Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Строка 100 дата фактического получения дохода». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как сдавать расчет, если организация (обособленное подразделение) в течение года изменила свое местонахождение?
Если говорить простыми словами, то декларация по форме 6 НДФЛ это отчет по предприятию, отражающий суммарные начисления по НДФЛ сотрудников и их перечисления в бюджет. Отличительная особенность от декларированной индивидуальной справки, в том, что 6 НДФЛ делается в общем по организации.
Требования по оформлению отражены в приказе ФHC РФ №MMB-7-11/450@ от 14.10.2015 г.:
- Форма заполняется нарастающим итогом за налоговый период (квартал, полугодие, 9 месяцев, 12 месяцев) и предоставляется в районную ИФHC.
- Данные вносятся в строки слева направо.
- Допустима только односторонняя печать формы.
- Запрещено оформлять бланк документа цветными ручками, предусмотрено использование синих, черных или фиолетовых чернил.
- Нельзя скреплять листы отчетности степлером.
На основании предоставленных сведений, специалисты ФHC проверяют порядок и правильность расчета налогооблагаемой базы, начислений и своевременность поступлений платежей в соответствующие уровни бюджета. При проверке выявляются ошибки и факты недобросовестности работодателей.
Задолженность по зарплате и отпускным
Как и крупнейшие налогоплательщики, предприниматели, совмещающие ЕНВД или патентную систему с другими режимами обложения, стали заложниками толкования НК РФ.
Именно строка «120» чаще всего вызывает затруднения при заполнении, так как срок перечисления налога в госбюджет будет зависеть от вида облагаемых налогом выплат.
Именно этим принципиально отличаются друг от друга Раздел 1 и Раздел 2 декларации 6-НДФЛ, ведь в Разделе 1 вся информация отображается в совокупности, определяя размер нарастающего итога.
Таким образом, глядя на пример заполнения 6 НДФЛ, можно отметить, что форма обладает информативностью и позволяет отследить движение доходов сотрудников и произведенных с них отчислений в бюджет исходя из требований налогового законодательства.
Работник учреждения идет в отпуск с 01.06.2017. Сумма оплаты отпуска за июнь 2017 года (7 000 руб.) работнику выплачена 25.05.2017. Сумма НДФЛ, исчисленная с отпускных, составила 910 руб.
На 2020 г. установлен новый срок сдачи формы 6 НДФЛ в соответствии с ФЗ №325 от 29.09.2019 г. Сдача годовой отчетности сместилась на 1 марта, но в связи с тем, что это выходной, предоставить документы необходимо до 02.03.2020 г. Изменения вступят в силу с 01.01.2020 г.
В расчете 6-НДФЛ может быть столько страниц, сколько необходимо, чтобы отразить все сведения за отчетный период. Все страницы расчета должны быть пронумерованы по порядку с 001 и до последней.
Из этого документа следует, что в поле 100 (дата фактического получения дохода) налоговый агент должен вписать число, когда сотрудники получили положенные выплаты – зарплату, больничные, отпускные, прочие виды доходов.
Дата фактического получения дохода в натуральной форме — день передачи доходов. НДФЛ налоговые агенты исчисляют как обычно — на дату фактического получения дохода. Удержать же исчисленный налог агент должен за счет любых доходов, которые он выплачивает физлицу в денежной форме.
Например, не отражайте в расчете единовременную материальную помощь работнику в связи со смертью члена семьи. Для просмотра Обзора изменений формы 6-НДФЛ и Порядка ее заполнения перейдите по ссылке. При заполнении расчета 6-НДФЛ данные нужно брать из налоговых регистров по НДФЛ.
