Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать среднесписочную численность внешних совместителей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Учет отдельных категорий персонала ведется в особом порядке. Не учитываются на общих основаниях внешние совместители: входят в среднесписочную численность только внутренние. Каждый внутренний совместитель принимается за одну единицу и только по основной должности. А «внешники» подлежат отдельному учету, как и исполнители по гражданско-правовым договорам подряда, оказания услуг и так далее.
Срок выплаты вознаграждения на учет не влияет. Принимается в расчет каждый календарный день в течение всего периода действия договора. Учитываются все исполнители за исключением индивидуальных предпринимателей и штатных сотрудников, с которыми работодатель заключил ГПД, а также лиц, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.
Совет от редакции. Не забывайте ежегодно сдавать в Росстат отчеты о численности работников. Даже если в текущем году компания объявлена банкротом и готовится к ликвидации или приостановила деятельность, но в течение отчетного периода производила товары и услуги, сдавать отчет все равно придется. Освобождены от этой обязанности только малые предприятия с численностью не более 15 человек за год, все остальные заполняют для органов статистики форму №1-Т или №П-4. Как подготовить отчет и проверить правильность внесенных данных, читайте в электронном журнале «Кадровое дело».
Сотрудники, которые имеют несколько рабочих мест, учитываются в штате соответствующих организаций. Трудовым законодательством не ограничивается право человека выполнять несколько работ. Каждый сотрудник может трудоустроиться дополнительно:
- еще на одном рабочем месте в своей организации и трудиться как внутренний совместитель;
- в другую организацию, находясь в статусе внешнего совместителя.
Сотрудник совмещает 2 должности в одной организации (совмещение внутреннее). Как учитывать сотрудника, как 1 или 1,5 ед. при расчете среднесписочной численности работников за каждый календарный день?
Среднесписочная численность работников
Производя расчеты, кадровик обязательно задастся вопросом про совместителей при расчете среднесписочной численности.
Она обязана с 1 октября по 31 декабря 2017 года подать в налоговую уведомление, в котором указать среднюю численность работников за 9 месяцев текущего года.
Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании ежедневного учета списочной численности работников. Она должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.
Деятельность по совместительству определяется как дополнительная работа, которая регулярная и оплачиваемая, и реализуется в соответствии с договоренностью, регламентируемой в трудовом договоре.
В ряде случаев компании необходимо определить значение среднесписочной численности (ССЧ). Совместители при расчете учитываются или таких работников нужно игнорировать? Если эту категорию сотрудников учитывать, то в каком порядке это делать? В двух словах на эти вопросы не ответить. Читайте в материале о совместителях для расчета среднесписочной численности работников.
При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы, в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству.
Учитываются ли совместители при расчете среднесписочной численности? Этим вопросом задаются практически все работники бухгалтерии при формировании данных отчетов. Ответ на него можно найти в Приказе Росстата под номером четырести девяносто восемь. Семьдесят девятый пункт приложения к данному Приказу не сообщает, что служащие, признаваемые внешними служащими-совместителями, учитываются в списочном количестве вместе с основными служащими.
Величину списочного состава определяют на основании ежедневных показателей, на протяжении целого месяца. Учет в выходные и праздники осуществляется по значениям, которые были зафиксированы в предыдущий трудовой день.
Пункт восемьдесят приложения названного выше Приказа сообщает, что служащих, которые трудятся сразу у нескольких нанимателей, включают в состав списочного количества только по основному месту труда.
Внешние совместители входят в среднесписочную численность только в том случае, если они потеряли статус совместителя и начисли трудиться в фирме на постоянной основе.
Для отчетности по форме П-4 требуется в отдельности вычислять среднесписочную численность служащих, являющихся внешними совместителями. Полученное значение вписывают в третью графу формы.
Расчет среднесписочного количества внешний совместителей осуществляется в таком порядке:
- Вычисляется сумма человеко-дней. Для этого сумму проработанных человеко-часов в месяце отчета делят на длительность трудового дня.
