Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Коды в справке 2 НДФЛ 2022 расшифровка». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
У премий есть свои коды:
- код 2002 – в справке 2-НДФЛ используется для премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и/или коллективным договором (выплачиваемые не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений);
- код 2003 — для вознаграждений, не связанных с выполнением трудовых обязанностей, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений.
Коды видов доходов в справке 2‑НДФЛ с расшифровкой
Используется при выплате дивидендов.
Код дохода 2510 в справке 2-НДФЛ
Этот код нужно указать, когда в 2-НДФЛ приводится доход в виде оплаты за физическое лицо и в его интересах организациями или ИП товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения.
Код дохода 2610 в справке 2-НДФЛ
Применяется при указании материальной выгоды, полученной от экономии на процентах за пользование налогоплательщиком заемными (кредитными) средствами, полученными от организаций или ИП.
Персональные коды есть также у следующих видов доходов:
- у компенсации за неиспользованный отпуск (код 2013);
- у выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главбуху организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников-«северян» (код 2014);
- у штрафов и неустоек, выплачиваемых организацией на основании решения суда за несоблюдение в добровольном порядке удовлетворения требований потребителя (код 2301);
- у суммы списанного в установленном порядке безнадежного долга с баланса организации (код 2611);
- у суммы доходов в виде процента (купона) по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях (код 3023).
Также отдельный код (619) есть у вычета в сумме положительного финансового результата, полученного по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете.
\n\n
Любые выплаты по гражданско-правовым договорам (кроме займа, аренды и авторских договоров, для которых установлены специальные коды) отражаются в НДФЛ-отчетности по коду 2010. В частности, это касается вознаграждений по договорам возмездного оказания услуг, подряда, хранения, платы за предоставление поручительства и т.д.
\n\n
Приложение N 2. Коды видов вычетов налогоплательщика
\n\n
Чтобы обозначить доходы от аренды, нужно выбрать один из двух кодов (в зависимости от объекта, который передан по договору). Так, доходы от предоставления в аренду любых автомобилей, а также морских, речных и воздушных судов отражаются в НДФЛ-отчетности по специальному коду 2400. По нему нужно показывать плату за предоставление в аренду указанных видов транспорта, даже если она выплачивается работнику (в т.ч. руководителю). Этот же код охватывает доходы и от иного использования автотранспорта. Поэтому под него подпадают доходы по договорам о предоставлении услуг по управлению собственным автомобилем, договорам аренды с экипажем и т.п.
\n\n
Код 2001 используется в отношении вознаграждений, которые выплачиваются директорам, входящим в состав совета директоров, и прочим членам коллегиального органа управления организации.
\n\n
При этом зарплата руководителя по коду 2001 не «проводится», даже если соответствующая должность называется «директор». Однако если руководитель входит в состав совета директоров (правления, другого коллегиального органа) и получает за это дополнительное вознаграждение, то данную выплату нужно отделить от зарплаты и отразить для целей НДФЛ по коду 2001.
\n\n
Любые выплаты по гражданско-правовым договорам (кроме займа, аренды и авторских договоров, для которых установлены специальные коды) отражаются в НДФЛ-отчетности по коду 2010. В частности, это касается вознаграждений по договорам возмездного оказания услуг, подряда, хранения, платы за предоставление поручительства и т.д.
Шифр 1010 предназначен для обозначения дивидендов. Он применяется вне зависимости от того, кто является их получателем — работник организации или стороннее лицо. Ставка, по которой дивиденды облагаются НДФЛ, также не влияет на кодировку дохода. А значит, код 1010 нужно использовать и в отношении дивидендов, выплаченных участникам и учредителям, которые не признаются налоговыми резидентами РФ.
Чтобы обозначить доходы от аренды, нужно выбрать один из двух кодов (в зависимости от объекта, который передан по договору). Так, доходы от предоставления в аренду любых автомобилей, а также морских, речных и воздушных судов отражаются в НДФЛ-отчетности по специальному коду 2400. По нему нужно показывать плату за предоставление в аренду указанных видов транспорта, даже если она выплачивается работнику (в т.ч. руководителю). Этот же код охватывает доходы и от иного использования автотранспорта. Поэтому под него подпадают доходы по договорам о предоставлении услуг по управлению собственным автомобилем, договорам аренды с экипажем и т.п.
Расшифровка справки 2-НДФЛ
Аббревиатура НДФЛ в названии справки означает «налог на доходы физических лиц». Такая справка содержит сведения о сумме полученных сотрудником доходов и сумме налога, который был начислен и перечислен предприятием-работодателем.
2-НДФЛ можно получить в бухгалтерии предприятия, где вы работаете, на основании устного или письменного заявления. Образец заявления см. здесь.
Ее состав следующий:
- данные предприятия: наименование и реквизиты;
- данные сотрудника;
- доход физического лица (помесячно), облагаемый НДФЛ;
- вычеты с указанием кодов;
- сумма дохода, вычетов и удержанного налога за год.
Исправления при заполнении справки вносить нельзя. Если возникла существенная ошибка, связанная с расчетом налога, справку придется оформить заново.
Рассмотрим некоторые ошибки, возникающие при оформлении справки:
- В поле «Налоговый агент» не указана расшифровка подписи сотрудника бухгалтерии, имеющего полномочия подписывать данную справку. При этом подпись не должна закрываться печатью.
О том, кто вправе визировать данный расчет, читайте материал «Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?»
- Неверный формат даты справки. Она должна быть заполнена в формате ДД.ММ. ГГГГ.
- Печать проставлена не в том месте. Место ее проставления определено отметкой «М. П.» в левом нижнем углу.
- Суммы отражены без копеек. Все суммовые показатели данной справки положено указывать с копейками, кроме самого налога. Причем сумма налога, которая превышает 50 копеек, округляется до целого рубля.
Чтобы унифицировать и упростить обозначение в налоговой отчетности операций по доходам и налоговым вычетам налогоплательщиков (стандартным, имущественным, социальным и инвестиционным), ФНС России утвердила специальную систему кодировки:
- доходы обозначают четырехзначным числом;
- вычеты — трехзначным числом.
Коды стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетов содержатся в приложении № 2 к приказу ФНС России от 10.09.2015. В 2021 году их дополнили, но прежние коды продолжают действовать.
Из приказа № ММВ-7-11/387@ ясна расшифровка кода вычета 501 в 2-НДФЛ — это обозначение вычета из стоимости подарка в сумме 4000 рублей в год, не облагаемых налогом на доходы физических лиц, как это предусмотрено статьей 217 НК РФ. То есть если в отчетном периоде работник организации получил подарки стоимостью 6000 рублей, из суммы вычтут в целях налогообложения 4000 рублей. И эту операцию зашифруют в отчетности под числом 501.
