Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет расчетных операций с поставщиками и подрядчиками». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Основанием для принятия на учет кредиторской задолженности перед поставщиками являются расчетные документы (счета, счета-фактуры) и документы, свидетельствующие о факте свершения сделки (товарно-транспортные накладные, приходные ордера, приемные акты, акты о выполнении работ и услуги др.).
Организации, поставляющие товарно-материальные ценности, а также оказывающие услуги по поставке электроэнергии, газа, воды и т.п., носят название поставщиков; организации, оказывающие услуги по договору строительного подряда, выполнению различного рода ремонтных работ, — подрядчиками. Учет расчетов с указанными организациями ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
Учет векселей у поставщика. Организации, получившие векселя от покупателей, учитывают полученные векселя на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Векселя полученные».
Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей — по каждому поставщику и подрядчику. Оплата акцептованных счетов поставщиков отражается по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» как за счет собственных средств организации, так и за счет полученных кредитов и займов. Погашение задолженности поставщикам и подрядчикам подтверждается выписками банков с расчетного и других счетов, а также приложенными расчетными документами.
Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость», заменившим постановление Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914, установлены правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах но НДС.
Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» — Сумма НДС принята к зачету.
Тедеева Милана Дударовна / Тейееуа Ыйапа О^атоупа — студент, кафедра бухгалтерского учета и аудита, экономический факультет, Северо-Кавказский горно-металлургический институт, г.
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Оплата счетов-фактур поставщиков отражается на основании выписок банка, кассовых ордеров или других денежных документов. Случаи, когда задолженность перед поставщиком засчитывается путем погашения его дебиторской задолженности, не погашенной в счете-фактуре, оформляются справками, составляемыми бухгалтерией.
Часто возникают ситуации, когда между организациями заключены договоры на поставку продукции, товаров, работ, услуг, а расчеты денежными средствами не возможны. Причем у контрагентов имеются взаимные кредиторские и дебиторские задолженности. В таких случаях взаимные обязательства возможно прекратить при помощи проведения взаимозачетных операций.
Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому поставщику и подрядчику. Построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения всех необходимых данных.
Предприятия ведут расчеты с поставщиками и подрядчиками. С подрядчиками за выполненные работы, этапы работ; с поставщиками за сырье, приобретенные у них основные средства, материалы и другие товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги. Задолженность по этим расчетам должна находится в рамках допустимых значений в процессе финансово- хозяйственной деятельности.
Образец акта сверки взаиморасчетов
Тавасиев А. М., Мехряков В. Д., Ларина О. И. Организация деятельности коммерческих банков. Теория и практика: учебник для магистров / М.: Издательство Юрайт, 2015. Серия: Магистр. С. 45-47.
Счет $60$ используется в корреспонденции со счетами учета ценностей и кредитуется на сумму принимаемых к бухгалтерскому учету ценностей.
Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками применяется активно‑пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Данный счет предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:
- полученные материалы, принятые работы и услуги, а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые приняты и подлежат оплате через банк;
- товарно‑материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили;
- излишки товарно‑материальных ценностей, выявленные при их приемке и др.
Счет $60$ используется в корреспонденции со счетами учета ценностей и кредитуется на сумму принимаемых к бухгалтерскому учету ценностей.
Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками применяется активно‑пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Данный счет предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:
- полученные материалы, принятые работы и услуги, а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые приняты и подлежат оплате через банк;
- товарно‑материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили;
- излишки товарно‑материальных ценностей, выявленные при их приемке и др.
За услуги по доставке материальных ценностей (товаров), а также по переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т.п.
Учет расчетов с бюджетом по налогам и сборам
Учет расчетов векселями у получателей. В настоящее время учет расчетов с использованием векселей рекомендуется осуществлять по упрощенной схеме на тех же счетах, на которых отражаются расчеты без использования векселей.
Выданные векселя под приобретение товарно-материальных ценностей отражают по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или других подобных счетов. На этих счетах задолженность, обеспеченная векселем, числится до момента ее погашения. По мере погашения задолженности по векселям она списывается в дебет счета 60 с кредита счетов по учету денежных средств (50, 51, 52 и др.).
Бухгалтерия предприятия в установленные сроки осуществляет прием и обработку первичных документов на товары. Все документы сортируются и проверяются. При использовании товарных отчетов нет потребности в составлении других документов на расходование товаров, который упрощает учет товаров. В качестве регистров аналитического учета используются отчеты материально ответственных лиц.
Прекращение обязательств вследствие ликвидации юридического лица и при списании кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, учитывают по дебету счета 60 и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».
К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг и выполняющие различные работы.
Учет расчетов с персоналом по прочим операциям
Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ и оказания услуг либо одновременно с ними с соглашения организации или по ее поручению.
Аванс представляет собой средства, которые выплачены ранее, чем начато выполнение условий договора поставщиком. Аванс и предоплата – это разные понятия. Аванс выдается покупателем поставщику для того, чтобы получатель мог исполнить свои обязательства. Аванс при этом отражается по дебету $60$ счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и счет становится активным.
Предоставленная информация даст вероятность пользователям отчетности сделать выводы об экономическом состоянии организации.
Аудит данного вида может дать руководителю предприятия важную информацию о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками, в том числе по таким направлениям как: насколько полно в учете отражены данные о состоянии расчетов, насколько обоснована договорная стоимость, качественно ли документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками.
На последний пункт аудитор обращает особое внимание с целью выяснения причин задолженности, и уже проведенных мер, направленных на ее взыскание. Наличие дебиторской задолженности требует установления точной даты и причин возникновения долга.
Любое предприятие в процессе работы пользуется услугами сторонних организаций поставщиков и подрядчиков. От поставщиков на предприятие поступают товарно-материальные ценности (сырье, материалы, запасные части и т. д.).
В торговую организацию поступили товары от поставщиков на сумму 50 000 руб., в том числе НДС — 9000 руб.
Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а в части расчетов в порядке плановых платежей – по каждому поставщику и подрядчику.
Как вести учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в бюджетном учреждении
Если счет от поставщика был акцептован и оплачен до поступления ценностей, а при приемке была выявлена недостача, обнаружены несоответствие цен договорным, обнаружены арифметические ошибки, то $60$ счет кредитуется на требуемую сумму в корреспонденции с $76$ счетом «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчетом «Расчеты по претензиям».
Суммы, перечисленные исполнителю в … оплату оказанных услуг, отражаются по дебету счета 60 и … кредиту счета 51 «Расчетные счета» (Инструкция по … продажу» в корреспонденции по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (п. п. 5 …
Документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками регламентируется Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете».
Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей — по каждому поставщику и подрядчику.
Учет расчетов с использованием векселей
Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками используется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Товары в розничную торговлю поступают на основании договоров (заказов) от оптовых торговых предприятий или непосредственно от предприятий-производителей. Основную массу товаров розничные предприятия получают от местных поставщиков.
При неотфактурованных поставках счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость поступивших ценностей, определенную исходя из цены и условий, предусмотренных в договорах.
Счета-фактуры, поступающие от поставщиков и подрядчиков, должны регистрироваться в книге покупок в хронологическом порядке по мере оплаты и оприходования поступивших ценностей (работ, услуг).
За неотфактурованные поставки счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость поступивших ценностей, определенную исходя из цены и условий, предусмотренных в договорах.
Бывает так, что завезенные товары руководство не хочет по определенным причинам оплачивать и намеревается вернуть их поставщику. В таком случае бухгалтер делает запись на забалансовом счете $002$ «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» по дебету.