Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Реквизиты в чеке для онлайн касс». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В данной статье мы рассмотрим, вступившие в силу новые изменения ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ от 01.07.2019 (далее 54-ФЗ) (Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности) от 01.07.2019 года.
Ко многим клиентам уже начали приходить проверки и письма с претензиями о некорректно указанной информации на чеках. Данная статья является моей субъективной попыткой разобраться в том, что же всё таки обязательно указывать на кассовых чека и бланках строгой отчетности (БСО), как правильно это указывать, и в чём отличие между формами фискальных документов (ФФД) версии 1.0, 1.05 и 1.1.
Приближается тот самый момент, когда ФНС начнёт принимать данные с касс только в формате ФД 1.05, а потом и переход на ФФД 1.1. Ко многим клиентам уже начали приходить проверки и письма с претензиями о некорректно указанной информации на чеках.
Какие реквизиты в чеке должны быть обязательно?
Что касается обязательных реквизитов БСО, то в случае, если организация находится в труднодоступной области, последние три пункта из списка обязательных реквизитов чека онлайн-кассы могут не указываться. Кроме того, Правительство РФ предупреждает в законе, что оно может дополнить список еще одним обязательным реквизитом – кодом товарной номенклатуры – в случае, если он определен.
С 1 июля 2019 года перечень требований дополнился новыми реквизитами. Но применять их должны далеко не все структуры.
Номер автомата. Входит в состав кассового чека (БСО) при применении ККТ в автоматическом устройстве для расчетов.
Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» от 22.05.2003 N 54-ФЗ. Статья 4.7.
Если нет названия компании или адреса, или дата и время установлены не верно, то кассир, прежде чем открыть смену, ОБЯЗАН исправить эти недочеты в ККТ и только после открывать смену. Это поможет избежать вышеописанных проблем.
Продавцу с 1 июля 2019 года придется выдавать БСО в электронном виде, если до расчета клиент попросит направить БСО на его номер телефона или по электронной почте.
Обязательные реквизиты кассового чека в 2020 году
При расчете в транспортных средствах – наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации индивидуального предпринимателя.
Для новых реквизитов в чеках не установлен порядок изложения, но в них должна содержаться конкретная информация. ККТ для выездной торговли регистрируется на юридический адрес или склад (где касса «ночует») организации и это тег 1009, а тег 1187, это место расчета (адрес клиента, куда приехал курьер). Чаще всего теги 1009 и 1187 совпадают если касса установлена стационарно и не выезжает с адреса регистрации ККТ.
Реквизиты должны быть четкими и легко читаемыми в течение полугода со дня их выдачи на бумажном носителе. Обязательные реквизиты чека должны печататься всегда. Если на чеке отсутствует один из них, то чек считается некорректным.
Все перечисленные данные обязательно должны быть на чеке онлайн-кассы. Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается недействительным, организацию, выдавшую такой чек, могут оштрафовать за несоблюдение нового закона. Обратите внимание, что даже покупатель может обнаружить несоответствие чека закону и обратиться с жалобой.
Это условие не распространяется на организации и тех «спецрежимников», кто продает подакцизные товары. Они указывают наименование товара с момента установки онлайн-кассы.
Сразу просим заметить, что расположение реквизитов в чеке может отличаться не только от настройки и самого кассового аппарата, но и от настройки Вашего верхнего программного обеспечения.
Это условие не распространяется на организации и тех «спецрежимников», кто продает подакцизные товары. Они указывают наименование товара с момента установки онлайн-кассы.
Сразу просим заметить, что расположение реквизитов в чеке может отличаться не только от настройки и самого кассового аппарата, но и от настройки Вашего верхнего программного обеспечения.
С 1 июля 2019 года при расчетах между организациями и ИП наличными или с предъявлением карты в чеке нужно будет указывать новые реквизиты.
Новые требования актуальны лишь при расчетах между компаниями, организациями и индивидуальными предпринимателями. Если фирма принимает платеж от простого гражданина, то нововведения не учитывайте.
Можно не указывать, если компания или ИП работает в отдаленной от сетей связи местности или на территории военного объекта, объекта органов федеральной службы безопасности, органов государственной охраны, органов внешней разведки.