Статьей 217 НК РФ предусмотрено освобождение от налогообложения не только подарков на сумму 4000 рублей и менее, но и других доходов — материальной помощи, призов, возмещения стоимости лечения работодателем. Для них предусмотрены другие обозначения.
По утвержденному ФНС России порядку в случае предоставления налогоплательщику в течение налогового периода вычетов, соответствующих разным кодам, в разделе 3 справки о доходах заполняют необходимое количество полей:
- «Код вычета»;
- «Сумма вычета».
Если один человек получил несколько уменьшений налога, подпадающих под один код, их величины суммируют и указывают в одной строке. Из этого правила следует, что означает код 501 в 2-НДФЛ, — один или несколько подарков в течение календарного года, суммарная стоимость которых не превышает 4000 рублей.
В 2019 г. для формирования 2-НДФЛ за 2018 г. нужно использовать бланк справки, утвержденный Приказом ФНС РФ от 02.10.2018 г. №ММВ-7-11/566@. Он отличается от бланка, который использовался для справок, создаваемых в 2018 г. за 2017 г.
Главные изменения в справке заключаются в следующих моментах:
- бланк документа имеет две формы в зависимости от того, кто является пользователем — налоговая инспекция или сотрудник. При этом для работников представляется форма, которая похожа на бланк 2017 г., но из нее исключена информация — номер справки, ее признак, номер корректировки, код ИФНС, сведения о подтверждении права на уменьшение НДФЛ, фиксированные авансовые платежи. Называется — «Справка о доходах и суммах налога физического лица».
Для ИФНС используется измененный бланк на двух листах:
- первый лист называется — «Справка о доходах и суммах налога физического лица (форма 2-НДФЛ)»;
- второй лист называется — «Приложение. Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода»;
- первый лист содержит основные сведения о справке, персональную информацию о сотруднике и работодателе, общие данные о сумме начисленного дохода и удержанного налога. Второй лист предназначен для помесячного отражения информации о доходах и вычетах по соответствующим кодам;
- в документ для ИФНС добавили некоторые графы, а именно информацию о реорганизованной компании, статусе налогоплательщика, предоставленных работодателем вычетах;
- из документа для ИФНС убрали графы, касающиеся адреса регистрации налогоплательщика;
- в справке все вычеты, в том числе и стандартные, соединены в один блок;
- в справке для ИФНС нужно указывать документ, согласно которому подтверждаются полномочия подписавшего должностного лица.
Внимание! По справке для сотрудников информацию сократили, убрав ненужные поля, а для ИФНС — объединили информацию, которая путем изменения структуры теперь содержится не в 5, а в 3 блоках и Приложении.
Справка в 2019 г. имеет новый формат по Приказу ФНС РФ от 02.10.2018 г. №ММВ-7-11/566@, который применяется с момента вступления его в законную силу, а именно с 01.01.2019 г.
Основные изменения в новом бланке:
- для налоговой инспекции бланк заполнения разделен на два листа, а для сотрудников документ формируется на одном листе;
- расширено поле для внесения наименования налогового агента, а его ИНН и КПП перенесены в «шапку» документа;
- в сведения о работодателе добавлены новые графы, касающиеся его реорганизации или ликвидации. Правопреемник хозяйствующего субъекта должен указывать также свои сведения, а именно наименование, ИНН и КПП;
- видоизменен блок для отражения персональной информации по сотруднику, а также из сведений исключены графы, в которых указывалась информация о месте его регистрации;
- детальная информация по суммам доходов и вычетов за каждый месяц перенесена на отдельный лист в качестве приложения;
- расширен блок, касающийся информации о стандартных, социальных и имущественных вычетах;
- внесено изменение в штрих-код справки.
Таким образом, форма справки для сдачи в инспекцию претерпела существенные изменения, а для передачи сотрудникам форма документа немного сокращена. Кодировка доходов и вычетов в 2019 г. по сравнению с 2018 г. осталась прежней.
2-НДФЛ необходима разным пользователям, в том числе:
- работодателям, которые отчитываются в налоговую инспекцию о произведенных начислениях и удержаниях по каждому сотруднику. Предоставляемые справки свидетельствуют о том, что хозяйствующий субъект заключил официальные трудовые отношения со своими работниками и выплачивает полагающиеся им суммы согласно требованиям трудового законодательства. Кроме того, документ подтверждает коды доходов 2-НДФЛ за 2019 год, исчисление по ним НДФЛ и его уплату в бюджет государства;
- налоговой инспекции, проверяющей соблюдение работодателями норм трудового и налогового законодательства. Согласно нормативно-правовым актам работодатель должен в установленные сроки сдавать сформированные на сотрудников 2-НДФЛ. Если работодатель этого не делает, инспекция применяет к нему штрафные санкции;
- сотрудникам, которые имеют право на налоговый вычет и используют 2-НДФЛ с кодами вычетов на детей для формирования декларации 3-НДФЛ. Кроме того, документ необходим им при подаче заявки на получение кредита, поскольку многие банки требуют сведения о зарплате именно по этой форме. Также справка нужна при трудоустройстве на новую работу, поскольку новому работодателю необходимы данные для предоставления вычетов.
Сроки сдачи 2-НДФЛ зависят от признака документа. Справки за 2018 г. сдают:
- до 01.04.2019 г. для документов с признаком «1» (оформляются на всех сотрудников);
- до 01.03.2019 г. для документов с признаком «2» (оформляются при наличии доходов, по которым не удержан НДФЛ).
Если организация не представила справки в указанный срок, налоговые органы начисляют штраф. Согласно ст.126 ч. 1 НК РФ при непредставлении сведений, необходимых для проведения контроля, выписывается штраф на юр. лицо 200 руб. и 300-500 руб. на должностное лицо за каждый не представленный документ. Кроме того, на работодателя может быть наложен штраф в размере 500 руб. за документ, если в нем содержатся ложные сведения.
Важно! Избежать штрафных санкций удастся только в том случае, если работодатель самостоятельно найдет ошибку в справке и представит ее корректировочный вариант до начала проверки налоговой службой.
Дополнен перечень кодов видов доходов и вычетов для заполнения формы 2-НДФЛ
На некоторых сотрудников работодатель не должен подавать 2-НДФЛ, о чем конкретно указывается в нормативно-правовых актах. Так, документы не нужно отправлять:
- если сотруднику начислялись выплаты, не облагаемые НДФЛ. По ст. 217 НК РФ работнику могут выплачиваться доходы, которые не подлежат обложению, и, соответственно, если присутствуют только такие начисления, то справка в налоговые органы не подается. Такими доходами могут быть государственные пособия (пособия по безработице, по уходу за ребенком, декретные выплаты), компенсации по возмещению вреда, пенсии, натуральные довольствия, оплата питания или проживания и др.;
- если физическое лицо в соответствии со ст. 227, 228 НК РФ обязано само исчислять и уплачивать НДФЛ — ИП, нотариусы, адвокаты и др.;
- если физическому лицу осуществлялись выплаты, указанные в ст. 226.1 НК РФ. Этот момент касается доходов по операциям с ценными бумагами, финансовыми инструментами, по операциям РЕПО и займа ценными бумагами.
