Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отправить корректирующий отчет по страховым взносам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При заполнении раздела 3 корректировочного расчета нужно руководствоваться методологическими разъяснениями Федеральной Налоговой Службы РФ, приведенными в письме от 28 июня 2017 г. N БС-4-11/12446@ «О предоставлении уточненных расчетов».
Если в первоначальном расчете содержатся ошибки. В-первую очередь это касается тех ошибок, которые повлекли за собой занижение взносов, подлежащих перечислению в налоговую инспекцию.
Когда нужно сдавать налоговикам «уточненку»
Если вы получили из ПФР протокол с кодами ошибки 10 и 20 – не пугайтесь: это значит, что в отчете выявлены не критические нарушения и отчет принят. Корректировку в ПФР подавать в этом случае не нужно. Если в протоколе указаны коды ошибки 30 или 40 – это значит, что отчет принят частично, необходимо подать дополняющую форму отчета. Код ошибки 50 значит, что в отчете допущены критические ошибки и отчет не принят.
Несмотря на то, что самозанятое население (ИП без работников, нотариусы и т.д.) освобождены от подачи отчетности в ПФР, главы фермерских хозяйств ежегодно сдают расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме РСВ-2. В отчете РСВ-2 для исправления неточностей существует целый раздел, в котором отражается перерасчет взносов. Его стоит заполнять в следующих случаях:
- ПФР обнаружил ошибки и доначислил взносы за прошлые годы;
- Глава хозяйства сам обнаружил допущенные ошибки, которые привели к занижению взносов за прошлые годы, или корректировал данные для начисления взносов.
Чтобы расчет был корректным, сервис должен содержать правильные сведения физических лиц в рамках отчетного года.
Если срок представления отчета совпадает с субботой, воскресеньем или официальным праздником, то он переносится на следующий рабочий день. По требованиям налоговиков уточненка представляется в ИФНС по адресу учета налогоплательщика (п. 5 стат. 81 НК). При этом корректирующий расчет составляется на том бланке, который действовал в периоде внесения изменений.
Уточненный расчет по страховым взносам
При этом если на титульном листе будет стоять номер корректировки 1, то в разделе 3 — номер корректировки 0, так как на данную сотрудницу сведения мы сдаем впервые.
Уточненный расчет по страховым взносам подается, если в первичном отчете были допущены ошибки. Однако не все неточности требуют пересдачи РСВ. В статье подробно расскажем, в каких ситуациях нужна корректировка расчета по взносам; как заполнить и сдать уточненку в налоговую.
В ст. 81 НК РФ описаны случаи, когда на налогоплательщика не накладываются никакие санкции при подаче уточненного расчета.
Согласно ст. 81 НК уточненка подается в обязательном порядке, если в ранее представленной отчетности обнаружены ошибки, которые привели к занижению базы по взносам.
Расчет по страховым взносам: заполнение корректировки
Большинство ошибок в электронном 4-ФСС критичны. Из-за них ФСС не примет расчет. Когда ошибка в первичном расчете уменьшила взносы, обязательно сдайте уточненный расчет. Иначе налоговая инспекция оштрафует на 20% от недоплаченной суммы (ст. 122 НК РФ). Однако штраф можно избежать, если представить уточненный ЕРСВ до того, как инспекторы обнаружат ошибку (п. 1 ст. 81 НК РФ).
Корректирующий отчет отправляется в ту же ИФНС, в которую был сдан первичный расчет. При этом на нем указывается номер корректировки. Как это сделать покажем далее.
Корректирующий расчет по страховым взносам подается в случае обнаружения ошибки, допущенной в основном отчете. Существуют некоторые правила для заполнения подобных отчетов, которые и будут рассмотрены в статье.
Полезные советы на тему: «Как отправить корректирующий отчет по страховым взносам». На страницах собрана полная информация по теме. Если возникнут вопросы или необходимо пояснение, то вы всегда можете обратиться к дежурному консультанту.
Допустим, вы сделали ошибки в персональных данных работника в разд. 3. Что имеется в виду? К таким сведениям относятся все указанные в подразд. 3.1 – ФИО, № ИЛС, ИНН, реквизиты паспорта и пр. Предположим, неточно приведена фамилия сотрудника.
Здесь поясняется, что уточнения в разд. 3 вносятся страхователем только в отношении тех физлиц, по которым были допущены ошибки. По всем остальным работникам ничего заполнять не требуется. Прочие листы включаются в уточняющий расчет с указанием верных сведений.
Отчетные документы формируются с помощью электронного мастера, который сопровождает подсказками каждое действие.
Здесь поясняется, что уточнения в разд. 3 вносятся страхователем только в отношении тех физлиц, по которым были допущены ошибки. По всем остальным работникам ничего заполнять не требуется. Прочие листы включаются в уточняющий расчет с указанием верных сведений.
Отчетные документы формируются с помощью электронного мастера, который сопровождает подсказками каждое действие.
Допустим, вы допустили ошибку в разделе 3 в подразделе 3.1 в ФИО. В этом случае, вы обязаны представлять уточненный расчет, так как из-за ошибки неверные сведения попадут в лицевой счет работника в ПФР. Рассмотрим, как сдать уточненный расчет по страховым взносам за 2019 год в 2020 году, если ошибка в фамилии. Порядок заполнения такой.
Корректировка расчета по страховым взносам в разделе 1, 3: пример
Отчетность в Налоговую службу в электронном виде, заверенную усиленной квалифицированной подписью, по телекоммуникационным каналам связи представляют плательщики:
- если за истекший отчетный период среднесписочная численность застрахованных лиц, которым производились выплаты и иные вознаграждения, составила более 25 человек;
- если численность работающих во вновь зарегистрированных или реорганизованных компаниях превышает 25 человек.
