Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена основного ОКВЭД ИП пошаговая инструкция в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
1
Формируем пакет документов
Для внесения изменений потребуются следующие документы:
- заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, по форме № Р24001 (Утверждающие документы: приказ ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@);
- копии документов, на основании которых будут внесены изменения.
2
Представляем документы
Документы могут быть переданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом:
Лично Удаленно
- непосредственно в инспекцию — лично или через представителя по доверенности.
- в многофункциональный центр — лично или через представителя по доверенности. Информацию об оказании данной услуги в Вашем МФЦ необходимо уточнить на сайте МФЦ.
- по почте с объявленной ценностью и описью вложения;
В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.
Добавление новых кодов или удаление старых, смена основного вида деятельности — нормальное явление. Обычно это связано с открытием нового направления, расширением бизнеса или сменой сферы деятельности.
Если ИП добавляет или убирает дополнительные направления, к нему нет требований по срокам: это можно сделать в свободном порядке, но лучше как можно скорее, чтобы избежать претензий банка и налоговой.
А вот если ИП меняет главный вид деятельности, то заявление об этом он должен подать в течение трех рабочих дней. За пропуск срока возможен штраф от 1 до 2 тыс. рублей.
\n\n
Чтобы выбрать нужный код, лучше использовать ОКВЭД в электронном виде с возможностью поиска по ключевым словам. Необходимо указать слова, которые соответствуют новому виду деятельности (например, «аренда», «сварка», «тротуар» и т.п.), и ознакомиться с описанием тех группировок, где они обнаружились.
\n\n
Классификатор построен по принципу: «от общего — к частному». Поэтому нужно «подняться» по группировке выше до кодов, содержащих четыре, три, а затем и две цифры, и изучить пояснения к ним (например, от кода 01.11.31 перейти сначала к коду 01.11, а затем к кодам 01.1 и 01). Вполне возможно, по итогам изучения «вышестоящих» кодов вы поймете, что «нижестоящий» код вам не подходит. Внимательно читайте пояснения ко всем группировкам, в которые входит новый код. Обычно сначала описывается, какие виды деятельности охватывает данная группировка, а потом приводятся исключения.
\n\n
Если подходящий код обнаружен, то нужно решить еще один вопрос: внести в ЕГРИП «нижестоящий» код, или «подняться» по группировке выше и указать код, включающий большее количество возможных операций?
\n\n
Передача заявления через МФЦ фактически ничем не отличается от подачи данного документа напрямую в ИФНС.
\n\n
Если в МФЦ пришел сам предприниматель, то он должен будет поставить подпись на заявлении в присутствии сотрудника центра. Соответственно, делать это нужно после того, как оператор проверит правильность заполнения документа.
\n\n
Рекомендуем включить в пакет документов для визита в МФЦ несколько экземпляров бланка № Р24001. Они пригодятся, если сотрудник центра обнаружит ошибки или неточности в заполненной форме. Наличие пустых бланков позволит сразу внести необходимые исправления.
\n\n
Если же заявление в МФЦ понесет доверенное лицо предпринимателя, то подпись ИП на этом документе придется заранее заверить у нотариуса. Представителю также потребуется заверенная у нотариуса доверенность. В этом случае оперативно исправить ошибки, обнаруженные при приеме заявления, уже не получится.
Чтобы выбрать нужный код, лучше использовать ОКВЭД в электронном виде с возможностью поиска по ключевым словам. Необходимо указать слова, которые соответствуют новому виду деятельности (например, «аренда», «сварка», «тротуар» и т.п.), и ознакомиться с описанием тех группировок, где они обнаружились.
Классификатор построен по принципу: «от общего — к частному». Поэтому нужно «подняться» по группировке выше до кодов, содержащих четыре, три, а затем и две цифры, и изучить пояснения к ним (например, от кода 01.11.31 перейти сначала к коду 01.11, а затем к кодам 01.1 и 01). Вполне возможно, по итогам изучения «вышестоящих» кодов вы поймете, что «нижестоящий» код вам не подходит. Внимательно читайте пояснения ко всем группировкам, в которые входит новый код. Обычно сначала описывается, какие виды деятельности охватывает данная группировка, а потом приводятся исключения.