Рекомендация! Необходимо четко определять, к какому именно виду относится доход, и нужно ли по нему удерживать и перечислять налог, и, соответственно, представлять в налоговую инспекцию справку 2-НДФЛ. Если возникли какие-либо сомнения по данному вопросу, лучше обратиться на горячую линию, чтобы осуществить действие в соответствии с законодательством РФ и не получить штраф.
Чтобы получить вычет через налоговую инспекцию, к примеру, имущественный или социальный, необходимо взять 2-НДФЛ у работодателя и представить ее в налоговые органы. Сведения из этого документа вносятся в декларацию 3-НДФЛ с указанием организации-работодателя, его ИНН и КПП, а также помесячных сведений о доходах. Кроме того, данные по вычетам, предоставленным непосредственно работодателем, также должны отражаться в декларации для правильного исчисления НДФЛ к возврату.
Этот раздел перечня понадобится вам, если человек, которому вы платите доход, предварительно что-то вам передал или вложил:
- приобрел акции, доли;
- выдал заем;
- застраховался;
- передал результаты интеллектуальной деятельности.
В этот же раздел входят и коды для обозначения доходов от инвестирования в государственные структуры. На практике эти коды требуются не так часто. Но дробить перечень еще больше не имеет смысла. По логике такие доходы тоже попадают в «инвестиции».
1010 — Дивиденды.
1011 — Проценты (за исключением процентов по облигациям с ипотечным покрытием, эмитированным до
1110 — Проценты по облигациям с ипотечным покрытием, эмитированным до
1120 — Доходы учредителей доверительного управления ипотечным покрытием, полученные на основании приобретения ипотечных сертификатов участия, выданных управляющим ипотечным покрытием до
1200 — Доходы, полученные в виде иных страховых выплат по договорам страхования.
1201 — Доходы, полученные в виде страховых выплат по договорам страхования в виде оплаты стоимости
1202 — Доходы, полученные в виде страховых выплат по договорам добровольного страхования жизни (за исключением договоров добровольного пенсионного страхования) в случае выплат, связанных с дожитием застрахованного лица до определенного возраста или срока, либо в случае наступления иного события (за исключением досрочного расторжения договоров), в части превышения сумм внесенных налогоплательщиком страховых взносов, увеличенных на сумму, рассчитанную путем последовательного суммирования произведений сумм страховых взносов, внесенных со дня заключения договора страхования ко дню окончания каждого года действия такого договора добровольного страхования жизни (включительно), и действовавшей в соответствующий год среднегодовой ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации.
1203 — Доходы, полученные в виде страховых выплат по договорам добровольного имущественного страхования (включая страхование гражданской ответственности за причинение вреда имуществу третьих лиц и (или) страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств) в части превышения рыночной стоимости застрахованного имущества в случае гибели или уничтожения застрахованного имущества, либо расходов, необходимых для проведения ремонта (восстановления) этого имущества (в случае, если ремонт не осуществлялся), или стоимости ремонта (восстановления) этого имущества (в случае осуществления ремонта), увеличенных на сумму уплаченных по страхованию этого имущества страховых взносов.
1211 — Доходы, полученные в виде сумм страховых взносов по договорам страхования, если указанные суммы вносятся за физических лиц из средств работодателей либо из средств организаций или индивидуальных предпринимателей, не являющихся работодателями в отношении тех физических лиц, за которых они вносят страховые взносы.
1212 — Доходы в виде денежных (выкупных) сумм, выплачиваемых по договорам страхования (кроме договоров добровольного пенсионного страхования), подлежащих в соответствии с правилами страхования и условиями договоров выплате при досрочном расторжении договоров страхования в части превышения сумм внесенных налогоплательщиком страховых взносов.
1213 — Доходы в виде денежных (выкупных) сумм, выплачиваемые налогоплательщику при расторжении договора добровольного пенсионного страхования, уменьшенные на сумму страховых взносов, уплаченных налогоплательщиком, в отношении которых не был предоставлен социальный налоговый вычет, предусмотренный пп. 4 п. 1 ст. 219 Налогового кодекса Российской Федерации.
1220 — Доходы в виде денежных (выкупных) сумм, выплачиваемые налогоплательщику при расторжении договора негосударственного пенсионного обеспечения, уменьшенные на сумму пенсионных взносов, уплаченных налогоплательщиком, в отношении которых не был предоставлен социальный налоговый вычет, предусмотренный пп. 4 п. 1 ст. 219 Налогового кодекса Российской Федерации.
Коды доходов в справке 2 НДФЛ в 2021 году
| Код дохода | Расшифровка |
| 1200 | Доходы, которые получены в виде других страховых выплат по договорам страхования |
| 1201 | Доходы, которые получены в виде страховых выплат по договорам страхования в случае оплаты стоимости санаторно-курортных путевок |
| 1202 | Доходы, которые получены в виде страховых выплат по договорам добровольного страхования жизни (исключение: договоры добровольного пенсионного страхования) в случае выплат, которые связаны с дожитием застрахованного лица до определенного возраста или срока, или же в случае наступления другого события (исключение: досрочное расторжение договора), в части превышения сумм страховых взносов, внесенных налогоплательщиком и увеличенным на сумму, рассчитанную путем последовательного суммирования произведений сумм страховых взносов, внесенных со дня заключения страхового договора ко дню окончания каждого года действия такого договора добровольного страхования жизни (включительно), и действовавшей в соответствующий год среднегодовой ставки рефинансирования ЦБ РФ |
| 1203 | Доходы, которые получены в виде страховых выплат по договорам добровольного имущественного страхования (включая страхование гражданской ответственности за причинение вреда имуществу третьих лиц и/или страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств) в части превышения рыночной стоимости застрахованного имущества, либо расходов, необходимых для проведения ремонта/восстановления этого имущества (в случае, если ремонт не проводился), или стоимости ремонта/восстановления этого имущества (в случае осуществления ремонта), увеличенных на сумму уплаченных по страхованию этого имущества страховых взносов |
| 1211 | Доходы, которые получены в виде сумм страховых взносов по договорам страхования, если указанные суммы вносят работодатели за физических лиц из средств работодателя или средств организации/предприятия или ИП, которые не являются работодателями в отношении тех лиц, за которых вносят страховые взносы |
| 1212 | Доходы, которые получены в виде выкупных/денежных сумм, выплачиваемых по договорам добровольного страхования жизни, подлежащих в соответствии с правилами страхования и условиями договоров выплате при досрочном расторжении договоров добровольного страхования жизни |
| 1213 | Доходы, полученные в виде денежных/выкупных сумм, которые выплачивают по договорам добровольного пенсионного страхования, и подлежащих в соответствии с правилами страхования и условиями договоров выплате при досрочном расторжении договоров добровольного пенсионного страхования |
| 1215 | Доходы, которые получены в виде выкупных/денежных сумм, выплачиваемых по договорам негосударственного пенсионного обеспечения и подлежащих в соответствии с правилами страхования и условиями договоров выплате при досрочном расторжении договоров негосударственного пенсионного обеспечения |
| 1219 | Суммы страховых взносов, в отношении которых налогоплательщику был предоставлен социальный налоговый вычет, предусмотренный подп.4 п. 1 ст. 219 НК РФ, учитываемый в случае расторжения договора добровольного пенсионного страхования |
| 1220 | Суммы страховых взносов, в отношении которых налогоплательщику был предоставлен социальный налоговый вычет, предусмотренный подп.4 п. 1 ст. 219 НК РФ, учитываемый в случае расторжения договора негосударственного пенсионного обеспечения |
| 1240 | Суммы пенсий, которые выплачивают по договорам негосударственного пенсионного обеспечения, заключенным организациями или другими работодателя с российскими негосударственными пенсионными фондами, а также суммы пенсий, которые выплачивают по договорам негосударственного пенсионного обеспечения, заключенным физическими лицами с российскими негосударственными фондами в пользу других лиц |
Это коды выплат в справке 2-НДФЛ. В зависимости от типа выплаты указывают определенную кодировку.
