Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какая онлайн касса лучше для розницы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Систематизируем требования к онлайн-кассам в таблицу, показав на примере актуальных и востребованных моделей ККТ, какие параметры могут быть важны.
Т.е. за онлайн-кассу с ФН предприниматель заплатит от 11 000 до 90 000 рублей. Для небольших фирм это существенные суммы.
Онлайн-касса для розничной торговли
Онлайн-касс на рынке много. Среди них есть и автономные кассы — их же ещё называют суммовыми кассами или автономками — которые стоят дешевле остальных. И хотя они пока соблюдают требования закона, у автономок ограниченная функциональность и очень мало возможностей для предпринимателя.
Но не только количество товаров имеют значение при выборе кассы. Важно также обратить внимание на тип товара. Так, например, если магазин реализует алкогольную продукцию, необходимо, чтобы касса была оснащена УТМ-модулем для интеграции с системой маркировки ЕГАИС.
Один из ключевых элементов новой кассы — фискальный накопитель. Это устройство заменяет старую ЭКЛЗ, оно предназначено для хранения и передачи в налоговую службу данных о транзакциях по кассе. Аппарат теперь должен быть подключен к интернету для отправки данных в режиме онлайн. Между кассой и налоговой теперь стоит посредник — оператор фискальных данных.
В супермаркетах и магазинах с большой проходимостью скорость важнее всего. Максимальная оперативность достигается фискальными регистраторами — скорость до 300 мм чека в секунду, есть функция автоотреза.
Если у вас тысячи товаров и ассортимент постоянно меняется, а покупателям регулярно предлагают скидки, кассир должен быстро находить нужный артикул в базе.
Мы сотрудничаем только с надежными поставщиками и производителями кассовой техники. На каждую модель имеется соответствующая документация. Модели проходят сертификацию и за качество оборудования не стоит беспокоиться. В целом, можно прийти к выводу, что отечественная техника не теряет популярности.
Любой ИП или юридическое лицо, который работает в розничной торговле или сфере услуг, должен использовать кассовую технику. Подобрать ККТ они должны по своему виду деятельности, чтобы решение полностью удовлетворяло нужды бизнеса. Ниже представлено несколько вариантов различных по деятельности компаний и их требований к кассовым аппаратам.
- Мелкорозничная торговля. Сюда относятся организации, осуществляющие в день не больше 5 продаж. Касса, в основном, требуется для предоставления чеков, а расчеты обычно ведутся наличными. Таким образом, компании могут позволить себе бюджетный вариант, к которому относятся автономные кассы
- Небольшие магазины. В этом случае речь идет о количестве покупок до 50 в день. Здесь уже требуются кассы, способные пробить штрих-код для занесения товара в базу данных. Также нелишним будет наличие встроенного модема. Варианты таких касс чуть дороже, но они позволяют пользоваться большим количеством функций. К кассе можно подключить дополнительное оборудование (эквайринг, весы, денежный ящик и другое) в зависимости от ваших требований
- Кафе и другие организации быстрого питания. Их отличием является большой ежедневный поток клиентов. Число чеков, которые необходимо пробить через кассу, достигает 200 штук. Иногда это число может значительно возрасти. В этом случае лучше приобрести надежную, многофункциональную и, соответственно, дорогую технику, обладающую большим экраном и необходимыми для осуществления процесса функциями. Желательна поддержка ЕГАИС, так как в таких заведениях часто подают спиртные напитки
- Магазины, продающие товары онлайн. Этот вариант подразумевают отправку чека на электронный адрес покупателя или выдачу в бумажном виде у курьера. В такой ситуации хорошим вариантом будет виртуальная или облачная касса. Кассы для курьера потребуют наличия встроенного модема, емкого аккумулятора и мобильности; желательно наличие безналичной оплаты
Как выбрать онлайн-кассу для применения в розничной торговле
Кстати, мы знаем ответы на такие вопросы, как: что такое 54-ФЗ? Кому нужны онлайн-кассы? Как выбрать оптимальную кассу по цене и как ее установить? И на многие другие. Обращайтесь!
Арендодатели часто предоставляют исчерпывающий набор коммуникаций, в том числе проводной доступ к Интернету. Поэтому в приоритете кабельное подключение к сети или Wi-Fi (что удобнее, так как нет необходимости прокладки кабеля).
Он отлично справляется со средней интенсивностью потока покупателей. Кроме того, его можно подключить к ПК, выходить через него в интернет. Работать может удаленно, питание берется от встроенного аккумулятора.
Обнаружили что не работает электронная цифровая подпись, из-за чего такое могло произойти и что делать?
Получить бесплатный доступ к ЕКАМ
В первую очередь, это интернет-магазины и владельцы торговых автоматов — они также обязаны проводить операции через кассу. Исключение сделано для механических устройств, продающих продукцию дешевле ста рублей (например, жевательную резинку).
Индивидуальным предпринимателям с патентной системой налогообложения подойдут самые дешёвые модели, такие как Меркурий 115Ф и Элвес МФ. Накопитель должен быть рассчитан на 3 года работы.
Это оборудование улучшено, современно и уникально. Заниматься комплектацией такого комплекса вам не потребуется. ПТК – это POS-терминал, оснащенный важной техникой, необходимой для торговли.
Для дистанционной торговли, выездного обслуживания и других мобильных продаж нужны небольшие и функциональные устройства. Их используют таксисты, платные стоянки, автозаправки, службы доставки и мастерские, оказывающие услуги на дому. Техника должна иметь терминал для безналичной оплаты, корпус с широким диапазоном рабочих температур, защитой от пыли и влаги.
