Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила проведения ревизии на складе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если в ходе инвентаризации выявлены излишки или недостача, тогда оформляется сличительная ведомость, в которой указывают расхождения (излишек, недостача), выявленные при инвентаризации.
Приказ служит основанием для того, чтобы внести соответствующие записи в регистры бухгалтерского учета. Одновременно составляется ведомость учета результатов инвентаризации. Приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации. ИНВ-26 — Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. Ниже подробнее поговорим об обозначенных в таблице этапах.
Основные задачи ревизии склада:
Кроме этого, существует независимая инвентаризация склада – когда проверку осуществляет сторонняя компания. Независимые аудиторы имеют большой опыт и не заинтересованы в подделке документов при проведении ревизии.
Водитель-экспедитор должен быть материально-ответственным лицом. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, материально-ответственное лицо может быть привлечено к ответственности, в том числе и имущественной за недостачу только того имущества и товарно-материальных ценностей (ТМЦ), которые были реально ему вверены и находились у него в подотчете.
Я работала зав. складом, по неопознаности подписала договор про полную материальную ответственность, но ревизия была сделана не по всем позициям товара, а только часть, остального по факту я не принимала.
Оба эти процесса призваны сравнить реальное и документальное состояние склада, выявить недостачу или излишки товара на складе. В моей практике слово «инвентаризация» обычно применяют, при пересчете оборудования, мебели, техники и прочего имущества компании.
Инвентаризация товаров с помощью специальных программ и сервисов
При инвентаризации комиссия проверяет не только количество товара, но и соответствие его нормам качества, хранения и срокам годности.
Используя такой механизм контроля работы вашей компании, вы сможете оценить качество работы сотрудников, вовремя выявлять бракованный товар, убирать из ассортимента то, что по каким-то причинам не продается.
Каждую неделю проводится инвентаризация отдельных групп товаров, которые наиболее подвержены всевозможным потерям. При выходе каждой новой смены кладовщиков осуществляется выборочная внеплановая инвентаризация.
Для оформления результатов проверки организация имеет право самостоятельно разрабатывать формы актов, ведомостей, но этот момент следует упомянуть в учетной политике. Замена унифицированных бланков на разработанные самостоятельно не должна искажать информацию, содержать ошибки.
Проведение инвентаризации и оформление ее результатов
Есть несколько способов проверки товара. Например, первый член комиссии считает товар; второй пересчитывает за первым; третий заносит результаты в электронные системы учета.
К таковым может относиться как собственное имущество предприятия, так и объекты, принятые на хранение, арендованные или проданные, но не отправленные.
Своевременно предотвратить ущерб или свести его к минимуму помогает периодическая инвентаризация. Как инвентаризуется имущество, находящееся на складском хранении?
Для правильного расчета себестоимости товаров(продуктов) на складе , необходимо, чтобы по соответствующимпродуктам были сформированы и последовательно закрыты все документыприхода и списания со склада.
Порядок инвентаризации. Введение итогов инвентаризации в 1С
При проведении инвентаризации в магазине необходимо определиться со списком лиц, участвующих в пересчете, и назначить каждому из них роль (кто считает, кто записывает, кто проверяет срок годности). Результат пересчета оформляется через подписания соответствующих актов, далее результат заносится в 1С.
Поэтому каждому предпринимателю важно знать, как правильно провести инвентаризацию и оформить ее результаты.
Некоторые из них можно предотвратить. Например, периодической инвентаризацией складов, где хранятся ТМЦ.
В этой статье разберем весь процесс по шагам. А в нашем сервисе можно скачать все документы, которые для этого понадобятся: бланки и образцы приказа об инвентаризации, товарной описи, сличительной ведомости, акта о списании и все остальные. А еще в МоемСкладе можно оформить инвентаризацию онлайн. У нас есть видеоинструкция, как это сделать. Зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.
В любой коммерческой деятельности возможны финансовые потери и риски. Некоторые из них можно предотвратить. Например, периодической инвентаризацией складов, где хранятся ТМЦ. Каков порядок ревизии складского хранения?
Таким образом, инвентаризация склада проводится как минимум раз в год до составления годовой бухгалтерской отчетности. Если не провести ревизию, компания не подтвердит остатки имущества. Значит, рискует составить недостоверную отчетность. За это нарушение налоговики оштрафуют директора организации или главбуха на 10 000 руб. (ст. 15.11 КоАП).
Порядок проведения инвентаризации включает в себя:
Я водитель экспедитор на складе строительных материалов. При ревизии выявлена недостача. Всё хотят повесить на меня.