Для подготовки отчетов используется бесплатное ПО ФНС «Налогоплательщик ЮЛ». Чтобы отправить электронный отчет в ИФНС в электронном виде, необходимо заключить договор с уполномоченным оператором связи, получить электронно-цифровую подпись и установить программное обеспечение.
Как проверить справку перед сдачей в налоговую в электронном виде? Для этого достаточно скачать на официальном сайте ИФНС бесплатную программу Tester. Установив ее на своем компьютере, можно проверить файл, отправляемый в ИФНС, на соответствие формату предоставления отчета в электронном виде.
Отключить
Приложение к справке 2-НДФЛ нужно заполнять отдельно для каждой ставки налога (п. 1.19 Порядка заполнения справки 2-НДФЛ). В нем указываются:
- доходы, которые вы выплатили физлицу в денежной и натуральной форме, а также в виде материальной выгоды;
- налоговые вычеты из этих доходов, предоставленные физлицу (кроме стандартных, социальных и имущественных).
Поля Приложения к справке заполняются так:
- в поле “Месяц” – порядковый номер месяца;
- в поле “Код дохода” – код в зависимости от вида дохода физлица (например, код для зарплаты – 2000, код для отпускных – 2012);
- в поле “Сумма дохода” – вся сумма дохода, начисленная и фактически полученная физлицом в этом месяце;
- в поле “Код вычета” – код, соответствующий предоставленному вычету (например, код для вычета из стоимости подарка – 501);
- в поле “Сумма вычета” – сумма предоставленного вычета. Она не может превышать сумму соответствующего дохода.
В 2019 г. для формирования 2-НДФЛ за 2018 г. нужно использовать бланк справки, утвержденный Приказом ФНС РФ от 02.10.2018 г. №ММВ-7-11/566@. Он отличается от бланка, который использовался для справок, создаваемых в 2018 г. за 2017 г.
Главные изменения в справке заключаются в следующих моментах:
- бланк документа имеет две формы в зависимости от того, кто является пользователем — налоговая инспекция или сотрудник. При этом для работников представляется форма, которая похожа на бланк 2017 г., но из нее исключена информация — номер справки, ее признак, номер корректировки, код ИФНС, сведения о подтверждении права на уменьшение НДФЛ, фиксированные авансовые платежи. Называется — «Справка о доходах и суммах налога физического лица».
Для ИФНС используется измененный бланк на двух листах:
- первый лист называется — «Справка о доходах и суммах налога физического лица (форма 2-НДФЛ)»;
- второй лист называется — «Приложение. Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода»;
- первый лист содержит основные сведения о справке, персональную информацию о сотруднике и работодателе, общие данные о сумме начисленного дохода и удержанного налога. Второй лист предназначен для помесячного отражения информации о доходах и вычетах по соответствующим кодам;
- в документ для ИФНС добавили некоторые графы, а именно информацию о реорганизованной компании, статусе налогоплательщика, предоставленных работодателем вычетах;
- из документа для ИФНС убрали графы, касающиеся адреса регистрации налогоплательщика;
- в справке все вычеты, в том числе и стандартные, соединены в один блок;
- в справке для ИФНС нужно указывать документ, согласно которому подтверждаются полномочия подписавшего должностного лица.
