Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по делопроизводству в арбитражном суде». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Данная норма была введена в Инструкцию в связи с колоссальной загруженностью судей арбитражного суда в целях облегчения их работы. На практике очень часто представители сторон изготавливают такие проекты в целях ускорения изготовления мотивированного решения суда.
Ведение делопроизводства непосредственно в подразделениях Суда возлагается на работников подразделений Суда, ответственных за ведение делопроизводства в этих подразделениях.
Ведение делопроизводства в секретариате судебного состава Судебной коллегии по делам военнослужащих Суда осуществляется с учетом особенностей делопроизводства в секретариатах судебных составов судебных коллегий по уголовным, гражданским и административным делам.
Приложение N 24. Журнал учета бланков
Привести инструкции по делопроизводству в арбитражных судах в соответствие с прилагаемой Инструкцией с учетом структуры, штатной численности, технической оснащенности и объема работы арбитражного суда.
Управлению информатизации и связи Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации (А.П. Черняк) обеспечить в автоматизированной информационно-коммуникационной системе арбитражных судов единую технологию регистрации и учета прохождения документов.
Благодаря обширной территории в России, существует большое количество судов разных уровней и юрисдикций. Все они являются частью единой судебной системы, призванной гарантировать нормальное функционирование общества и государственных органов. Важность судебной системы обусловлена особым вниманием к ее реформе как со стороны властей, так и общественности.
В Российской Федерации готовятся разные мероприятия по упрощению делопроизводств текущих судов. Мало того, будет приниматься реформа, которая полностью изменит систему кассации. То есть в появятся еще 9 кассационных инстанций и 5 апелляционных. Теперь новшеством становится то, что свердловские юристы обжалуют решение не в Екатеринбурге, а в Ленинграде.
Наряды с реестрами хранятся в установленном порядке. Срочные документы передаются в структурные подразделения суда незамедлительно в день их поступления.
При поступлении в суд дела, рассмотренного вышестоящей инстанцией, по которому обжалуемый судебный акт оставлен без изменения, в компьютерную карточку дела вводится информация о дате поступления дела, результате рассмотрения вышестоящей инстанцией. Дело в этот же день передается по реестру в судебный состав.
Ответственность за организацию делопроизводства в подразделениях Суда и соблюдение требований настоящей Инструкции возлагается на руководителей подразделений Суда.
Инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению управления) — основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации (учреждения, предприятия, фирмы).
Порядка, на бумажный носитель. При необходимости список подлежащих переводу на бумажный носитель документов может быть расширен председателем суда. На лицевой части первого листа распечатанного обращения проставляется штамп (делается отметка) «Поступил в электронном виде».
Считать утратившими силу Инструкцию по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации и внесенные в нее дополнения, утвержденные Приказами от 26.03.96 N 7 и от 30.07.96 N 25.
В соответствии с нормативными правовыми актами РФ инструкция по делопроизводству является обязательным документом, регламентирующим делопроизводство.
В случае признания иска ответчиком в мотивировочной части решения может быть указано только на признание иска и принятие его судом.
Раздел «Документооборот» включает:
- порядок приема, обработки, распределения входящих документов;
- правила их транспортировки и передачи из одного структурного подразделения в другое;
- основные инстанции движения документов;
- порядок подготовки и отправки исходящих документов;
- порядок учета объема документооборота.
При поступлении документов в электронном виде уполномоченный работник аппарата суда, ответственный за прием документов в электронном виде и (или) их регистрацию, проверяет соблюдение условий подачи документов, предусмотренных Порядком.
Например, в п.3.3.1. новой Инструкции сказано, что согласно части 1 статьи 41 АПК РФ лица, участвующие в деле, вправе представлять в арбитражный суд документы в электронном виде, путем заполнения форм документов, размещенных на официальном сайте суда в сети Интернет, в порядке, установленном в пределах своих полномочий ВАС РФ.
Суд вправе использовать указанные проекты как в целом, так и в части, а окончательный текст судебного акта формируется после рассмотрения дела судом по существу.
Новая Инструкция существенно расширяет права и возможности организаций и граждан, связанных с подачей исковых заявлений и рассмотрением споров в арбитражных судах трех инстанций, в том числе с использованием возможностей сети Интернет, причем не только при подаче процессуальных документов, но также и при рассмотрения дел в арбитражном суде.
Суд вправе использовать указанные проекты как в целом, так и в части, а окончательный текст судебного акта формируется после рассмотрения дела судом по существу.
Перечень арбитражных судов Российской Федерации (далее — арбитражные суды, суды), их индексы и адреса официальных сайтов представлены в приложении N 1 к Инструкции.
