Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Служебная записка о продлении командировки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Исходя из ПП РФ № 1595 от 29.12.2014г., требование относительно составления командировочных удостоверений больше не актуально. Начиная с 2015 года, основной бумагой, которую принимают во внимание при формировании документации о командировках, является служебная записка.
Рекомендуется в приказ на продление включать указание ответственному лицу на расчет и перечисление дополнительных средств работнику.
Какие документы оформить для командировки сотрудника
Такая упрощенная процедура сделала работу кадровых отделов значительно более легкой по сравнению с предыдущими годами.
Неизменным документом остался только приказ. Если в компании необходимо все же сохранить предыдущий порядок оформления документов, то поэтому поводу должно быть издано определенное распоряжение или положение о командировках (ст. 8 ТК РФ).
Командировки позволяют направлять сотрудников в деловые и служебные поездки в структурные подразделения организации или к фирмам-партнерам, расположенным в других городах или даже странах.
По договоренности обеих сторон издается приказ, в котором так же должны указываться причины и сроки продления.
Если выданные перед отъездом денежные средства израсходованы, работодатель обязан перечислить дополнительную сумму.
Унифицированной формы законодательство не предусматривает, поэтому документ составляется в произвольном виде.
Вот и мне как-то продлевали командировку, правильно, потом по прибытию все расходы компенсировали, только не забывайте, что обязательно нужно привести отчетные документы, что и куда Вы тратили, тогда все будет без проблем!
Законодательством закреплено право руководства организации, в связи с производственной необходимостью, продлевать работнику период нахождения его в командировке.
Служебная командировка – поездка сотрудника по распоряжению начальника с целью выполнить определенные поручения.
Ее сроки зависят от сложности и объема предстоящей работы. Анализ предстоящей работы очень важен, поскольку он позволяет правильно определить сроки командировки. Однако, в некоторых случаях требуется ее продление. Причины могут быть разными.
Однако, несмотря на наличие ряда нормативов, регламентирующих условия командировок, законодательство РФ не предусматривает правила составления служебных записок.
На практике чаще используют именно резолюцию. Например: «Разрешаю продлить срок командировки на 2 дня.
Продление командировки как оформить образец
В локальном-нормативном акте, к которому могут быть отнесены Положение о командировке, коллективный договор, определяются случаи, когда необходимо произвести пересмотр сроков служебной поездки.
По решению руководителя компании работник может быть направлен в служебную командировку на определенный срок для выполнения им своих должностных обязанностей. Процедура продления срока командировки действующим законодательством РФ не установлена (гл. 24 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). Как на практике оформляется продление командировки, расскажем в данной консультации.
Помимо указанного акта, также актуален Приказ Президента РФ № 765 от 12.12.2014г., в котором фиксируются условия и порядок командирования сотрудников, трудящихся в государственных компаниях.
По представленной теме можно сделать ряд выводов:
- Существует множество причин продления командировки: личные, производственные, форс-мажорные и т. п.
- Нельзя продлить срок по инициативе работодателя, если сотрудник по закону вправе отказаться от этого.
- Для продления требуется служебная записка от работника.
- На основании служебной записки издается приказ.
- Законом не утверждена форма служебной записки и приказа. Они оформляются в свободном виде.
- На основании приказа работодатель делает доплату командировочных сумм работнику.
Помимо указанного акта, также актуален Приказ Президента РФ № 765 от 12.12.2014г., в котором фиксируются условия и порядок командирования сотрудников, трудящихся в государственных компаниях.
Какой бы ни была причина отъезда сотрудника, законодательство требует грамотного оформления документов. Все правила прописываются в локальных нормативных актах организации.
Учитывая постановления ТК РФ о командировочном процессе, рабочие вышеперечисленных категорий могут быть направлены на работу вне основного места труда только с личного письменного согласия. Соответственно, продление срока командировки так же должно подкрепляться письменным соглашением сотрудника.
Сотрудники имеют право подать руководителю заявление с просьбой задержаться на краткосрочное время (до 2-3 дней).
Если работник без веских причин не вкладывается в установленные сроки, отдел, отвечающий за финансовую сторону договоренности, может накладывать штраф.
По решению руководителя компании работник может быть направлен в служебную командировку на определенный срок для выполнения им своих должностных обязанностей.
Скачать бланк служебной записки на командировку
Унифицированная форма приказа о продлении срока служебной командировки законодательством РФ не установлена. Приказ о продлении командировки оформляется работодателем в произвольной форме, разработанной компанией самостоятельно. В приказе указывается причина изменения продолжительности служебной командировки и новый срок ее завершения. Администрация фирмы должна компенсировать командированному сотруднику все расходы, которые он несет во время поездки. Поэтому, при принятии решения о продлении командировки, ему нужно перечислить суточные при командировке по территории РФ в рублях, либо суточные при загранкомандировке в валюте, а также денежные средства на покрытие возникающих дополнительных расходов.
Фиксируют четыре основных момента, когда требуется продление служебной командировки и оно становится возможным:
- Увеличение объема работы,
- Командированный не успевает в срок выполнить поставленную задачу по причинам, от него независящим,
- Инициатива, исходящая с трех сторон: командированный, работодатель и принимающая сторона,
- Исключительные обстоятельства: заболевание сотрудника, проблемы с транспортом и другие непредвиденные обстоятельства.
Перечисленные сотрудники могут направляться в поездку с их согласия, поэтому, прежде чем продлить служебную поездку перечисленным сотрудникам, сначала требуется заручиться их согласием.
Документ можно написать от руки или напечатать на компьютере. Обычно используют белый лист формата А-4.
Служебные записки могут понадобиться в других ситуациях. Например, если сотрудник задержался в командировке по уважительной причине (производственная необходимость, отсутствие проездных билетов и т. п.). В таком случае по служебной записке на имя руководителя продолжительность командировки ему можно продлить.
Документ отправляется по факсимильной связи на подпись сотруднику. По возвращению из командировки предъявляется оригинал.
Из-за болезни А. П. Иванов был вынужден вернуться из командировки не 9, а 12 августа, то есть, с задержкой на 3 дня.
Служебные записки на командировку. Примеры и образцы
Следующим этапом оформления изменения продолжительности служебной командировки является издание приказа о продлении ее срока (ст. 166 ТК РФ, п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). Также необходимо будет уведомить сотрудника о продлении срока служебной поездки, например, направив ему соответствующий приказ по факсу или электронно.
Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.
Находясь в командировке сотрудник может заболеть, и в месте командировки открыть листок нетрудоспособности.
Эти документы отменили с 8 января 2015 года. Тем не менее, цель командировки все равно должна быть документально зафиксирована. Иначе у налоговой инспекции могут возникнуть сомнения в необходимости поездки и выплаченных сотруднику суточных.
Как указывается в рассматриваемом письме, отметка о дне выбытия в командировочном удостоверении работника не совпадает с датой возвращения из командировки, указанной в билете.
Для того чтобы расчеты были произведены в полном объеме, сотрудник должен предоставить работодателю билеты на транспорт, справки, счета из гостиниц и прочие квитанции.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО. Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов.
К тому же сотрудник, бывший в служебном путешествии, должен был отчитаться в письменном виде о своих действиях и куда им были потрачены выданные ему на командировку деньги.
Служебная записка о продлении командировки: образец
Работник имеет право отказаться от продления командировки. Работодатель может не препятствовать, иначе будет привлечен к административной ответственности.
Делопроизводство требует, чтобы работник был обязательно ознакомлен с приказом и поставил на нем свою подпись. Но поскольку он находится на этот момент в отъезде, сделать это нельзя.