Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документальное оформление операций по заработной плате». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Расчетный листок не имеет регламентированной формы, поэтому организация должна самостоятельно разработать ее, основываясь, например, на формах Т-12 или Т-51. Или создать полностью свою форму, которую следует закрепить в учетной политике. В расчетном листке обязательно должны быть указаны все части заработной платы: оклад, премия, надбавки, бонусы, выплаты по больничным листам и так далее.
Статья рассказывает, как происходит документальное оформление оплаты труда, разъясняет нюансы составления расчетной документации.
Порядок расчета заработной платы
Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации.
Расчеты с работниками при уходе в отпуск или увольнении производят в записке-расчете. Выплаты в межрасчетный период производят по платежным ведомостям. Платежные ведомости подписываются составившими и проверившими их работниками. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером.
Т-8) – составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем подразделения организации и ее руководителем. В приказе указывают причину и основание увольнения.
Кроме того, по каждому работнику составляется индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
Первичные документы по учету заработной платы
N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», N Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам», N Т-7 «График отпусков».
Эти ведомости являются регистрами аналитического учета, так как составляются в разрезе каждого табельного номера, по категориям работников, по видам оплат и удержаний.
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5) используется для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. заполняется работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку.
Автор24 — это сообщество учителей и преподавателей, к которым можно обратиться за помощью с выполнением учебных работ.
Заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку.
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9) применяется для оформления и учета направлений работника в командировки. Заполняется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации. В приказе указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.
Р. «Бухгалтерский учет», Захарьин В.Р. «Теория бухгалтерского учета», Бабаев Ю.А. «Бухгалтерский финансовый учет», Грибков А.Ю. «Бухгалтерский учет в строительстве», Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет», Волков О.И. «Экономика предприятия» и другие.
Имейте в виду: табель учета использования рабочего времени ведется всеми юридическими лицами независимо от количества трудоустроенных у них работников. Также уместно вести табель физическим лицам — предпринимателям, особенно если размер заработной платы их наемных работников зависит от отработанного времени.
При расчете среднего заработка для оплаты отпуска показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период, согласно правилам исчисления него заработка. Также указывается количество рабочих (календарных) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.
Ответственность за заполнение документа и регулярное внесение в него любых изменений может быть возложена на:
- линейного руководителя подразделения (бригадира, мастера, начальника отдела), в этом случае каждый такой руководитель отвечает за своевременность предоставления сведений в бухгалтерию предприятия;
- специального работника – табельщика, в этом случае этот работник ведёт учёт рабочего времени, основываясь на данных линейных руководителей, и он же отвечает за своевременность предоставления данных в бухгалтерию;
- работников бухгалтерии, такой способ используется, как правило, в небольших организациях, в которых учитывать затраты рабочего времени работниками не представляет сложности.
В условиях перехода к рыночной экономике меняется политика в области оплаты труда, социальной защите и поддержке работников. Предприятия самостоятельно устанавливают формы, системы и размер оплаты труда, материального стимулирования и его результатов.
Ответственность за заполнение документа и регулярное внесение в него любых изменений может быть возложена на:
- линейного руководителя подразделения (бригадира, мастера, начальника отдела), в этом случае каждый такой руководитель отвечает за своевременность предоставления сведений в бухгалтерию предприятия;
- специального работника – табельщика, в этом случае этот работник ведёт учёт рабочего времени, основываясь на данных линейных руководителей, и он же отвечает за своевременность предоставления данных в бухгалтерию;
- работников бухгалтерии, такой способ используется, как правило, в небольших организациях, в которых учитывать затраты рабочего времени работниками не представляет сложности.
В условиях перехода к рыночной экономике меняется политика в области оплаты труда, социальной защите и поддержке работников. Предприятия самостоятельно устанавливают формы, системы и размер оплаты труда, материального стимулирования и его результатов.
Несколько видов ведомостей может использовать предприятие. Важно правильно отразить их использование в учетной политике. Расчетные ведомости по форме Т-51 используется для начисления заработной платы.
Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины. Оформленные табеля сдаются в бухгалтерию. Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания.
Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.
На основании приказа о приеме или трудового договора, кадровая служба предприятия заводит личную карту работника (форма $№ T-2$), которая содержит метрические данные, а также данные об образовании, квалификации и т.д. Каждому работнику предприятия присваивается табельный номер, который отражается в документах по кадровому учету, использованию рабочего времени и расчетам по заработной плате.
Унифицированные формы первичных учетных документов, применяемые в бюджетных учреждениях, приведены в приложении N 2 к Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2008 г. N 148н (далее — Инструкция по бюджетному учету).
Работа бухгалтер и категории материалного отдела
К таким формам, используемым при начислении заработной платы работникам бюджетных учреждений, относятся следующие формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.
В платёжной ведомости (форма Т53) отображается список работников с указанием причитающейся к выплате суммы каждому из них. Напротив фамилии работника проставлена сумма, которую организация обязана ему выплатить, и оставлена графа для личной его подписи. В конце платёжной ведомости имеются графы, в которых указываются суммы, выплаченные работникам, и те, которые переведены на депонент.
Это организационно-распорядительный документ, в котором приведены организационная структура, перечень должностей на предприятии с указанием количества работников, занимающих такие должности, и размеров должностных окладов.
Их в табеле указывают дважды: для отражения времени основной работы и времени работы по совместительству.
Закажи отчёт по практике с полным сопровождением до защиты!
В свою очередь, отметки в табеле о причинах неявок на работу или о фактически отработанном времени, о работе в сверхурочное время или других отклонениях от нормальных условий работы производят только на основании должным образом оформленных документов по учету личного состава.
В конец ведомости вносят сведения о выплаченной и депонированной (если такая есть) сумме, подпись ответственного лица и номер расходного кассового ордера, по которому была произведена выплата.
В графе «к выплате» отражается сумма, подлежащая выплате каждому работнику, которая определяется как разница между начисленными и удержанными суммами.
На каждого работника организации бухгалтеру необходимо вести лицевой счет по форме Т-54, в котором отражены личные данные сотрудника: Ф. И. О., ИНН, СНИЛС, семейное положение. Также там содержатся данные о работе на данном предприятии: дата поступления, переводы, увольнения, изменения в оплате труда, отпуска и так далее.
Табель учёта рабочего времени выполнен в табличной форме и позволяет работникам бухгалтерии оперативно осуществлять расчёт выплат каждому работающему.
Достоверную информацию о том, какие выплаты были начислены работнику, отражает лицевой счет. Счет отрывается одновременно с устройством специалиста на должность. Документ является основанием для составления расчетных ведомостей.
Трудовой договор представляет собой письменное соглашение между работником и работодателем, на основании которого работник выполняет оговоренную в договоре работу, а работодатель оплачивать этот труд исходя из указанных форм оплаты, расценок и пр.
Срок хранения платежной документации достаточно длительный. Пятьдесят лет следует хранить документацию по личному составу. Срок утвержден ст. 22.1 Закона «Об архивном деле».
Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
В научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников применяется также форма N Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника».
Начислять денежные суммы необходимо с первого до последнего числа месяца. Причем начисления производятся, даже если специалист проработал один день. Расчет премий производится согласно локальным актам, принятым на предприятии. Пособия выдаются. Когда сотрудник получает на них право.
Если работа в течение отчётного периода не будет выполнена, то задание по наряду переносится на следующий период, а работнику оплачивается та часть работы, которая сделана фактически.