Там же представлены стационарные кассовые аппараты. Цена на них невысока, но по техническим параметрам они не сильно отличаются от мобильных устройств.
Самый простой вариант: старый добрый кнопочный аппарат, к которому добавили фискальный накопитель и модуль для интернет-связи.
Описание лучших устройств, в том числе смарт-терминалов
Для маленьких магазинов, клиентами которой становятся не более 100 человек в день, подойдут автономные ККТ с низкой скоростью печати без авторезчика. Для магазинов с проходимостью до 500 человек в день потребуется касса, скорость которой будет средней (90-150 мм/сек). Преимуществом также будет наличие авторезчика.
Помощь от пивного блогера и создателя франшизы \»Пиво Живо\».\nКак открыть онлайн-школу и продавать свои или чужие знания через интернет?
Однако после этой даты все они должны будут работать исключительно на новом кассовом оборудовании. Что касается онлайн-касс для продуктового магазина, торгующего алкоголем, то они стали обязательны ещё в 2017 году.
В магазине, ассортимент которого насчитывает до 50 наименований, будет удобна кнопочная автономная касса, которая работает без подключения к компьютеру или другим периферийным устройствам. Для работы с ней кассиру не нужно обладать глубокими знаниями, так как она обладает упрощенным функционалом.
Проще и удобнее пользоваться моделью с сенсорным дисплеем. Но такие варианты стоят дороже, чем аппараты с кнопочным управлением. Если в процессе работы возникла ошибка, сенсорная модель отображает ее на экране.
Все кассовые операции совершаются в товароучетной программе, регистратор только пробивает чеки и отправляет фискальную информацию в налоговую. Сфера применения зависит от мощности устройства.
Простая смарт-касса стоит в районе 12 000 руб., моноблок с большим сенсорным экраном и дополнительным оборудованием может достигать суммы в 80 000 руб.
Необязательно, но очень удобно, когда клиент видит то, за что и, главное, сколько он в итоге заплатит.
Существует несколь форматов фискальных накопителей для онлайн-касс. Как понять какой из видом нужен именно вам для вашего бизнеса?
Если компания обслуживает менее 5 клиентов в сутки, подойдёт автономная модель без встроенного модема. Небольшим магазинам, которые обслуживают 5–50 покупателей ежедневно, стоит использовать более дорогие кассы, с модемом и функцией считывания штрихкодов. Владельцы такого оборудования могут просматривать отчёты по продажам и анализировать спрос на продукцию.
Если по какой-то причине прерывается соединение с интернетом, фискальный накопитель сохранит все пробитые чеки в памяти и отправит их в ОФД сразу, как только соединение будет установлено.
В этой статье мы попробуем разобраться, нужна ли продуктовая касса для розничной торговли и как правильно выбрать аппарат.
Стильный девайс, который совмещает в себе планшет с установленным кассовым ПО, фискальный регистратор и принтер чеков. Они имеют встроенный редактор товаров и цен, синхронизируются с товароучетными системами и на них можно устанавливать дополнительные программы.
Критерии выбора кассовой техники
Смарт-терминалы отличаются компактностью, мобильностью, простотой в эксплуатации, высокой производительностью и большим количеством разъёмов. Они используются в небольших продуктовых магазинах, уличных ларьках, бутиках, салонах красоты, предприятиях общепита. Наиболее востребованы версии 5, 7.2 и 7.3.
Небольшому магазину хватит возможностей автономной кассы. Сама она наименование товара не печатает, но есть лайфхак: когда вносите товары в номенклатуру кассы, подключите её к компьютеру и присвойте код каждому наименованию. При продаже кассир вбивает код — магия, в чеке появляется нужное наименование.
В 2017 году вышел Федеральный закон №54-ФЗ, который сегодня на слуху у каждого предпринимателя, поскольку требования этого закона обязывают практически все сферы бизнеса применять контрольно-кассовую технику (ККТ), или онлайн-кассы. В связи с этим возникает множество вопросов о том, какую кассу лучше приобрести для той или иной деятельности. Подходят и для мобильной, и для стационарной торговли. С этими видами связи дружат смарт-терминалы, а для автономных касс и фискальных регистраторов надо докупить модуль связи. Переплачивать за трафик и скорость нет смысла — для работы кассы достаточно тарифа с 1 ГБ в месяц и 256 Кбит/с.
Больше не надо вести лишнюю бумажную работу: заполнять журнал кассира и другие первичные документы по кассе.
Такое устройство не требует питания от розетки и подключения к компьютеру с установленным кассовым ПО. Основное преимущество такой кассы – низкая цена. Но есть и минусы: ее нельзя использовать для работы с алкоголем, сложно добавлять товары, низкая скорость работы.
Новый стандарт интеграции с интернет-магазином. Позволяет быстро интегрироваться с интернет-магазином и делать «сквозные правки» в любом месте: либо в складской программе, либо на странице товара, без угрозы потери и расхождения данных.
В первую очередь обращайте внимание на характеристики, важные именно для вашего вида деятельности, например, мобильность, компактность, скорость печати, возможность интеграции с внешними устройствами, дополнительные опции и т. д. Во многом выбор оборудования зависит от того, собирается ли продавец развивать свой бизнес дальше, расширять ассортимент и совершенствовать систему учета товаров.
Требования к мобильности онлайн-кассы
Подход «куплю что угодно, лишь бы подешевле» тут не работает, ведь онлайн-кассы — это не оберег на случай проверок. Они делают легче работу кассира и помогают больше зарабатывать. Есть шесть критериев, на которые стоит обратить внимание.
Модели одобренной для использования техники ФНС заносит в специальный реестр. Список содержит 128 единиц и постоянно пополняется.