Если подходящий код обнаружен, то нужно решить еще один вопрос: внести в ЕГРИП «нижестоящий» код, или «подняться» по группировке выше и указать код, включающий большее количество возможных операций?
При заполнении заявления нужно учесть следующие правила.
В раздел 1 титульного листа (страница 001) следует внести данные о предпринимателе (ОГРНИП, ИНН и ФИО) точно так же, как они отражены в ЕГРИП. Соответственно, перед заполнением заявления имеет смысл заказать выписку из этого реестра, чтобы не ошибиться при указании сведений. В разделе 2 в первом поле проставляется цифра «1». Она означает, что заявление подано для изменения сведений в ЕГРИП.
Подать заявление об изменение ОКВЭД можно непосредственно в регистрирующий орган, то есть в налоговую инспекцию, которая занимается вопросами регистрации индивидуальных предпринимателей.
Принести в ИФНС заявление, составленное на бланке № Р24001, может сам предприниматель. Он должен поставить свою подпись на этом документе в присутствии инспектора.
Подать заявление может любой другой человек на основании нотариальной доверенности от ИП. В этом случае предпринимателю придется нотариально удостоверить и свою подпись на заявлении.
Представить заявление по форме № Р24001 можно и без посещения налоговой инспекции. ИП вправе подать этот документ через Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, либо с помощью электронных сервисов.
Изменение основного вида деятельности ООО происходит через ФНС и фиксируется в ЕГРЮЛ. Если в уставе не прописаны те виды деятельности, которые планируется добавить, необходимо внести их в учредительный документ путем его корректировки. Алгоритм действий в подобном случае следующий:
- Проведение общего собрания.
- Внесение поправок в устав и представление его в обновленной редакции.
- Направление в регистрирующие органы заявления по форме Р13014.
Как добавить код ОКВЭД для ИП в 2022 году: пошаговая инструкция
Если в уставе предусмотрена возможность осуществления иных, помимо указанных в нем, видов деятельности (без их конкретизации), процедура изменения кодов ОКВЭД меняется. Основные отличия при этом состоят:
- в отсутствии необходимости внесения поправок в устав;
- отсутствии необходимости созывать общее собрание с составлением протокола;
- форме заявления в регистрирующие органы.
Учитывая отсутствие необходимости представления обновленной редакции устава и чека об уплате госпошлины, процедура существенно упрощается, так как добавить вид деятельности в ООО, получается, можно путем подачи лишь заявления по форме Р14001. Это единственный документ, который требуется представить в регистрирующие органы в подобном случае.
Заявление по форме Р24001 надо заполнять, соблюдая требования ФНС. Документы в 2021 году в налоговой обрабатываются путем постраничного сканирования, поэтому, если в заявлении будут неточности, налоговая программа не сможет распознать его и откажет в регистрации.
При изменении кодов ОКВЭД помимо листа Д следует заполнить еще 2 страницы:
- страница 001, где указываются данные об ИП: ОГРНИП, ФИО, в п. 2 причина подачи заявления — «1», т.е. внесение изменений в сведения о предпринимателе,
- лист Е — сведения о заявителе: ФИО, телефон, электронная почта. Обратите внимание, что подпись следует ставить только в присутствии налогового инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса.
При регистрации компании информация о видах ее экономической деятельности отражается в ЕГРЮЛ в виде кодов. Но со временем ситуация может измениться, к примеру, выбранные коды становятся неактуальными, основной код заменяется дополнительным или требуется расширить поле деятельности ООО. В таких случаях все корректировки должны быть зафиксированы в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) и в Уставе, если ранее информация в него была внесена. Для того чтобы сменить коды, необходимо обратиться в Инспекцию Федеральной налоговой службы по месту регистрации ООО.
Юридические лица могут изменить коды в следующих случаях:
- добавление новых;
- удаление старых;
- смена основного кода деятельности.
В целом процедуры похожи, но имеется важный нюанс, от которого будет зависеть пакет необходимой документации для внесения изменений сведений о компании в реестре юридических лиц, а также стоимость услуг. Так, если в Уставе указан вид деятельности ООО, то потребуется новая редакция учредительного документа. Если же код не прописан, то правки вносить нужно лишь в ЕГРЮЛ.
