Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Имеем право не предоставлять расшифровку накладных». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Каковы последствия незаполнения (неверного заполнения) обязательных реквизитов накладных (кроме стоимостных показателей)? Например, неверно указано наименование грузополучателя (грузоотправителя), нет информации о стране происхождения товара, не заполнены сведения о погрузочно-разгрузочных работах.
Вместе мы решаем текущие юридические задачи бизнеса и запускаем новые проекты, сложилась положительная судебная практика.
Не так давно специалисты финансового ведомства дали разъяснения, согласно которым организации грозит ответственность по ст. 120 НК РФ, если у нее нет в наличии правильно оформленных первичных документов на отгрузку товаров.
Имеет ли покупатель право требовать накладную на товар?
Но суды рассуждают иначе. По их мнению, отсутствие в накладной наименования должности и расшифровки подписи является незначительным недостатком. Оно свидетельствует прежде всего о нарушении правил ведения учета.
Однако, как правильно указано судом первой инстанции, факт получения ответчиком или ООО «Деловые Линии» именно указанного в этой накладной товара не доказан истцом, поскольку никаких сведений о получении этого товара указанными лицами в спорной товарной накладной нет.
Доказать без акта приема-передачи, что товар, прописанный в ТН и экспедиторской расписке, является одним и тем же товаром представляется практически невозможным.
Отношения между продавцом и грузоперевозчиком оформляются транспортной накладной. Обратите внимание: с 26 июля 2011 г. введена в действие новая форма накладной (п. 6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272, далее — Правила).
Какие недочеты в товарной накладной могут привести к доначислению налогов, а какие нет? Достаточно ли в ТОРГ-12 одной подписи-отпуск груза разрешил, для отнесения на расходы?
Логика рассуждений финансистов строится на основе норм Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете (далее — Закон № 129-ФЗ). Согласно п. 1 и п. 2 ст. 9 этого закона бухгалтерский учет ведется на основании первичных документов. Они в свою очередь принимаются к учету, если составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Как не запутаться в товарной накладной? Кто подписывает графы «груз принял», «груз получил» и другие?
Несмотря на то, что используется форма довольно давно, обязательных требований, касающихся заполнения, так и не было создано.
Из каждого документа должно быть ясно, кто совершил сделку и кто является ответственным за правильность ее оформления.
Старший бухгалтер имеет право подписи только при отсутствии главного бухгалтера, когда обязанность по ведению бухгалтерского учета руководитель или предприниматель возложили на себя. Напомним, что для целей налогообложения факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу. При этом первичный учетный документ обладает юридической силой только в случае действительности совершения отраженной в нем хозяйственной операции.
Правом выдачи доверенности располагают только руководитель организации или предприниматель лично. Выдача доверенности другими лицами допустима только тогда, когда они сами получили право совершать такие действия с возможностью передоверить их третьим лицам.
Товарная накладная представляет собой первичный документ бухгалтерии, который используется для передачи товаров или услуг от продавца к покупателю. В ней перечисляются все переданные позиции товаров или услуг, а также их стоимость.
Как видно, вносить изменения должна та организация, которая допустила ошибки. Так что если вы нашли недочеты в документах, полученных от вашего контрагента, сами их не исправляйте — об обнаруженных существенных ошибках сообщите контрагенту и попросите их устранить. Толку от ваших исправлений не будет.
Однако незаполнение или неверное заполнение отдельных обязательных реквизитов ТТН может служить основанием для признания этих первичных учетных документов не имеющими юридической силы, что влечет правовые последствия, установленные подп. 1.10 и 1.11 п. 1 Указа N 488.
В остальном же в документе надо правильно заполнить все его реквизиты и показатели. При этом дата и номер исправленного документа должны соответствовать дате и номеру первоначального. Исправленный документ нужно составлять в том же количестве экземпляров, что и первоначальный.
В Инструкции о порядке заполнения ТТН и ТН нет оговорок о том, что заполнение этих и ряда иных реквизитов накладной является правом, а не обязанностью организаций. Поэтому их незаполнение и (или) наличие неисправленных ошибок не допускаются.
П.» (место печати) в самой форме (ТОРГ-12) для заполнения как со стороны продавца, так и со стороны получателя ТМЦ.
Москвы с заявлением к ООО «Полиграфлэнд» (далее — ответчик) о взыскании задолженности в размере 249 852 руб. 90 коп. по Договору поставки N ОТ1108/700-ФВП от 20.11.2008, процентов за пользование чужими денежными средствами в сумме 15.264 руб. 53 коп.
Оформляя товарную накладную при поставке товара, многие, к сожалению, не уделяют должного внимания деталям.