Коды доходов в 2‑НДФЛ в 2020 и 2021 году
| Код доходы | Расшифровка |
| 1530 | Доходы, которые получены по операциям с ЦБ (ценными бумагами), которые обращаются на организованном рынке ценных бумаг |
| 1531 | Доходы, которые получены по операциям с ЦБ, не обращающимся на организованном рынке ценных бумаг |
| 1532 | Доходы, которые получены от операций с производными финансовыми инструментами, обращающимися на организованном рынке и базисным активом которых являются фондовые индексы, ЦБ или другие производные финансовые инструменты, базисным активом которых являются ЦБ или фондовые индексы |
| 1533 | Доходы, которые получены от операций с производными финансовыми инструментами, не обращающимися на организованном рынке |
| 1535 | Доходы, полученные от проведения операций с производными финансовыми инструментами, которые обращаются на организованном рынке и базисным активом которых не являются ЦБ, фондовые индексы или другие производные финансовые инструменты, базисным активом которых являются ЦБ или фондовые индексы |
| 1536 | Доходы, которые получены от проведения операций с ЦБ, не обращающимися на организованном рынке ценных бумаг, которые на момент их приобретения отвечали требованиям, предъявленным к обращающимся ЦБ |
| 1537 | Доходы в виде процентов по займу, которые получены по совокупности операций РЕПО |
| 1538 | Доходы в виде процентов, которые получены в налоговом периоде по совокупности договоров займа |
| 1539 | Доходы, которые получены по операциям, связанным с открытием короткой позиции, являющимся объектом операций РЕПО |
| 1540 | Доходы, которые получены от реализации долей участия в уставном капитале организаций |
| 1541 | Доходы, которые получены в результате обмена ЦБ, переданный по первой части РЕПО |
| 1542 | Доходы, полученные в виде действительной стоимости доли в уставном капитале организации, которые выплачивают при выходе участника из организации |
| 1544 | Доходы, которые получены по операциям с ЦБ, обращающимися на организованном рынке ценных бумаг, учитываемым на ИИС (индивидуальном инвестиционном счете) |
| 1545 | Доходы, полученные от проведения операций с ЦБ, не обращающимися на организованном рынке ценных бумаг, учитываемых на ИИС |
| 1546 | Доходы, полученные от проведения операций с производными финансовыми инструментами, которые обращаются на организованном рынке и базисным активом которых являются фондовые индексы, ЦБ или иные производные финансовые инструменты, учитываемые на ИИС |
| 1547 | Доходы, полученные от операций с производными финансовыми инструментами, которые не обращаются на организованном рынке ценных бумаг, учитываемым на ИИС |
| 1548 | Доходы, полученные от операций с производными финансовыми инструментами, которые обращаются на организованном рынке и базисным активом которых не являются ЦБ, фондовые индексы или другие финансовые инструменты срочных сделок, базисным активом которых являются фондовые индексы или ЦБ, учитываемые на ИИС |
| 1549 | Доходы, которые получены по операциям с ЦБ, не обращающимися на организованном рынке ценных бумаг, которые на момент их приобретения отвечали требованиям, предъявленным к обращающимся ЦБ, учитываемым на ИИС |
| 1550 | Доходы, которые получены налогоплательщиком при уступке прав требования по договору в долевом строительстве/инвестирования долевого строительства или по другому договору, связанному с долевым строительством |
| 1551 | Доходы в виде процентов по займу, которые получены по совокупности операций РЕПО, учитываемых на ИИС |
| 1552 | Доходы в виде процентов, которые получены в налоговом периоде по совокупности договоров займа, учитываемых на ИИС |
| 1553 | Доходы, которые получены по операциям, связанным с открытием короткой позиции, являющимся объектом операций РЕПО, учитываемых на ИИС |
| 1554 | Доходы, которые получен в результате обмена ЦБ, переданных по первой части РЕПО, учитываемых на ИИС |
Все налоговые агенты, которые проводят операции продажи/обмена/покупки ЦБ, должны отражать доходы отчете по НДФЛ. Код дохода 1530 в справке 2-НДФЛ предназначен именно для этого.
В оплате пособия при получении травмы может быть отказано. Перечень оснований для отказа в выплате приведен в ст. 9 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
| Основание отказа | Описание |
| Получение травмы в результате противоправных действий | Подразумевается умышленное нанесение травмы, установленного по решению суда |
| Нахождение лица в отпуске, за исключением очередного оплачиваемого периода | Получение травмы в отпуске без оплаты (административном), по уходу за ребенком, периоде освобождения лица с полной или частичной оплатой |
| Приостановление деятельности на предприятии, отстранение лица | Травма во время простоя предприятия, оформленного официально приказом, отстранения от работы без оплаты |
| Нахождение под арестом или иное задержание | Происшествие в периоде нахождения под следствием, административным арестом |
Место получения прочей травмы может быть связано с рабочим местом с одновременными действиями сотрудника в личных интересах. Например, работник получил телесные повреждения в случае использования служебной машины в личных целях, нахождения в период работы в неположенном месте, других аналогичных обстоятельствах. Особое место занимают травмы на корпоративных праздниках, не относящиеся к производственным в связи с отсутствием исполнения обязанностей.
Несчастный случай, происшедший во время обеденного перерыва, квалифицируется как бытовая травма. При необходимости составляется акт произвольной формы.
Кандидат юридических наук А.О.Якушев
Если возникает вероятность переквалификации бытовой травмы в производственную, работодатель должен взять объяснительные у работника и свидетелей травмы.
Все налоговые агенты по НДФЛ обязаны отчитываться в налоговую по выплатам в пользу физических лиц, указав в разделе 3 справки 2-НДФЛ соответствующий код дохода, который утвержден приказом ФНС России от 10.09.15 № ММВ-7-11/387@.
Обратите внимание, что с 26 декабря 2021 года внесены некоторые изменения. Об этом мы скажем ниже
Важно! Формально санкций за ошибку в коде в справке 2-НДФЛ не установлено. Но от вашего выбора зависит, какой вид выплат увидит налоговая в отчетности, а от этого зависит срок перечисления НДФЛ в бюджет
Неверно указанный код может привести к штрафу за несвоевременное перечисление НДФЛ.
Глава 4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» регулирует порядок назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности.
Работодатель назначает сотруднику указанное пособие, если сотрудник представил работодателю больничный в течение 6 месяцев после восстановления трудоспособности (п. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ). В случаях истечения полугодового срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом ФСС при наличии уважительных причин.
Назначить (рассчитать) пособие надлежит в соответствии с пунктом 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ в течение 10 календарных дней со дня представления сотрудником больничного листа. При назначении пособия рассчитывается сумма, которую следует выплатить сотруднику по больничному листу. Выплачивая пособие по временной нетрудоспособности (как и другой доход), следует удержать НДФЛ (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Получается, что в течение 10 дней необходимо начислить сумму пособия в соответствии с порядком, указанным в статье 13 Закона № 255-ФЗ, и исчислить НДФЛ.
Налог исчисляется на дату фактического получения дохода. Исходя из пункта 1 статьи 223 НК РФ дата фактического получения дохода для пособия по нетрудоспособности определяется как дата реальной выплаты или перечисления дохода сотруднику. При расчете НДФЛ необходимо учесть и налоговый статус сотрудника, и его право на вычеты, и наличие справок о доходе у других работодателей, и т. д. Эти условия могут изменяться и влиять на сумму налога. Поэтому при назначении пособия сотруднику НДФЛ рассчитывается по состоянию на предполагаемую дату выплаты.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работодателем или непосредственно фондом социального страхования в регионах — участниках пилотного проекта ФСС. Однако и в тех регионах, где осуществляются прямые выплаты, работодатель самостоятельно оплачивает первые 3 дня болезни.
Для выплаты начисленных пособий пунктом 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ установлен определенный срок — ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.
Пособие может быть выплачено частями. Каждая из этих частей имеет свою дату выплаты.
В общем случае выплата частей одного пособия может приходиться на разные месяцы или кварталы, и условия для расчета НДФЛ могут отличаться. Дата фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности определяется как дата выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Следовательно, если пособие по одному больничному листу выплачивается несколькими частями, то каждой из этих частей соответствует своя дата выплаты и дата фактического получения дохода.
Законодательное регулирование вопросов компенсации по поводу нахождения на больничном происходит в двух направлениях.
- Вопросы, касающиеся выписки документа о временной нетрудоспособности и предоставления его в кадровый отдел предприятия для получения законных выплат осуществляются согласно приказу Министерства здравоохранения РФ №1345 от 21 декабря 2012 года.
- Вопросы, связанные с налогообложением при выплате компенсаций по нетрудоспособности сотрудников, решаются в соответствии с нормами ст. 217 Налогового Кодекса РФ.
В тексте Налогового кодекса четко прописана норма налогообложения временно нетрудоспособных сотрудников, получающих компенсационные выплаты: со всех сумм, полученных в качестве таковых, должны быть удержаны предусмотренные законодательством налоги (п. 1 ст. 217 НК РФ). Причина такого решения в том, что компенсация временной невозможности трудиться, в отличие от других государственных выплат, приравнивается к заработной плате.
| Код дохода | Расшифровка |
| 1200 | Доходы, которые получены в виде других страховых выплат по договорам страхования |
| 1201 | Доходы, которые получены в виде страховых выплат по договорам страхования в случае оплаты стоимости санаторно-курортных путевок |
| 1202 | Доходы, которые получены в виде страховых выплат по договорам добровольного страхования жизни (исключение: договоры добровольного пенсионного страхования) в случае выплат, которые связаны с дожитием застрахованного лица до определенного возраста или срока, или же в случае наступления другого события (исключение: досрочное расторжение договора), в части превышения сумм страховых взносов, внесенных налогоплательщиком и увеличенным на сумму, рассчитанную путем последовательного суммирования произведений сумм страховых взносов, внесенных со дня заключения страхового договора ко дню окончания каждого года действия такого договора добровольного страхования жизни (включительно), и действовавшей в соответствующий год среднегодовой ставки рефинансирования ЦБ РФ |
| 1203 | Доходы, которые получены в виде страховых выплат по договорам добровольного имущественного страхования (включая страхование гражданской ответственности за причинение вреда имуществу третьих лиц и/или страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств) в части превышения рыночной стоимости застрахованного имущества, либо расходов, необходимых для проведения ремонта/восстановления этого имущества (в случае, если ремонт не проводился), или стоимости ремонта/восстановления этого имущества (в случае осуществления ремонта), увеличенных на сумму уплаченных по страхованию этого имущества страховых взносов |
| 1211 | Доходы, которые получены в виде сумм страховых взносов по договорам страхования, если указанные суммы вносят работодатели за физических лиц из средств работодателя или средств организации/предприятия или ИП, которые не являются работодателями в отношении тех лиц, за которых вносят страховые взносы |
| 1212 | Доходы, которые получены в виде выкупных/денежных сумм, выплачиваемых по договорам добровольного страхования жизни, подлежащих в соответствии с правилами страхования и условиями договоров выплате при досрочном расторжении договоров добровольного страхования жизни |
| 1213 | Доходы, полученные в виде денежных/выкупных сумм, которые выплачивают по договорам добровольного пенсионного страхования, и подлежащих в соответствии с правилами страхования и условиями договоров выплате при досрочном расторжении договоров добровольного пенсионного страхования |
| 1215 | Доходы, которые получены в виде выкупных/денежных сумм, выплачиваемых по договорам негосударственного пенсионного обеспечения и подлежащих в соответствии с правилами страхования и условиями договоров выплате при досрочном расторжении договоров негосударственного пенсионного обеспечения |
| 1219 | Суммы страховых взносов, в отношении которых налогоплательщику был предоставлен социальный налоговый вычет, предусмотренный подп.4 п. 1 ст. 219 НК РФ, учитываемый в случае расторжения договора добровольного пенсионного страхования |
| 1220 | Суммы страховых взносов, в отношении которых налогоплательщику был предоставлен социальный налоговый вычет, предусмотренный подп.4 п. 1 ст. 219 НК РФ, учитываемый в случае расторжения договора негосударственного пенсионного обеспечения |
| 1240 | Суммы пенсий, которые выплачивают по договорам негосударственного пенсионного обеспечения, заключенным организациями или другими работодателя с российскими негосударственными пенсионными фондами, а также суммы пенсий, которые выплачивают по договорам негосударственного пенсионного обеспечения, заключенным физическими лицами с российскими негосударственными фондами в пользу других лиц |
Это коды выплат в справке 2-НДФЛ. В зависимости от типа выплаты указывают определенную кодировку.
Кроме кодов доходов в справке 2-НДФЛ встречается немало кодов вычетов по НДФЛ. Расшифровки этих кодов приведены в таблице.
| Код вычета | Вид вычета |
|---|---|
| Стандартные «детские» вычеты (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ) | |
| Вычет на ребенка в возрасте до 18 лет, а также на учащегося очной формы обучения в возрасте до 24 лет родителю, супруге (супругу) родителя, усыновителю, на обеспечении которых находится ребенок | |
| 126 | при предоставлении вычета на первого ребенка |
| 127 | при предоставлении вычета на второго ребенка |
| 128 | при предоставлении вычета на третьего и каждого последующего ребенка |
| 129 | при предоставлении вычета на ребенка, являющегося инвалидом I или II группы |
| Вычет в двойном размере на ребенка в возрасте до 18 лет, а также на учащегося очной формы обучения в возрасте до 24 лет единственному родителю, усыновителю | |
| 134 | при предоставлении вычета на первого ребенка |
| 136 | при предоставлении вычета на второго ребенка |
| 138 | при предоставлении вычета на третьего и каждого последующего ребенка |
| 140 | при предоставлении вычета на ребенка, являющегося инвалидом I или II группы |
| Вычет в двойном размере на ребенка в возрасте до 18 лет, а также на учащегося очной формы обучения в возрасте до 24 лет одному из родителей, если другой родитель отказался от получения своего «детского» вычета | |
| 142 | при предоставлении вычета на первого ребенка |
| 144 | при предоставлении вычета на второго ребенка |
| 146 | при предоставлении вычета на третьего и каждого последующего ребенка |
| 148 | при предоставлении вычета на ребенка, являющегося инвалидом I или II группы |
| Имущественные вычеты (ст. 220 НК РФ) | |
| 311 | Расходы на строительство / приобретение жилья на территории РФ, приобретение земельных участков для индивидуального жилищного строительства, земельных участков, на которых расположены приобретаемые жилые дома |
| 312 | Расходы на проценты по целевым займам, полученным на строительство / приобретение жилья на территории РФ, приобретение земельных участков для индивидуального жилищного строительства, земельных участков, на которых расположены приобретаемые жилые дома |
| Социальные вычеты (пп. 2, 3 п. 1 ст. 219 НК РФ) | |
| 320 | Расходы налогоплательщика на свое обучение, обучение брата, сестры в возрасте до 24 лет по очной форме в образовательных учреждениях в пределах установленного лимита |
| 321 | Расходы налогоплательщика-родителя (опекуна, попечителя) за обучение своих детей (подопечных, бывших подопечных) в возрасте до 24 лет по очной форме в образовательных учреждениях в пределах установленного лимита |
| 324 | Расходы за медицинские услуги, оказанные самому налогоплательщику, его супругу (супруге), родителям, детям (в том числе усыновленным), подопечным в возрасте до 18 лет, а также расходы на лекарства, назначенные лечащим врачом и приобретаемые налогоплательщиком за счет собственных средств в пределах установленного лимита |
| Профессиональные вычеты (ст. 221 НК РФ) | |
| 403 | Документально подтвержденные расходы, возникшие при выполнении работ (оказании услуг) по договорам гражданско-правового характера |
| 404 | Документально подтвержденные расходы, связанные с получением авторских вознаграждений |
| 405 | Сумма в пределах нормативов затрат, связанных с получением авторских вознаграждений (в процентах к сумме дохода) |
| Вычеты по доходам, не облагаемым НДФЛ в пределах определенных сумм (пп. 8, 28 ст. 217 НК РФ) | |
| 501 | Вычет из стоимости подарков, полученных от организаций и ИП |
| 503 | Вычет из материальной помощи, оказываемой работникам, а также бывшим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию |
| 505 | Вычет из стоимости выигрышей и призов, выданных по итогам конкурсов, игр и других мероприятий, проведенных в целях рекламы |
| 508 | Вычет из единовременной материальной помощи работникам-родителям (усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка |
Определить, какой вычет положен вашему работнику на ребенка, можно с помощью Калькулятора стандартных вычетов по НДФЛ.