При выборе первого действия из списка сервис перезапишет данные по организации и физическим лицам в системе на данные из файла.
Если же из-за ошибки вы переплатили взносы, либо ошибка не влияет на уплату взносов вносить корректировку в расчет не обязательно. Однако без уточненного расчета вы не сможете вернуть или зачесть излишне уплаченные взносов.
При включении в первоначальный расчет лишних людей необходимо добавить раздел 3 с лишним физлицом и обнулить сведения.
Необходимо учитывать, что такой Расчет не будет являться корректирующим, поскольку в первоначальном виде он вообще не мог быть принят налоговым органом и потому не считался сданным.
Расчет по страховым взносам корректирующий образец
Поскольку с такими ошибками первоначальный Расчет не считается представленным, только при соблюдении указанных выше сроков исправления страхователь будет освобожден от ответственности за несдачу Расчета в срок. Бланк для такого расчета используется тот же, что и при подаче основного расчета. Однако при уточнении информации по взносам страхователь должен учесть ряд нюансов.
Штрафа за корректировку нет. Главное, сдать корректирующий отчет в сроки, которые установлены для сдачи ЕРСВ.
Какой тип корректировки в РСВ-1 требуется указать при представлении уточненного документа? Как сделать корректировку РСВ-1 в соответствии с законодательными требованиями? Рассмотрим эти вопросы подробнее.
Корректирующий отчет по рсв 2019 раздела 3 на примере
В зависимости от причины уточнения РСВ-1 код корректировки проставляется на титульном листе формы. Для этого указывается номер (порядковый) документа. Если уточненка подается впервые, проставляется значение «1», во второй раз указывается «2» и т.д. Если подается первичный отчет, проставляется «0».
Чтобы готовый расчет прошел проверку у налоговиков, во втором случае замените номер строчки 040: если значения будут одинаковыми, документу автоматически откажут в принятии.
Обратите внимание! В приведенных ситуациях (по п. 7 стат. 431 НК) повторно отправленный расчет не является корректирующим. Поскольку первичный документ отклонен налоговой, а значит, не может считаться отправленным.
Если работодатель после сдачи основного расчета обнаружил, что сумма взносов к уплате в нем занижена, необходимо «вдогонку» отправить уточненный расчет. Его оформляют на бланке, который был действителен в том периоде, за который сдавался основной расчет.
Уточненный расчет по страховым взносам в 2020 году: пример заполнения
Обратите внимание! Ранее при корректировке РСВ-1 раздел 6 содержал данные о периоде, к которому относятся вносимые изменения. Дополнительно предоставлялись личные сведения на тех физлиц, по которым отражались работодателем уточнения.
Если имеется одна из перечисленных неточностей, первоначальный отчет не будет принят налоговым органом. Бухгалтеру необходимо переделать документ, иначе на фирму наложат штрафные санкции согласно ст. 119 НК РФ.
На практике часто возникают ошибки, которые не привели к возникновению недоимки по взносам. Однако исправить их можно только путем подачи уточненного расчета. Например, компания по ошибке начислила взносы на компенсацию взамен молока работнику, занятому на вредном производстве. После этого человек скоропостижно уволился. Данная ситуация не позволит вычесть излишек в следующем периоде. Компании и ИП, использующие труд наемных специалистов, обязаны ежеквартально представлять налоговикам отчетность, отражающую порядок расчета бюджетных обязательств по взносам. Если бухгалтер при составлении формы допустил ошибку, ему нужно сдать фискалам уточнения. В противном случае компании грозят штрафные санкции.
Чтобы избежать штрафных санкций, сдать правильный расчет нужно до наступления «дедлайна», т. е. 30-го числа месяца, идущего за истекшим кварталом.
Из этой статьи вы узнаете, когда нужно сдавать уточненный расчет по страховым взносам и как это делается.
Как сделать корректировку в ПФР? В поле «Номер корректировки» титульного листа корректирующего расчета в ПФР нужно указать цифру, которая соответствует по порядку номеру уточнения за соответствующий отчетный период (следует начинать с «001»).
Когда необходимо подавать уточненный расчет Плательщик обязан внести необходимые изменения и представить в налоговый орган уточненный расчет в порядке, установленном ст. 81 НК РФ, при обнаружении в поданном им расчете следующих фактов (п. 1.2 Порядка заполнения расчета по страховым взносам, утв. Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@, далее — Порядка):
- неотражения или неполного отражения сведений;
- ошибок, которые приводят к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате;
- а также перерасчета базы за предыдущий период в сторону уменьшения, такие разъяснения ФНС дает в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/16793@.
Ошибки в указании персональных данных застрахованных лиц лучше уточнить. Это делается следующим образом. Раздел 3 нужно заполнить дважды. Сначала нужно обнулить ошибочные сведения, а потом с чистого листа привести правильные.
На титульном листе уточненного расчета вы ставите номер корректировки. Подразделы 3.1 и 3.2 заполняете не на всех работниках, а только на тех, в сведениях которых вы ошиблись. На этих работников заполните по одному подразделу 3.1 и 3.2. Укажите в этих разделах верные данные о выплатах, взносах и т.п. Если при новом расчете поменялась общая сумма взносов, скорректируйте раздел 1 расчета.
Если в разделе 3 отражены все работники, но у кого-то из них указаны неверные анкетные данные, нужно подать раздел 3 на этих работников с верными данными. Например, в первичном расчете неверно указано отчество работника.