Доказательствами подтверждения передачи товарно-материальных ценностей согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ является товарная накладная, товарно-транспортная накладная, акт приема-передачи и др. Это следует из документа, утвержденного Приказом Министерства финансов РФ от 29.07.1998 г. N 34н.
Некоторые из таких заказчиков идут дальше и требуют, чтобы общий расход по документам составлял сумму контракта (то есть поставщик должен сработать “в ноль”).
Что такое «первичные документы»
Согласно части 2 статьи 34 Закона № 44-ФЗ при заключении контракта указывается, что цена контракта является твердой и определяется на весь срок исполнения контракта, а в случаях, установленных Правительством Российской Федерации, указываются ориентировочное значение цены контракта либо формула цены и максимальное значение цены контракта, установленные заказчиком в документации о закупке. А вот продавец не обязан ему предоставлять приходную накладную. Поэтому, чтобы сохранить покупателя разумнее вежливо ему отказать.
Между отправителем и получателем товара может быть организован электронный документооборот при наличии совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки документов, подписанных электронной цифровой подписью.
В таких случаях некоторые организации во избежание недоразумений просят представителя контрагента под исправлениями (если представитель ранее уже заверял документ) поставить свою подпись с указанием ф. и. о. и должности — эта подпись свидетельствует о том, что контрагент видел эти исправления и с ними согласен.
ООО «Прима» по товарной накладной отгрузило ООО «Фест» 12 апреля 2016 г. телевизор и вентилятор.
Но существует судебная практика, когда суды встают на сторону управляющих организаций и отказывают собственникам в удовлетворении их исков, в которых они требуют обязать УК предоставить им всю запрашиваемую информацию.
При отсутствии подписи и печати покупателя в накладной по форме ТОРГ-12 документ не признается оформленным надлежащим образом. Поэтому организацию могут привлечь к ответственности по ст. 120 НК РФ. В ней установлена ответственность за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения.
МАРТ вынес на общественное обсуждение проект перечня одноразовой пластиковой посуды, использование и продажа которой будет запрещена в объектах общественного питания с 1 января 2021 года.
Кстати, изначальный (ошибочный) первичный документ также придется хранить в течение срока, установленного для соответствующего вида документа. Причем даже в том случае, если на исправленном документе проставлен полный комплект подписей (подписи не только продавца, но и представителей контрагента). Сопоставив первоначальный и исправленный варианты, можно понять, какая именно ошибка была допущена.
К таковой относится внутренняя документация управляющей организации или сведения о финансово-хозяйственной деятельности, не предусмотренные по Стандарту раскрытия информации. Эти данные могут не предоставляться собственникам, если иное не предусмотрено в договоре управления.
Проверка электронных документов несколько отличается. Дело в том, что он должен быть для начала подписан бухгалтером с помощью электронной подписи и распечатан. После проверки сотрудник уже проверяет всю продукцию, и только потом ставит свою подпись.
И если следовать этому принципу, при передаче товара обособленным подразделением заверение оттиском печати на накладной становится невозможным, так как печать организации будет храниться в одном месте.
Правила заполнения товарной накладной в 2019 году: образец и инструкция
УК имеет право принимать меры для защиты своих персональных данных. В связи с этим ознакомление собственника с документацией УК может сопровождаться регистрацией в специальном журнале и использованием видео- и фотосъемки во избежание хищения, уничтожения и порчи оригиналов документов.
Потому строку «Отпуск груза произвел» обязательно заполняет материально ответственное лицо организации, которое наделено должностными обязанностями по отгрузке товара, например кладовщик (или иной работник), и в строке «Главный (старший) бухгалтер» должна присутствовать подпись бухгалтера.
Подводя итог, если при подготовке к участию в закупке поставщик увидит в документации требование о представлении финансового отчета о понесенных расходах и подтверждающих копий бухгалтерских документов, ему стоит незамедлительно подавать жалобу на документацию.
Обязательные первичные документы
Тут все просто и обычно с этим без проблем справляется даже новичок. Вводная информация касается обоих участников сделки. Для каждой компании пишется название, адрес, а также банковские реквизиты.
Таким образом, законодательством РФ установлено, что на товарной накладной (ТОРГ-12) должна быть печать организации круглой формы с обязательными реквизитами: полным фирменным наименованием юридического лица на русском языке и указанием на его местонахождение. Нельзя не согласиться, что штампы зачастую не соответствуют указанным требованиям закона. Согласно статье 8 Закона «О защите прав потребителей», продавец обязан предоставлять по требованию клиента документы, содержащие информацию о магазине и режиме его работы, а также об основных потребительских свойствах товаров, представленных в продаже. По моему мнению, накладная к таковым документам не относится, поскольку не содержит существенных сведений.