ИП — интернет-магазин применяет упрощенку (6%). Нужно ли использовать онлайн-кассу и с какой даты? Если да, то как печатать в чеке количество и наименование товара, ведь каждый чек будет огромной длины, если это делать? Если предыдущая редакция закона № 54-ФЗ не обязывала этого предпринимателя применять ККТ, он вправе продолжить работу без ККТ до 1 июля 2019 года.
Не знаете, касаются ли вас эти нововведения? С чего начать переход? Как с наименьшими затратами соответствовать требованиям нового закона?
Что должно быть в чеке онлайн кассы
В реестре сейчас 63 модели — какую выбрать. Что делать со старой кассой? Можно ли ее доработать до соответствия новым правилам?
Недавно принятые поправки в правила применения контрольно-кассовой техники влекут за собой и дополнительные требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности.
Название каждого из товаров. Указывается, если объем товаров, работ или услуг возможно подсчитать в момент оплаты.
То есть, можно сказать, что кассовый чек – это своеобразная форма договора, заключенного между продавцом и покупателем.
В чем отличительные особенности чека онлайн-кассы?
Таким образом, чек, напечатанный кассовым аппаратом, необходим в следующих ситуациях:
-
для приложения к авансовому отчету как подтверждение расходов сотрудника;
-
как доказательство понесенных расходов при рассмотрении дел в суде;
-
при возникновении спорных ситуаций с продавцом.
Вендинговые автоматы должны показывать на дисплее QR-код, по которому можно считать чек при помощи мобильного устройства. Информация о совершенных покупках так же передаётся через ОФД в налоговый орган. Если покупатель не указал номер телефона или имейл до момента оплаты, то электронный чек тоже можно не отправлять.
В случае, если у кассира отсутствует ИНН, реквизит «ИНН кассира» в ФД не включается. ИНН кассира указывается только в электронной форме чеке.
Во-первых, поможет налоговому органу контролировать факт уплаты или сокрытия НДС и возбуждать в последнем случае проверки. А это, на минуточку, нарушение НК РФ, которое влечёт за собой доначисление налога на сумму неуплаты, наложение штрафов и пени.
Четких требований о том, что должно включать название товара или услуги в законе нет. Главное, чтобы продукт или услугу можно было идентифицировать и отличить от других.
Мы не просим купить подписку. У нас вообще все бесплатно. Иногда команде «Клерка» это непросто. Помогите ей.
Фискальный накопитель (ФН) – это устройство, которое вставляется в онлайн-кассу. Оно необходимо для того, чтобы данные о совершенных на кассе операциях отправлялись в ОФД.
Чтобы избежать штрафов, обновите программное обеспечение кассы, если вы этого еще не сделали. Ниже образец, как с 1 июля 2019 года должен выглядеть чек при безналичной оплате.
В магазине электронные чеки предоставляются только по просьбе, если вы, например, противник вырубки лесов и нерационального расходования бумаги. Хотя бумажный чек вам обязаны выдать в любом случае.
В нём содержится та же информация, что в чеке, данные с него так же передаются через ОФД в ФНС. Для печати бланков строгой отчётности можно использовать и обычную онлайн-кассу.
Какие обязательные реквизиты чека онлайн-кассы в 2019 году? Что должно быть в кассовом чеке с 1 июля 2019 года? Перечень обязательные реквизитов приводим в статье.
Проведем онлайн-демо, обучим работе с программой. Поможем подключить фискальный регистратор, занести или импортировать товары.
54-ФЗ: Требования к кассовому чеку / СБИС Помощь
Зачем нужно проводить ревизию в магазине? Ревизия в продуктовом магазине – процедура крайне необходимая. Во-первых, необходимость ее проведения определена законом.
Наименования в кассовом чеке должны соответствовать информации, которая есть в учетной системе налогоплательщика.
Закон предъявляет одинаковые требования к этим двум документам. В тех местностях, где в соответствии с законом предприниматели и организации вправе не использовать онлайн-ККТ, они, тем не менее, должны по требованию покупатели или клиента выдавать БСО. Такой бланк должен содержать сведения, указанные в нашем списке в пунктах с 3 по 15 включительно.