На помощника судьи согласно статье 58 АПК РФ возлагаются обязанности по оказанию помощи судье в подготовке и организации судебного процесса. Поэтому помощник судьи в соответствии с законом, Положением о помощнике судьи арбитражного суда, утвержденным 04.12.2002, и данной Инструкцией может исполнять функции по ведению делопроизводства, непосредственно связанные с совершением процессуальных действий.
Статья 3. Законодательство о судопроизводстве в арбитражных судах 1. В соответствии с Конституцией Российской Федерации законодательство о судопроизводстве в арбитражных судах находится в ведении Российской Федерации.2.
Корреспонденция принимается экспедицией из почтовых отделений, от фельдъегерской службы, от представителей юридических лиц и граждан в течение всего рабочего дня.
В случаях отсутствия в почтовых поступлениях указанных в приложении или описи дела документов, повреждения документов и упаковок составляется акт в трех экземплярах, который подписывается не менее чем двумя специалистами экспедиции.
Входящие и исходящие документы, а также внутренние (организационно-распорядительные) документы Суда учитываются и регистрируются в единой автоматизированной информационной системе Суда (далее — АИС).
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 установил, что любая организация должна определить и документально зафиксировать принципы политики в области управления документами. Целью этой политики должны быть создание и поддержание системы управления документами аутентичными, достоверными и пригодными для использования документами, способной поддерживать деловую деятельность в течение необходимого периода времени.
К инструкции по делопроизводству обычно составляют приложения, которые должны содержать максимум справочно-иллюстративного материала, систематизированного в порядке расположения разделов.
Определение суда: предлагается представить проекты судебного акта
Напомним, что до этого действовала Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах РФ, утвержденная Приказом ВАС РФ от 25.03.2004 г. №27.
ПРИЛОЖЕНИЯ ………………………………………………………………………………………
Передача судебных дел, материалов и иных поступивших в суд документов в структурные подразделения суда осуществляется работниками отдела делопроизводства (приемной суда) под роспись в реестре учета входящей корреспонденции или реестрах передачи судебных дел (материалов) и документов.
Децентрализованная система, также именуемая системой «офис судьи», предполагает, что все операции с делом осуществляются помощниками судей и специалистами судебных составов, составляющих в совокупности «офис» каждого конкретного судьи или нескольких судей.
Приложение N 13. Апелляционное производство
Во исполнение Порядка подачи документов в электронном виде ВАС РФ разработана и внедрена система электронной подачи процессуальных документов посредством сети Интернет (далее – сервис электронной подачи документов).
Система делопроизводства выбирается судом самостоятельно и распространяется на процесс делопроизводства суда в целом. Использование различных систем делопроизводства в рамках одного суда (в различных коллегиях суда, судебных составах) не допускается.
Статья 26.1. Объединения саморегулируемых организаций арбитражных управляющих. Национальное объединение саморегулируемых организаций арбитражных управляющих 1.
Каждому офису судьи в суде присваивается порядковый номер. Внутренний учет поступающих в офис судьи судебных дел и документов осуществляется путем ведения журналов движения судебных дел и документов, при этом используется принцип сквозной нумерации поступивших в течение года судебных дел.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», с учетом положений Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти от 15.06.2009 № 477 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 07.09.2011 № 751).
Организовать изучение Инструкции в аппарате арбитражного суда, обеспечив исполнение ее положений и требований, устанавливающих единую систему организации делопроизводства и определяющих порядок работы с процессуальными и иными документами, а также ввода необходимой информации в автоматизированные программные комплексы «Делопроизводство» и «Судопроизводство».
При поступлении в одном конверте нескольких документов по разным, не относящимся друг к другу вопросам, конверт прилагается к тому из них, для которого наиболее важна дата отправления.
Статья 2. Задачи судопроизводства в арбитражных судах 1. Комментируемая статья, хотя и называет все перечисленные в ней целевые установки разного уровня задачами, фактически формулирует не только общие задачи, но и конечные цели судопроизводства в арбитражных судах.
Централизованная система делопроизводства предполагает, что все операции с судебным делом от его первичного формирования до подшивки документов, нумерации страниц, отслеживания доставки корреспонденции сторонам осуществляются специализированным подразделением суда, отвечающим за ведение делопроизводства (общим отделом/отделом делопроизводства) (далее — подразделение делопроизводства).
Организация документооборота и делопроизводство в Суде представляет собой единую систему документационного обеспечения деятельности Суда, предназначенную для работы с процессуальными и иными документами, в том числе созданными в процессе судопроизводства в Суде (приложение 1).