Решение о добавлении/изменении кодов в учредительных документах принимается решением единственного участника ООО или на общем собрании участников. Далее утверждается новая редакция Устава, уплачивается государственная пошлина и формируется пакет документов для подачи в налоговую. Важным документом является заявление по форме № Р13001.
Как добавить ОКВЭД для ИП в 2021 году: пошаговая инструкция
Для регистрации изменений кодов, которые прописаны в учредительных документах, потребуются:
- протокол или решение участников ООО о внесении изменений;
- заявление по форме Р13001 (обязательно с нотариально заверенной подписью директора);
- 2 экземпляра нового Устава;
- квитанция об уплате госпошлины.
При смене ОКВЭД без внесений корректировок в Устав пакет документов значительно меньше:
- заявление по форме Р14001, которое обязательно заверяется нотариусом;
- приказ директора – не требуется по закону, но часто подается для подстраховки.
Разделим две процедуры − добавление и полное изменение ОКВЭД. Оба варианта имеют свои особенности в случае, когда правки вносятся не только в ЕГРЮЛ, но и в Устав.
Действия при добавлении кодов с изменением Устава имеют следующий вид:
- проводится собрание участников, либо единственный учредитель самостоятельно принимает решение;
- подготавливаются документы (заявление по форме Р13001, заверенное у нотариуса, протокол/решение, Устав в новой форме или изменения в Уставе в двух экземплярах);
- уплачивается госпошлина;
- документы подаются в ИФНС;
- по завершении регистрации налоговая выдает лист записи ЕГРЮЛ и экземпляр Устава с изменениями.
При добавлении ОКВЭД без изменения Устава действия несколько отличаются:
- директор издает приказ о добавлении кодов в реестр;
- подготавливаются документы (заявление по форме Р14001, заверенное у нотариуса, приказ директора);
- пошлину платить не нужно;
- пакет документации подается в налоговую;
- выдается лист записи ЕГРЮЛ после завершения регистрационных действий.
Для смены ОКВЭД нужно проверить наличие кодов в учредительных документах. Так, если коды в Уставе есть:
- на общем собрании (единственным участником) ООО принимается решение;
- вносятся изменения в учредительные документы;
- готовятся документы (заявление по форме Р13001, заверенное нотариусом, решение/протокол, измененный Устав – 2 экземпляра);
- уплачивается госпошлина;
- документация подается в ИФНС.
Если кодов в Уставе нет:
- собрание не проводится, директор издает приказ об изменении ОКВЭД;
- пакет документов включает заявление по форме Р14001, которое заверяется у нотариуса, приказ директора. Эти бумаги направляются в ИФНС.
Корректировка сведений в учредительных документах компании необходима только в тех случаях, когда список настоящих видов деятельности прописан дословно. Если в Уставе упоминается право компании на осуществление любого другого вида деятельности, который не будет противоречить действующему законодательству, то дополнения и изменения не нужны.
Все страницы заявления по форме Р14001 распечатывать не нужно. Заполнить необходимо только титульную страницу, а также Листы Н и Листы Р.
- В тех случаях, когда добавляются новые коды, то заполнить нужно только первую страницу Листа Н.
- Если исключаются действующие коды ОКВЭД, то вторую страницу Листа Н.
- При изменении основного вида деятельности необходимо вписать новый код на первой странице Листа Н, а старый – на второй странице этого листа. Отметим, что в можно прописать дополнительный код на первой странице Листа Н.
Внимание! С 25.11.2020 заявление на изменение в данных ИП применяются новые формы, утверждённые приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Заявление Р24001 предназначено для изменения сведений, содержащихся в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. Изменение видов деятельности предпринимателя отражается в ЕГРИП, поэтому сообщать об изменении кодов ОКВЭД ИП надо по форме Р24001. В заявлении 8 страниц, но заполнять надо не все.
Как изменить или добавить основной вид деятельности ООО?
- В заявлении следует указывать как минимум группу, класс или подкласс вы указать не имеете права. Например, если вы укажите группу 47.24, это будет означать, что вам разрешается заниматься всеми видами деятельности из этой группы, т.е. вам будут доступны для бизнеса такие подгруппы и виды: 47.24.1, 47.24.2, 47.24.21, 47.24.22, 47.24.3.