Включать эту операцию в раздел 2 расчета за период, к которому относится месяц начисления зарплаты, также не нужно. Это будет сделано в следующем периоде. Например, если июньская зарплата выдается 5 июля, то раздел 2 формы 6-НДФЛ за 9 месяц будет выглядеть так:
- по строке 100 — 30.06.2019 (дата получения дохода в виде ЗП — последний день месяца);
- по строке 110 — 05.07.2019 (дата выплаты и удержания налога);
- по строке 120 — 08.07.2019 (НДФЛ переводится в бюджет на следующий день, но 06.07 — суббота);
- по строке 130 — сумма ЗП за июнь;
- по строке 140 — сумма удержанного с нее НДФЛ.
Перерасчет отпускных после выплаты годовой премии
Предельный срок уплаты НДФЛ, начисленного с доходов в неденежной форме — не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода в денежной форме (п. 4 ст. 226 НК РФ). То есть срок перечисления НДФЛ со сверхнормативных суточных привязан к дате выплате денежного дохода, из которого может быть удержан налог (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Как подчеркивает ФНС, разд. 1 заполняется нарастающим итогом за I квартал, полугодие, девять месяцев и год.
Поэтому в разд. 2 особое внимание нужно уделять датам выплат и удержания налога. Главное при заполнении расчета 6-НДФЛ — аккуратно перенести данные из налоговых регистров по НДФЛ. Поэтому если налоговый учет в порядке, то и заполнить расчет 6-НДФЛ будет несложно.
Форма расчета сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), а также порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. В порядке заполнения расчета указано, что он составляется нарастающим итогом за I квартал, полугодие, девять месяцев и год (за период представления).
Поэтому в разд. 2 особое внимание нужно уделять датам выплат и удержания налога. Главное при заполнении расчета 6-НДФЛ — аккуратно перенести данные из налоговых регистров по НДФЛ. Поэтому если налоговый учет в порядке, то и заполнить расчет 6-НДФЛ будет несложно.
Например, для зарплаты – это последний день месяца, за который ее начислили, а для отпускных – день выплаты.
Ответы на сложные вопросы при заполнении 6-НДФЛ
Например в отчете 6-НДФЛ за I квартал указывается общий размер всех доходов сотрудников организации за первые 3 месяца года, в то время как в отчете за II квартал данная сумма будет равна общим доходам за полугодие.
Структура Раздела 2 формы 6-НДФЛ представляет собой блоки из строк 100-140, где каждый блок отражает информацию по определенной фактической выплате в пользу физических лиц. Каждая строка в этом разделе имеет свое назначение:
- строка «100» — дата, когда сотрудники организации получили фактическую выплату (статья 223 Налогового кодекса РФ);
- строка «110» — дата, когда с дохода указанного в строке «100» был удержан подоходный налог. Пункт 4 статьи 226 НК РФ предусматривает соответствие друг другу строк «100» и «110», если речь идет о таких выплатах как оплата труда, отпускные, больничные;
- строка «120» — дата, не позднее которой удержанный с доходов физлиц НДФЛ должен быть перечислен в пользу госбюджета. Перечисление НДФЛ в бюджет находит свое отражение в пункте 6 статьи 226 НК РФ.
- строка «130» — размер начисленного дохода в пользу сотрудников, датируемого строкой «100». Доход указывается в совокупности с налогом, подлежащим удержанию;
- строка «140» — размер удержанного налога из суммы дохода, указанного в строке «130».
НК РФ. Если зарплата выплачивается 5 июля, то и обязанность по удержанию налога по зарплате за июнь возникнет только 5 июля. Это нужно будет отразить в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за 9 месяцев по строке 070.
На камералке инспекторы сверят строку 120 с датами, отраженными в платежке. Поэтому из-за расхождений в датах сначала запросят пояснения, а затем выпишут штраф – 20 процентов от суммы, несвоевременно перечисленной в бюджет (ст. 123 НК).
По разъяснениям, приведенным ФНС в Письме № БС-4-11/13984@ (вопрос 5), по данной строке отражается общая сумма налога, не удержанная налоговым агентом с полученных физическими лицами доходов в натуральной форме и в виде материальной выгоды при отсутствии выплаты иных доходов в денежной форме.