Посмотреть расшифровки кодов доходов можно здесь.
Скачать бланк справки по форме 2-НДФЛ можно здесь.
С 1 июня 2020 года работодатели, которые выплачивают зарплату в безналичном порядке, должны указывать в расчетных документах коды, отражающие вид перечисляемого дохода. Как кодировать «незарплатные» перечисления? Какими НПА руководствоваться? И чем грозят ошибки при проставлении кода?
С 1 июня работодатели обязаны указывать коды, которые отражают вид перечисляемого дохода (ст. Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ в ред. Федерального закона от 21.02.2019 № 12-ФЗ). Такие коды введены для зарплаты и иных доходов, в отношении которых ст. Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ установлены ограничения и (или) на которые в соответствии со ст. Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ не может быть обращено взыскание.
Порядок проставления кодов утвержден Указанием Банка России от 14.10.2019 № 5286-У.
В реквизите 20 «Наз. пл.» платежного поручения нужно проставить:
- Цифру 1 — при переводе денежных средств, являющихся заработной платой и (или) иными доходами, в отношении которых ст. Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ установлены ограничения размеров удержания.
- Цифру 2 — при переводе денежных средств, являющихся доходами, на которые по ст. Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ не может быть обращено взыскание (исключение — ниже).
- Цифру 3 — при переводе сумм, выплачиваемых в возмещение вреда здоровью, а также компенсационных выплат за счет бюджетов пострадавшим от радиационных и техногенных катастроф.
Остальные переводы осуществляются без указания какого-либо кода.
Как уже говорилось выше, предоставление справки 2-НДФЛ производится налоговым агентом. Ранее в статье мы описывали, какие манипуляции производит организация-работодатель:
- выдает доход налогоплательщику;
- производит исчисление и отправку налога в бюджет;
- предоставляет вычеты.
Перейдем к рассмотрению кодовых числовых последовательностей, названных в главной тебе статьи, прочтением которой вы сейчас занимаетесь, уважаемый читатель. Компания, имеющая обязательство по предоставлению на проверку справки в виде формы 2-НДФЛ обязана осуществлять ее заполнение согласно установленным законодательно нормам. Одна из таких норма подразумевает заполнение специально существующих для этого строк не словами, а кодами, каждый из которых имеет собственную расшифровку. Рассматриваемые нами коды 501 и 503 предполагаются для обозначения конкретных видов вычетов.
Организации обязуются вести учет поступающих к налогоплательщику доходов, облагаемых подоходным налогом. Одним из таких доходов является подарок. Обратите внимание: эта разновидность средств, поступающих к налогоплательщику, подлежит обложению налогом на доходы физического лица только отчасти. Если цена подарка не является больше положенной для каждого сотрудника на годичный период суммы в 4 тысячи российских рублей, то она от исчисления налога и перевода его в казну освобождается полностью. Очень важно продолжать вести учет не по всем работникам вместе взятым, а по каждому в отдельности.
Приведем пример. На международный женский день организация «Лютик» подарила своей единственной сотруднице подарок, изначальная стоимость которого составила 3 тысячи российских рублей. Поскольку это был первый подарок за текущий годичный период, и определенный законодательством лимит в 4 тысячи рублей не был превышен, подоходный налог с презента не удерживается. Однако, на день рождение сотрудницы, состоявшееся 25 числа июня месяца, компания вновь преподносит сотруднице подарок, на этот раз его цена составила 6 тысяч российских рублей. На момент наступления дня рождения сотрудницы общая сумма средств, потраченных я на подарки, составила 9 тысяч рублей. Однако налог будет удержан не из этой суммы и не из 6 тысяч рублей. Чтобы рассчитать финансовую базу отчисления, необходимо вычесть допустимый предел в четыре тысячи из общей насчитанной суммы: 9 000-4 000=5 000. Именно с этой величины в пять тысяч необходимо провести удержание налога.
Вносить искомые данные в справку формы 2-НДФЛ бухгалтерия будет с использованием следующих двух кодовых обозначений:
- 2720;
- 501.
Первая кодировка, хоть и не названа в теме статьи, нуждается в представлении равносильно. С ее помощью внутри справки сокращенно обозначается выдача сотруднику подарка. Последовательность цифр 501 используется для обозначения вычета, предоставляемого по подаренным сотруднику средствам. Его вносят в третий раздел, с правой стороны от графы, подразумевающей вписывание величины дохода.
Обратите внимание! Показания по коду 501 в документе не могут превышать 4 тысяч рублей, так как именно эта величина составляет вычет по искомой статье доходов сотрудника.
Поскольку в виде подарка чаще всего выступают не денежные средства в конверте, а какой-либо предмет, удержание средств, которое по закону должно производиться при его выдаче, становится невозможным. Значит, произвести процедуру перечисления средств необходимо в ближайшую выплату сотруднику денежных средств. Не играет роли обстоятельство, определяющее подлежат ли подразумевающиеся средства частичному отчислению в государственную казну. Так, если гражданин в течение налогового периода получает по месту работы только пособие, представляющееся ввиду осуществления им ухода за собственным отпрыском, налоговый сбор необходимо удерживать из этих средства.