- Указывать группу выгодно тем, что в случае расширения бизнеса и внедрения новых направлений в рамках группы, вам не надо будет извещать налоговую. Например, при регистрации ИП вы указали код 14.13.2 «Производство верхней одежды из текстильных материалов, кроме трикотажных или вязаных». Бизнес развился, и вы решили заняться вязаной одеждой, а также пошивом униформы. В этом случае вам придется подавать форму Р24001 и добавлять новые коды. Если бы вы сразу при регистрации ИП указали группу 14.13 «Производство прочей верхней одежды», тогда вам было бы разрешено шить любую верхнюю одежду из любых материалов. И при расширении производства никаких заявлений в налоговую подавать не нужно.
- Если ваш бизнес узконаправленный, можете указывать конкретные подгруппы и виды — это не нарушение.
- Не вносите коды лицензируемых видов деятельности, если не планируете ими заниматься: могут быть проблемы с лицензирующими ведомствами и проверками.
- Проверьте все виды деятельности на соответствие выбранному налоговому режиму и возможности применения для ИП.
Основные правила заполнения формы № Р24001:
- При ручном заполнении используйте черную, синюю или фиолетовую пасту и печатные заглавные буквы.
- При заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New высотой 18.
- Печатать заявление можно с обеих сторон листа.
- Все страницы формы должны быть пронумерованы тремя цифрами. То есть нумерация начинается с «001».
- При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.
- Поля должны быть свободными (без прочерков), если в них нет информации.
- Незаполненные листы формы не распечатываются и не прикладываются к заявлению.
- Для внесения изменений в коды ОКВЭД в 2021 году надо заполнить такие страницы:
- обязательно заполните страницу 001: номер ОГРНИП, ФИО, в п.2 «причина представления заявления» надо поставить 1.
- лист Д страница 1 заполняется только в том случае, если вы хотите добавить новые коды или изменить основную деятельность. При этом прежний код основной деятельности вы можете оставить в качестве дополнительного.
- лист Д страницу 2 заполняете тогда, когда вам надо исключить какой-то код.
- обязательно заполните лист Е — сведения о заявителе. На этом листе укажите телефон и электронный адрес. Вписывать ФИО и ставить подпись надо только в присутствии налогового инспектора, нотариуса или сотрудника МФЦ. Если заявление отправляете почтой, значит, подпись заверьте у нотариуса заранее. Если хотите получить документы не только в электронном виде, но и в бумажном, в пункте 2 сделайте об этом отметку.
Подать заявление на изменение кодов ОКВЭД индивидуальному предпринимателю надо не позднее семи дней с момента начала новой деятельности. В 2021 году сделать это можно такими способами:
- Направить документы онлайн с помощью нашего сервиса. Вы сможете уведомить об изменениях налоговую, даже не выходя из дома.
- Подать лично в регистрирующую ИФНС (не путайте с территориальной). Если будете заполнять форму Р24001 через наш бесплатный сервис, ваша налоговая определится автоматически.
- Подать лично в МФЦ. Оказывает ли ваш МФЦ такую услугу, уточните заранее.
- Направить через нотариуса. Он подпишет заявление Р24001 своей ЭЦП. Услуги нотариуса платные.
Через 5 дней вы получаете новый лист ЕГРИП на вашу электронную почту. Если будут ошибки и недочеты, вам направят отказ, и нужно будет подать заявление ещё раз после его исправления.
Для подачи формы Р24001 у индивидуального предпринимателя есть два варианта: лично или онлайн. В первом случае вы можете лично обратиться в ИФНС или МФЦ, а во втором воспользоваться нашим онлайн сервисом, который не только отправит документы онлайн, но и бесплатно их подготовит.
Любой способ, требующий нотариального заверения (подача по доверенности в ФНС, почтой или курьером) с лета 2021 года перестал работать, т.к. нотариусов обязали не только заверять документы, но и отправлять их в ФНС самостоятельно. Правда, стоит отметить, что услуги нотариусов стоят очень дорого, и вы заплатите за документы, их заверение и отправку.