Такое заполнение указанной строки является ошибочным и будет признано налоговыми органами как нарушение порядка заполнения расчета и несоблюдение разъяснений ФНС. Итак, для включения соответствующих данных в разд. 1 расчета по форме 6-НДФЛ достаточно, чтобы дата фактического получения дохода приходилась на период представления указанного расчета. А вот разд. 2 заполняется в том случае, если срок перечисления удержанного и исчисленного НДФЛ закончился в одном из последних трех месяцев отчетного периода.
Зарплата выплачивается в следующем периоде, соответственно, и налог должен быть удержан тогда даже. Если же отразить его в строке 070 за тот период, за который начислена зарплата, будет ошибка и штраф 500 рублей по статье 126.1 НК РФ.
Сотрудник увольняется, в последний рабочий день он получает заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Как это отразить в 6-НДФЛ?
На эту сумму налоговый агент может уменьшить сумму исчисленного налога при наличии соответствующих документов (заявление от сотрудника, уведомление из ИФНС, квитанции об уплате фиксированных платежей).
Еще один нюанс, касается сдачи формы ИП, которые работают по «упрощенке». В данном случае расчет необходимо предоставить в территориальный отдел ФНС по месту постановки на учет в качестве плательщика ЕНВД или ПСН соответственно.
Например, при сдаче расчета за полугодие 2019 г. в разделе 1 приводятся данные за период с 1 января по 30 июня 2019 г., а в разделе 2 – с 1 апреля по 30 июня 2019 г.
Доход в натуральной форме
В отношении дохода в виде оплаты труда датой его фактического получения является последний день месяца, за который налогоплательщику начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом) (п. 2 ст. 223 НК РФ). При этом неважно, на какой день (рабочий, нерабочий праздничный, выходной) приходится последний день месяца.
Если заем брал работник компании, НДФЛ удерживают с его любых денежных доходов (например, с ближайшей зарплаты). Этот день и укажите в качестве даты удержания. В строке 120 запишите следующий рабочий день после даты в строке 110.
Согласно Налоговому кодексу РФ, при выплате заработной платы или командировочных датой фактического получения дохода может считаться последний рабочий день месяца. В то же время для отпускных или сумм по больничным листам момент получения дохода обязательно должен совпадать с днем фактического перечисления денежных средств на карту работника или днем получения денег в бухгалтерии под роспись.
Здесь правила такие. С зарплаты, выданной из кассы или перечисленной на банковский счет, НДФЛ нужно удержать в тот же день. Если зарплата в натуральной форме, налог нужно удержать, когда работник получит любые денежные доходы. Но если других доходов в организации человек не получает, то и удерживать налог не из чего. В таком случае в строке 110 следует записать 00.00.000.
6-НДФЛ: заполнение строки 100, 110, 120 по зарплате
Это налог, который организация не сможет удержать до конца года, и который по окончании календарного года будет отражаться в справках 2-НДФЛ с признаком «2».
Из него не ясно, в какой налоговый орган должны отчитываться по форме 6-НДФЛ представители данной категории.
Начисленные доходы, а также исчисленный с них налог включаются в расчет за соответствующий отчетный период, если дата их фактического получения приходится на данный период.
При этом удерживать подоходный налог следует непосредственно при выплате дохода, независимо от того, в какой он был форме, – денежной, натуральной или в виде материальной выгоды. То есть в большинстве случаев в строках 110 и 100 будут общие данные.
Благодаря форме 6-НДФЛ налоговики каждый квартал получают данные о НДФЛ и вносят их в карточку расчетов налогового агента. При сверке расчетов инспекторы показывают в акте данные из карточки. Бывает, что в акте сверки налоговики указывают одну сумму НДФЛ, а по данным бухучета компании сумма другая. В итоге дата фактического получения дохода в виде оплаты отпуска определяется согласно пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц.