Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Памятка при приеме на работу нового сотрудника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Индивидуальный лицевой счет (ИЛС) – электронный документ, содержащий сведения о зарегистрированном лице, хранящиеся в информационных ресурсах ПФР.
Его главное отличие от бессрочного в более упрощенной системе прекращения трудовых отношений: руководитель сообщает сотруднику о своем решении разорвать ТД. Он имеет право даже не объяснять причины прекратить действие договора (ст. 79 ТК РФ).
Порядок приема на работу новичка зависит от того, в какую именно организацию он трудоустраивается (на государственной службе у кадровых процедур есть свои нюансы).
Обновите список документов, которые сотрудник приносит в первый рабочий день
Оформить трудовой договор в письменном виде надо в течение 3 рабочих дней со дня, когда человек приступил к работе.
Для некоторых категорий профессий требуется медосмотр при приеме на работу.Для этого у работодателя должно быть заключение специализированного эксперта по СОУТ, содержащее, что рабочее место, на которое открыта вакансия, подвержено влиянию опасных и вредных факторов.
Действующее законодательство требует как только будет оформлен первый трудовой договор с работником, в течение десяти дней уведомить об этом соцстрах и в течение тридцати — ПФР.
Работник знакомится с трудовым договором и подписывает его. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания сторонами либо со дня начала работы (ст. 61 ТК РФ).
Оформляем нового сотрудника: step by step
После получения своих копий документов, сотрудник расписывается в соответствующей графе, для того, чтобы в последствии, если это понадобится доказать, что такой договор выдавался сотруднику на руки.
Перечень документов для приема на работу не является закрытым. Отдельные законодательные акты устанавливают для определенных профессий или категорий граждан обязанное наличие дополнительных документов. Например, иностранцы при приеме на работу представляют полис ДМС, разрешение на работу или патент, разрешение на временное проживание в РФ, вид на жительство (ст. 327.3 ТК РФ).
Обязательное условие приема на работу человека — соискатель должен состоять на воинском учете, работодателю необходимо затребовать его военный билет. На основании полученных данных, в местный военкомат (по прописке сотрудника) отправляются сведения. Форма уведомления единая. В ней прописывают следующую информацию:
- должность;
- структурное подразделение;
- когда принят, номер приказа.
Впрочем, подача заявления обязательна, если работник поступает на государственную или же муниципальную службу. Если заявление с просьбой о приёме на работу определенным работником всё же было подано и принято работодателем, значит, его регистрируют у работодателя в установленном порядке.
Наверняка у вас есть шаблон договора, составленный с учетом особенностей деятельности вашей организации и работы конкретных сотрудников. Поэтому мы лишь напомним, что унифицированной формы трудового договора не существует, но есть перечень обязательных сведений и условий, которые нужно в нем отразить. Он содержится в ст. 57 ТК РФ.
Дискриминацией при приеме на работу является отказ соискателю в трудоустройстве в зависимости от пола, расы, национальности, цвета кожи, происхождения и других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами будущих работников.
В ней фиксируются основные сведения:
- Ф.И.О. владельца книжки;
- должность, на которую он оформлен;
- структурное подразделение;
- серия, номер трудовой книжки;
- серия, номер вкладыша, при его наличии;
- подпись лица, получившего документ и сделавшего запись.
Некоторые кадровики идут на поводу новым сотрудникам или своим коллегам, оформляя на работу новичка без трудовой, с расчетом, что человек в ближайшее время донесет книжку в отдел кадров.
Как оформить сотрудника в штат без ошибок
Для того чтобы отправить работника на медицинский осмотр ему необходимо выдать бланк письма-направления на обязательный медицинский осмотр. Кроме того, работодателю сообщаются и другие обязательные сведения.
Для одного сотрудника применяется Ф № Т-1, для группы – № Т-1а. В констатирующей части отражаются отдельные положения трудового договора.
Подписание документа с лицами, занимающие другие должности, нецелесообразно. Он не имеет юридической силы, и взыскать ущерб с сотрудника не получится.
Если срочный трудовой договор заключен в случае, не предусмотренном законодательством, то условия его срочности не имеют юридической силы.
Часто действия работодателя нарушают закон, заключая договор о материальной ответственности со всеми работниками.
Правильное оформление сотрудника в штат — страховка от многих проблем. Всего одна ошибка, и кадровые перестановки, увольнения и сокращения сотрудника могут оказаться под вопросом. В документах ищут повод для претензий надзорные органы, а конфликтные сотрудники идут с ними в суд.
Нормы закона также устанавливают, что рабочие места в организациях и у ИП должны пройти специальную оценку на воздействие негативных факторов. Для этого привлекается сторонняя фирма, которая должна быть аккредитована. СОУТ не нужно проводить только предпринимателям без сотрудников. Также не подлежат оценке рабочие места, где сотрудники работают дистанционно или у себя на дому.
Размещая вакансию, предприятия и ИП включают определенный набор требований к опыту и знаниям будущего сотрудника. Однако, работодателям необходимо помнить, что необоснованный отказ в приеме на работу чреват для них негативными последствиями в виде разбирательств и установлении значительных штрафов.
Выдачу книжки отразите в приходно-расходной книге по учету бланков книжки и вкладыша в нее. Возьмите с работника стоимость ее бланка.
Ознакомление вновь принятого работника с приказом (иначе распоряжением) о приеме нового работника на работу под роспись.
Да можно конечно провести оценку и после того, как вы начнете работать, но имейте в виду, что вас могут привлечь к административной ответственности, как ИП, так и ООО. Для начала могут выставить предупреждение, но есть и материальные рычаги влияния, ровно, как и приостановка деятельности предприятия, причем повторное нарушение будет караться более жестоко.
Документация для трудоустройства
В случае одобрения этого заявление всеми руководителями, его визирует директор или генеральный директор компании и отдел кадров приступает к приему и оформлению всех необходимых документов.
Соискатель должен также подготовить и бумажный вариант, сделать копии, заверить нотариально и отослать обычной почтой.
Глядя на существующие объявления о вакансиях, можно подумать, что теперь все равны, и выбирать будут лишь по опыту кандидата, а не по его внешнему виду либо по половому признаку.
С 1 января 2014 года условия труда на рабочем месте в обязательном порядке включаются в трудовой договор.
Если режим рабочего времени и времени отдыха для конкретного сотрудника отличается от общих правил, действующих у работодателя, то это должно указываться в трудовом договоре. Что касается характера работы, то его упоминание важно в том случае, если в компании работают, например, водители, курьеры, экспедиторы.
Сотрудников принимайте на работу по-новому. Это связано с тем, что Пенсионный фонд больше не выдает карточки зеленого цвета со СНИЛС. Но это вовсе не означает, что один из пунктов в перечне обязательных бумаг можно вычеркнуть. Вместо него теперь нужно запрашивать другой документ.
На основании заявления работника и распоряжения руководителя кадровая служба производит оформление работника в штат.
Ранее выданные страховые свидетельства – те самые зеленые ламинированные карточки – остаются в силе. Они подтверждают регистрацию человека в системе ПФР наряду с новым документом.
Оформление личного дела (если это предусмотрено в правилах распорядка), личной карточки Ф № Т-2. В бухгалтерию подаются сведения о новом работнике, где открывается его личный счет.
Допуск к работе человека, который не прошел инструктаж по охране труда либо медицинский осмотр, — нарушение законодательства со стороны работодателя. В таких случаях необходимо отстранить сотрудника от работы до устранения нарушений: это требование статьи 76 ТК РФ.
В соответствии со ТК РФ ст. 68 при приеме на новое место работы работодатель в обязательном порядке ознакомить своего нового работника под роспись с основной должностной инструкцией, основными правилами внутреннего трудового распорядка, с иными нормативными локальными актами, связаны которые непосредственно с трудовой деятельностью данного работника, с коллективным договором.
В законе нет указания, что работник должен обязательно их предоставить. Но факт сокрытия таких документов при переговорах о трудоустройстве и заключении трудового договора работодатель может обоснованно расценить как недобросовестное поведение.
Что будет с пенсионными баллами — сгорят или останутся
Если какие-то из этих данных изменились, работник обязан сообщить об этом работодателю в срок _______ рабочих дней.
Вместо страховых свидетельств ПФР будет выдавать другой документ. В законе он называется «документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета».
Ведется в бухгалтерии организации и предназначена для внесения сведений об операциях по получению и расходованию бланков трудовых книжек и вкладышей в них.
Все условия договора не должны противоречить трудовому законодательству, обычно содержит следующую информацию:
- Испытательный срок, по закону установлен длительностью минимум 3 месяца, но по соглашению сторон он может быть сокращен или вообще отсутствовать
- Должно быть описано место работы с описание структуры подчиненности
- Обязанности, которые должен выполнять сотрудник
- Размер оплаты труда
- Описывается режим работы и отдыха
Инструктаж при приеме на работу
Если у работника нет трудовой книжки, он может подать письменное заявление работодателю с указанием причин, по которым книжка отсутствует. После этого работодатель обязан оформить ему новую.
При оформлении на удаленную работу все необходимые документы готовятся и отсылаются в электронном формате. При этом используются электронные подписи.