неизменном виде в соответствии с оригиналом, что позволит Вам ссылаться на них при возникновении ситуаций, требующих подтверждений и обоснования Вашей позиции (при взаимодействии с государственными органами в том числе).
Документальное оформление кассовых операций
Максимально возможная сумма хранения наличных средств в кассе называется кассовый лимит. Он рассчитывается организацией самостоятельно, исходя из ежедневных объемов поступлений и выдачи наличных средств.
Учет движения ценностей по кассе предприятия разрешается вести с использованием электронных ордеров, но для этого кассир должен иметь квалифицированную электронную подпись. Приняв деньги, кассир может не распечатывать приходный кассовый ордер, а направить квитанцию к ПКО, подписанную цифровой подписью, на электронную почту вносителя.
Составление указанных документов с помощью программно-технических средств позволяет включить кассовые операции в журнал хозяйственных операций организации и сформировать регистры бухгалтерского учета. Исправление выявленных ошибок в кассовой книге и отчете кассира заверяются подписями кассира и главного бухгалтера или лица, его заменяющего.
Составленные приходные кассовые ордера подписываются главным бухгалтером, а расходные – руководителем и главным бухгалтером или уполномоченными лицами. При наличии прилагаемого документа с разрешительной надписью руководителя его подпись в расходных кассовых ордерах не требуется.
Порядок хранения и расходования денежных средств в кассе установлен Инструкцией ЦБ РФ «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации» от 04.10.93 г. Х«18».
Упрощенный порядок учета для ИП
Бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику.
Проводимые операции по учету денежной наличности в кассе могут быть оформлены на бумажном носителе, либо на электронном носителе. Бумажный вариант документов визируются главным бухгалтером, кассиром или руководителем. Для подписи электронного документооборота используют электронно цифровую подпись.
Поступление денег в кассу и выдачу из кассы оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами. Суммы операций записывают в ордерах не только цифрами, но и прописью. Приходные ордера подписывает главный бухгалтер или лицо, им уполномоченное, а расходные — руководитель организации и главный бухгалтер или лица, ими уполномоченные.
Расходный ордер (РКО) можно не распечатывать в том случае, если он подписан двумя цифровыми подписями — кассира и получателя наличных.
Сч.50 корреспондирует по дебету и кредиту с другими бухгалтерскими счетами в зависимости от назначения поступаемой или выдаваемой наличности.
Действующий план счетов определяет для учета денежных средств в организации синтетический счет 50 «Касса». Он активный. В дебет счета заносят суммы поступивших денег и документов, а в кредит – их выбытие.
Под приходной операцией понимается поступление наличных денежных средств в кассу. Суммы поступления заносятся в дебет сч.50.
Правила ведения кассовых операций: кто ведет кассовые операции
В соответствии с этим документом организации независимо от организационно-правовых форм и сферы деятельности обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков. Для осуществления расчетов наличными деньгами каждая организация должна иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.
Для этого следует знать действующие нормы законодательства и следить за изменениями. Как осуществляется учет наличности в кассе предприятия на 2020 год?
Порядок учета кассовых операций предполагает наличие лимита, на который ориентируются организации при взаиморасчетах наличными деньгами. Он действует в отношении индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Лимит закреплен в нормативных документах и составляет 100 тысяч рублей в рамках одного договора.
Для этого следует знать действующие нормы законодательства и следить за изменениями. Как осуществляется учет наличности в кассе предприятия на 2020 год?
При этом в учете денежных средств и расчетных операций данный лимит не применяется при расчетах, которые осуществляются непосредственно между физическими лицами.
Это обусловлено тем, что не всегда можно оперативно решить хозяйственные нужды предприятия за счет безналичных платежей, или необходимо принять оплату от покупателей наличными.
Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!
Для расчетов наличными сумму денег в пределах установленного лимита банки выдают с текущего счета организации (обособленного подразделения) в течение одного дня по одному или по нескольким платежным документам.
Кассовая дисциплина — одна из приоритетных задач бухгалтерского учета. Этот момент строго регламентирован действующим законодательством, а за нарушение предусмотрены серьезные штрафные санкции.
Учет денежных средств в кассе
Однако устанавливать лимит обязаны не все розничные продавцы. Это правило не распространяется на индивидуальных предпринимателей и субъекты малого бизнеса.
Мы не просим купить подписку. У нас вообще все бесплатно. Иногда команде «Клерка» это непросто. Помогите ей.
Синтетический учет отражает суммы в обобщенном виде. Для удобства возможно открытие субсчетов на синтетическом сч.50, на которых денежная наличность будет группироваться по видам.
В таблице ниже представлены наиболее распространенные проводки, совершаемые в бухгалтерском учете с наличными денежными средствами.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
В ситуации, когда получателю полагается несколько выплат у одного юрлица/ИП, оригинал доверенности хранится у кассира, при каждой выплате к РКО/расчетно-платежной ведомости/платежной ведомости прикладывается копия доверенности, а при последней выплате – оригинал.
Внесение исправлений в кассовые и банковские первичные документы не допускается. В остальные первичные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы с указанием даты внесения исправлений.
Документам, оформляемым в электронном виде, должна быть обеспечена защита от несанкционированного доступа, искажений и потери информации.
Единственное «упрощение» коснулось малых предприятий – они могут не учреждать лимит остатка наличности. Все прочие правила распространяются на них в полной мере.
Если же выдача наличных производится по доверенности, оформленной на несколько выплат или на получение денег у разных юрлиц/ИП, делается копия такой доверенности. Данная копия заверяется в порядке, установленном организацией/ИП и прикладывается к РКО.
Заработную плату, пенсии, пособия по временной нетрудоспособности, премии, стипендии выдают из кассы не по кассовым ордерам, а по платежным или расчетно-платежным ведомостям, подписанным руководителем организации и главным бухгалтером. При получении денег рабочие и служащие расписываются в платежной ведомости. Счет 50 является активным и не может иметь остатка по кредиту счета. То есть, по дебету счета отражаются все поступления наличности в корреспонденции с соответствующими счетами учета, а по кредиту – списание (выбытие) денежных средств из кассы.
Бумажные документы оформляются от руки или с применением технических средств, например, компьютера и подписываются собственноручными подписями.
К синтетическому счету 50 для учета операций по видам открывают аналитические субсчета:
- 50.01 — касса организации в рублях;
- 50.02 — учет денежных средств и документов в билетных и кассах;
- 50.03 — учет денежных документов;
- 50.04 — касса платежного агента;
- 50.21 — касса организации в валюте;
- 50.23 — учет денежных документов в валюте.
Остальные расходы наличными лимитированы. Есть конкретные верхние пределы, превышение которых влечет наложение штрафа.
Отражение кассовых операций в учете бюджетного учреждении
Кассир организации получает в банке денежные средства по надлежаще оформленному чеку в сроки, согласованные с банком, исходя из сроков выплаты денег, установленных коллективным договором, трудовыми договорами (контрактами) и иными документами, регламентирующими трудовые отношения.
В частности, Указание Банка России «Об осуществлении наличных расчетов» содержит нормы для субъектов хозяйствования о видах расчетов между субъектами.
В кассах храняться денежные средства в пределах лимитах, который организация фирма устанавливает самостоятельно — на основании специального расчета, в зависимости от оборотов за предыдущие периоды. В случае необходимости лимиты могут быть пересмотрены.