Что касается кода 503, он используется для обозначения вычета по материальной помощи. Его величина аналогична вычету, для обозначения которого используется код 501. Она составляет 4 тысячи российских рублей в двенадцатимесячный период, то есть в календарный год, на одного сотрудника организации.
Отображение материальной помощи в отчетном документе (справке 2-НДФЛ), производится аналогично подарку. Различия будут состоять лишь в используемых для этого кодовых последовательностях. Так, для вычета по материальной помощи используются цифры 503, а для обозначения самой выплаты материальной помощи цифры 2760.
Лимиты, не облагающиеся налоговыми сборами, и по подаркам и по материальной помощи считаются отдельно, следовательно, вычеты по коду 501 и коду 503, несмотря на аналогичный размер и сходную область применения друг к другу не имеют никакого отношения и не оказывают никакого влияния.
Обратите внимание! Их всех правил существует исключение, это касается и материальной помощи. Если предоставление средств ведется не по стандартному направлению, а деньги выдаются при рождении ребенка, из расчета на двух родителей, обложению не подлежит материальная помощь, предел которой составляют 50 тысяч российских рублей.
Использование кодовых обозначений при заполнении документации, определяемой на проверку в государственные системы – частая и необходимая практика, связанная прежде всего с тем, что такой способ предоставления информации серьезно сокращает временные затраты, уходящие на проведение этой процедуры, кроме того, уменьшаются также и трудозатраты. Очень важно обладать знаниями, касающимися кодировок, или постоянно держать перечень с их расшифровкой под рукой, чтобы не допускать ошибок и не получать от налоговой инспекции различного вида штрафные санкции.
Код вычета в справке 2-НДФЛ
Код дохода «2000» в справке 2-НДФЛ
Новые коды 2-НДФЛ — 2017
Компенсация при увольнении – код дохода НДФЛ — 2018
Коды доходов в 2-НДФЛ-2018
Заполняя справки о выплаченных доходах и удержанном налоге 2-НДФЛ, налоговые агенты руководствуются приказом ФНС от 02.10.2018 г. № ММВ-7-11/566@. Помимо персональных данных физлица, в отведенных полях отчетности указываются полученные доходы и коды к ним. В этой статье мы расскажем о «доходных» кодах в 2019 году, а чтобы было легче ориентироваться в общем реестре, приведем расшифровку кодов дохода в справке 2-НДФЛ, которые чаще всего нужны в работе работодателей — предпринимателей и фирм.
Справка 2-НДФЛ: коды, образец заполнения, новый бланк 2018 и 2019 года
НДФЛ начисляется на все виды доходов физических лиц. В их состав входит:
- Заработная плата по основному месту и по совместительству.
- Премиальные выплаты.
- Оплата основного и дополнительного отпусков.
- Оплата больничного листа.
- Подарки и выигрыши.
- Гонорары, получаемые за интеллектуальную деятельность.
- Страховые выплаты.
- Оплата работы по гражданско-правовым договорам.
- Выручка от продажи имущества.
- Доходы арендодателя по договору аренды.
- Иные доходы налогоплательщика.
Для правильного исчисления НДФЛ не имеет значения гражданство физического лица, важно лишь, является он резидентом или нет. Это определяется тем, сколько дней этим лицом проведено в году (именно календарный год является налоговым периодом для НДФЛ) в пределах границ России
При нахождении в стране свыше 183 дней человек считается резидентом, в противном случае – нерезидентом. У физлица-резидента налогообложению подлежат все доходы в соответствии с законом. Нерезидент платит только с тех доходов, которые он получил от базирующегося в России источника.
Налогооблагаемая база по подоходному налогу физлица состоит из всех доходов, выданных ему в финансовом либо натуральном виде, за исключением сумм, которые в соответствии с НК РФ свободны от налогообложения, и различных видов вычетов.
Декларация, заполняемая по форме 2-НДФЛ – это отчетность о работниках, подающаяся в налоговую ежегодно как юридическими лицами, так и ИП на любой системе налогообложения. Сроки подачи – до 1 марта года, следующего за отчетным, но чаще всего эту дату можно продлить до 1 апреля.
В 2 НДФЛ содержатся такие разделы:
- Данные об организации – наименование, реквизиты.
- Сведения о сотруднике — в новой форме исключена необходимость в адресе регистрации.
- Сведения о его доходе, который облагается ставкой в 13%.
- Налоговые вычеты – имущественные, социальные и другие.
- Общие суммы – доходы, вычеты, удержанные налоги.
Поэтому чаще всего она необходима для:
- Расчета пенсии.
- Оформления виз.
- Судебных тяжб.
- Оформления усыновления ребенка.
- Расчета алиментов.
- Получения кредита на крупную сумму, в том числе и ипотеки.
- Начисления пособия, когда семья оказывается с малым доходом.
В бухгалтерии справку НДФЛ может оформить любой сотрудник, никаких заявлений и объяснений причины не потребуется. Её также рекомендуется брать при увольнении на случай оформления каких-либо документов – иногда для вычета требуются справки со всех мест работы за год. Оформляется 2 НДФЛ не более 3 дней.
Декларация по этой форме также поможет бухгалтерии сводить данные по всем сотрудникам в конце отчетного периода.
Сроки сдачи 2-НДФЛ зависят от признака документа. Справки за 2018 г. сдают:
- до 01.04.2019 г. для документов с признаком «1» (оформляются на всех сотрудников);
- до 01.03.2019 г. для документов с признаком «2» (оформляются при наличии доходов, по которым не удержан НДФЛ).
Если организация не представила справки в указанный срок, налоговые органы начисляют штраф. Согласно ст.126 ч. 1 НК РФ при непредставлении сведений, необходимых для проведения контроля, выписывается штраф на юр. лицо 200 руб. и 300-500 руб. на должностное лицо за каждый не представленный документ. Кроме того, на работодателя может быть наложен штраф в размере 500 руб. за документ, если в нем содержатся ложные сведения.
Форма за 2018 г. регламентирована Приказом ФНС РФ от 02.10.2018 г. №ММВ-7-11/566@, и она обязательна к использованию всеми работодателями. Иная форма справки будет считаться ошибочной, поскольку официально зарегистрированный образец заполнения является унифицированной формой отчетности.
Законодательством предусмотрено два способа подачи справок в налоговую инспекцию:
- на бумажном носителе, если работодатель произвел начисления сотрудникам в количестве менее 25 человек;
- в электронном формате через телекоммуникационные каналы связи, если работодатель осуществил выплаты 25-ти сотрудникам и более.
Во втором случае организация должна заключить официальный договор с оператором передачи данных и получить электронную подпись, свидетельствующую о достоверности сведений и подписи документов официальным лицом компании. В такой ситуации считается, что справки передаются через Интернет посредством специализированной компании.