Списочная численность сотрудников в октябре составила:
- за каждый календарный день с 1 по 25 октября – 51 человек;
- с 26 по 31 октября – 49 человек.
КАК РАССЧИТАТЬ СРЕДНЮЮ ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ?
Не относятся к совместителям и работникам с неполным временем:
- Те, для кого установлен «короткий день» на основании действующего законодательства. Если посмотреть, таких групп довольно много. В первую очередь это «вредники» и «опасники», чьи условия труда относятся к 3 и 4 степени риска. Имеют право на сокращенный рабочий график и работающие инвалиды, и работники моложе 18 лет. Часто продолжительность рабочего времени сокращается для медиков, педагогов и подобных категорий трудящихся (сокращения предусматриваются федеральными законами);
- Те, кто вынужден работать не на полную ставку временно, по инициативе работодателя.
Входят ли в среднесписочную численность работники, работающие по совместительству. Учитываются ли они?
Расчет усредненного показателя численности осуществляется по результатам месяца. Для среднего значения важна привязка к конкретной дате, по состоянию на которую будут производиться вычисления. Но если ответ на вопрос, входят ли внешние совместители в среднесписочную численность –отрицательный, это не значит, что они не учитываются вовсе. В приказе Росстата содержится информация о том, что эта группа работников учитывается отдельно.
Внешние совместители входят в среднесписочную численность только в пределах группы сотрудников, имеющих основное место работы на других предприятиях. Иначе ведется подсчет внутренних совместителей. При расчете усредненной численности каждый из них учитывается как одна единица. Внутренние совместители в среднесписочной численности отражаются только по основной должности (п. 80 приложения к Приказу № 498).
Поэтому, внутренние совместители входят в среднесписочную численность, их число подсчитывается ежедневно. Если работник оформлен на 1,5 ставки, то для отчета он будет числиться одной штатной единицей.
Формула для определения среднего значения подразумевает деление суммы списочного состава по итогам месяца на суммарное количество дней (календарных) в интересующем периоде.
Внешние совместители включаются в среднесписочную численность, отражаемую в графе 3 отчета Росстата. Сведения по видам экономической деятельности вносятся с точностью до одного знака после запятой. Пункт 82 приложения приказа Росстата № 498 говорит, по каким правилам совместители входят в среднесписочную численность в расчетах по итогам года. Формула предполагает проведение следующих вычислений:
- нахождение суммы средних показателей численности по внешним совместителям ежемесячно в отчетном году;
- деление суммы численности на количество месяцев, участвующих в подсчете.
Данные по работникам подразделений указываются в общем отчете по всей организации, который сдается в ИФНС головного офиса.
Расчет среднесписочной численности
Среднесписочная численность работников за 2018 год в 2019 году сдается не позднее 21 января. Росстат обновил правила расчета среднесписочной численности.
Рассмотрим, что представляет собой совместительство в соответствии с нормами трудового права, а также каким образом данная категория трудящихся граждан учитывается при исчислении среднесписочной численности персонала.
Входят внешние совместители в среднесписочную численность или нет – этот вопрос волнует бухгалтеров коммерческих и некоммерческих юридических лиц и ИП.
Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу. Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом.
Кто входит в численность работников списочного состава? При расчете необходимо учитывать всех сотрудников, имеющих взаимоотношения с работодателем на основании заключенных трудовых контрактов. Также учитываются и лица, нанятые для выполнения различных услуг или подрядных работ по договорам подряда или ГПХ.
Далее точно указано, кто входит в списочный состав работников учреждения. При расчетах специалистам необходимо ориентироваться на нормативные требования Инструкции Госкомстата от 17.09.87 г.
(разд. 2), а также Указания по Приказу Росстата № 498 от 26.10.15 г. (утрачивают силу с 01.01.18 г. по причине введения в действие новых Указаний № 772 от 22.11.17 г.).
Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент. В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава (п. 89 Постановления). В нее не войдут:
- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
- лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родительного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
- работники, поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.
Специалисты финансового министерства указали, что среднюю численность наемных работников определяют в порядке, устанавливаемом Росстатом.
Формула расчета среднесписочной численности работников за год
Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.
Определим эту численность за август.Так как 30 и 31 августа выходные дни, списочная численность за эти дни принимается равной численности за 29 августа – 110 человек. Таким образом, среднесписочная численность работников за август составит 24 человека [(100 чел. + 102 чел. + 105 чел. + 105 чел. + 110 чел. + 110 чел. + 110 чел.) : 31 дн.].
Внутренние совместители — это штатные работники, выполняющие, помимо обязанностей по своей должности, дополнительную работу на условиях совмещения «внутри» одной организации.
В среднюю численность работников не включается численность работников, выполнявших работы по авторским договорам.
В организации для различных целей необходим расчет средней численности работников. Нередко понятия «средняя численность работников» и «среднесписочная численность работников» путают или подменяют друг друга.
Данные за квартал и более продолжительные периоды
Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев.
В статистическом отчете, составляемом по форме П-4, предусмотрено отражения следующих категорий средней списочной численности персонала:
- Основных работников;
- Граждан, привлекаемых для выполнения определенного вида работ, по договорам гражданско-правового характера;
- Сотрудников, являющихся внешними совместителями.
Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели.
Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.
Калькулятор среднесписочной численности работников
Существуют и другие ситуации, в которых точное количество сотрудников может заинтересовать представителей налоговых органов.
С целью характеристики трудового потенциала организации используется система показателей. Списочная численность – это количество работающих лиц на определенную дату с учетом движения персонала, то есть принятых и выбывших. Она включает всех сотрудников предприятия, в том числе тех, кто принят на работу.
Если все работники полностью загружены работой или они не обладают профессиональными способностями, необходимыми для выполнения поставленной задачи, руководством компании может быть принято решение о привлечение человека извне.
Обратите внимание: работников, переведенных на неполное рабочее время по инициативе руководства (без письменного заявления работника), в среднесписочной численности нужно учитывать как целые единицы.
Нормативный акт для расчета средней численности
Совместители могут быть как внешними, так и внутренними. Внутреннее совместительство предполагает совмещение нескольких должностей в пределах одной организации. На практике встречается также и внешнее совместительство, то есть физическое лицо выполняет трудовые функции одновременно в нескольких компаниях (у нескольких работодателей).
При определении суммы списочной численности работников учитывают списочную численность работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни.
Одна женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком. В этот период она не работала ни на условиях неполного рабочего дня, ни на дому.
В опубликованном письме Минфин России также заметил, что индивидуальный предприниматель, который не привлекает при ведении “патентной” деятельности, наемных работников, также вправе применять ПСН.
Включаются ли в списочную численность внешние совместители?
В органы статистики сдается другой показатель. Среднесписочная численность – это количество работников за период в среднем в организации. Она может калькулироваться за любой период. Детальнее о том, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, читайте далее в этой статье.
Чтобы рассчитать среднесписочную численность за квартал, нужно сложить среднесписочную численность работников за все месяцы квартала и разделить на 3.
В срок не позднее 20 января работодатели представляют в свою ИФНС сведения о среднесписочной численности работников. В этот раз сдать отчет нужно не позднее 21 января 2019 года.
В выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.
Налоговый кодекс предусматривает определение средней или среднесписочной численности во многих случаях.
При этом у О.П. Лапшина среднесписочная численность работников составила 4 человека, средняя численность внешних совместителей – 6 человек, средняя численность сотрудников, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера, – 5 человек.
Также по желанию работника в трудовую книжку может быть внесена запись о совместительстве. Однако при этом существуют определенные нюансы. Обеспечить хранение документа должен основной работодатель. Если сотрудник изъявил желание отразить в книжке сведения о дополнительной работе, ему следует предоставить главному работодателю копию трудового договора.