Приведем образец заполнения заявления об изменении основного ОКВЭД ИП. Предположим, что ранее основным видом деятельности был вид деятельности с кодом 45.32 «Торговля розничная автомобильными деталями», а теперь ИП этой деятельностью больше вообще заниматься не будет, и основным становится вид деятельности с кодом 45.20 «Техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств», который ранее предприниматель вообще не вносил в ЕГРИП.
Подать заявление по форме Р24001 нужно в течение семи дней с момента, когда вы начали работать по новому коду. В 2021 году вы можете обратиться в налоговую одним из следующих способов:
- Онлайн с помощью нашего сервиса — это быстро и надежно;
- Лично в ИФНС или МФЦ;
- Через нотариуса.
В реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП указываются сведения о видах экономической деятельности, которыми занимаются юридические лица и индивидуальные предприниматели. Смену ОКВЭД необходимо регистрировать. Работа с незарегистрированным кодом грозит штрафом в размере (ст. 14.25 КоАП РФ):
- 5 000 рублей — если заявили о смене несвоевременно;
- от 5 000 до 10 000 рублей — если не заявили о смене ОКВЭД.
Если решили дополнить, поменять коды или заменить основной вид экономической деятельности, подайте заявление на смену ОКВЭД для ИП в 2020 году и сделайте это в течение трех дней после произведенных изменений.
Общие правила для организаций и ИП таковы:
- Выбирайте новые коды.
- Определяйтесь со сменой и основным ОКВЭД, который приносит максимальный доход.
- Заполните заявление на открытие ОКВЭД для ИП по форме Р24001 и для ООО по форме Р14001.
- Печатный бланк заявления заполняют заглавными буквами. Шрифт Courier New, 18. Если заполняете от руки, пишите заглавными буквами. Заполняйте только черной ручкой.
- Допускаются сокращения для названия локаций — улиц, проспектов. Список доступных сокращений представлен в Приложении № 2 инструкции заполнения заявления.
- Нельзя печатать бланк на двух сторонах одного листа.
- Второй раздел листа Ж заполняет специалист ИФНС.
Предприниматели заполняют бланк Р24001. Они вносят сведения в титульный, листы Е и Ж. Для добавления кодов сведения вносят в лист Е страницы 1, для исключения — лист Е страницы 2. Для смены основного старый ОКВЭД указывают в листе Е на странице 2, а новый — на странице 1. В разделе 1 листа Ж прописывают сведения о заявителе, разделы 2 и 3 не заполняют.
Как ИП изменить коды ОКВЭД в 2021 году
Предприниматель передает заявление о смене видов экономической деятельности в ту территориальную инспекцию, в которой он регистрировал ИП. При себе необходимо иметь паспорт. Предприниматель расписывается в бланке Р24001 в присутствии инспектора.
Другой вариант для предпринимателей — через личный кабинет в специальном сервисе ФНС для ИП. В ЛК доступна онлайн-подача формы Р24001 на смену видов деятельности, но понадобится усиленная квалифицированная ЭЦП.
И предприниматели, и юрлица вправе подать документы на смену видов экономической деятельности в ближайший МФЦ «Мои документы». В МФЦ предоставляются те же документы, что и в ИФНС. Предприниматель ставит подпись в бланке Р24001 в присутствии специалиста МФЦ.
ВАЖНО! Если обращение подает не лично ИП или руководитель ООО, то потребуется доверенность на представителя, заверенная нотариально.
Когда налоговая инспекция примет и обработает заявление на изменение кодов ОКВЭД ИП в 2020 (или ООО), инспектор выдаст лист изменений ЕГРИП или ЕГРЮЛ с новыми видами деятельности. Обновленные сведения регистрируют в течение 5 рабочих дней. Инспектор предварительно уведомит о дате, когда необходимо прийти за документами.
Скачать образец заявления на добавление ОКВЭД для ИП в 2020 (пустой бланк)
Скачать образец заявления на дополнительный ОКВЭД для ИП (заполненный пример)
Скачать форму Р14001 на добавление ОКВЭД для ООО (пустой бланк)
Скачать образец заявления на добавление ОКВЭД для ООО в 2020 (заполненный пример)