Определение товарных остатков производится путем взвешивания, подсчета, измерения. В инвентаризационные описи в 2-х экземплярах заносятся результаты ревизии. Каждый член комиссии подписывает акт, после чего бумаги сдаются в бухгалтерию.
Как председатель комиссии вы несете ответственность исключительно за достоверность сведений, которые включены в акт ревизии.
С МоимСкладом провести инвентаризацию стало просто — теперь наше приложение можно установить на терминалы сбора данных. Установите его на ТСД АТОЛ, направляйте ТСД на штрихкоды, «пропикайте» все товары на складе и получите инвентаризационную опись и документ расхождений с расчетным количеством.
В рамках проведения инвентаризации в магазине и на складе, по сути, вам нужно пересчитать и оценить товар в наличии, заполнить инвентаризационную опись, в случае каких-то проблем — качество или отсутствие на складе — оформить соответствующие акты, а далее — передать составленные опись и акты в бухгалтерию.
Для начала, руководителем предприятия издается приказ о создании инвентаризационной комиссии. Приказ, запускающий процедуру инвентаризации, может быть создан как в произвольной форме, так и на бланке формы ИНВ-22. Он содержит данные, необходимые для того, чтобы проводилась инвентаризация товара на складе. Во всех документах, составленных в ходе ревизии, должны присутствовать его реквизиты.
В отличии от ревизии, которая проводитсяпо всему складу, при участии ревизионной комиссии, инвентаризация –операция, которая проводится кладовщиком регулярно, в текущемпорядке (желательно не реже раза в неделю) и, как правило, покакому-то отдельному разделу склада.
Не просчитанные документы выделяются в реестресиним цветом. Если на момент формирования акта инвентаризацииимеются непросчитанные документы , необходимо выполнить перерасчетсебестоимости непросчитанных документов.
Как проводить инвентаризацию склада быстро и правильно?
С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя. Например, когда в рабочее время закрыт отдел или весь магазин с табличкой «Учет». Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации.
Выполнение инвентаризации на складе регламентируется сопутствующими методическими указаниями (приказ Минфина РФ №49 от 13.06.1995, дополненный 08.11.2010).
Сроки и порядок инвентаризации определяет руководитель организации, что фиксируется в учетной политике.
Важно понимать, что док-т «Инвентаризация товаров» не делает по учёту совершенно никаких движений – не списывает недостачу и не оприходует излишки. Это всего лишь ведомость фактического наличия и программного, с выводом количественных и суммовых отклонений. Но именно эта ведомость является базой для дальнейшей корректировки бухучета.
Директор издает приказ и создает комиссию, в нее включает материально-ответственное лицо и бухгалтера, если они есть. Если нет, то только самого себя, но в разных функциональных ролях.
Во время проведения инвентаризации запрещается перемещать товар между складами и переставлять на другие ячейки хранения. Если в ходе ревизии компания получит ТМЦ, его следует принять в присутствии комиссии по организации инвентаризации на складе и занести в отдельную ведомость по форме ИНВ-3. Также в присутствии комиссии происходит отпуск товаров со склада во время ревизии.
Фактические данные о товаре: вес, количество, объем вписываются в инвентарный акт (ИНВ-3) участниками комиссии. Документ составляется в двух экземплярах. Помарки, ошибки или исправления в записях не допускаются.
Бухгалтер сверяет данные инвентаризационных описей с данными учета. При выявлении расхождений нужно составить сличительные ведомости в двух экземплярах. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, другой передается материально ответственному лицу.
Вторая строка блока «Заполнить» выполняет перезаполнение учётных количеств и сумм в случае внесения корректировок в исходные документы оприходования, перемещения по складам, списания. Фактическая сумма представляет собой произведение граф «Кол-во факт» и «Цена».
Добровольная ревизия проводится в ситуации, предусмотренной учетной политикой компании или по личной инициативе директора для оценки компетенций и выявлении фактов хищений.
Директор издает приказ и создает комиссию, в нее включает материально-ответственное лицо и бухгалтера, если они есть.
Исключить поступление новых товаров в процессе инвентаризации сложно. Если в этот период осуществляется поставка, она вписывается в специальную ведомость «ТМЦ, поступившие во время инвентаризации» и приходуется после завершения.
Чтобы определить остатки ТМЦ к началу ревизии, у комиссии должны быть последние на момент проверки документы о движении материальных ценностей. Для этого нужно собрать подписи от материально ответственных сотрудников в том, что на начало инвентаризации все необходимые документы сданы в бухгалтерию, а ценности оприходованы или списаны. Если у вас есть бухгалтер, то сверку проводит он на основе инвентаризационной описи ИНВ-3, составленной на предыдущем шаге.