Сзв-стаж при увольнении в 2022 году

Новый вычет на физкультурно-оздоровительные услуги

449 4

Отчет заполняется по каждому застрахованному лицу, и по сути эта форма — персонифицированная.

СЗВ-стаж сдают все организации и их обособленные подразделения, ИП с работниками, а также адвокаты и нотариусы. Отчет подается на каждое застрахованное лицо, с которым у вас заключен трудовой договор, гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, договор авторского заказа, лицензионный договор. Срок действия договора и наличие выплат по нему значения не имеют. СЗВ-стаж надо сдать, даже если договор действовал всего один день, а застрахованный не получал по нему выплат, облагаемых взносами.

Отчет представляется раз в год — с 1 января до 1 марта. Отчет за 2020 году нужно сдать до 1 марта 2021 года, отчет за 2021 год — до 1 марта 2022. Помните, что действует перенос сроков сдачи, если последний день приходится на выходной или праздничный день.

Иногда отчет нужно сдавать и в межотчетный период:

• работник уходит на пенсию и увольняется — сдайте отчет с типом «Назначение пенсии» в течение трех дней со дня получения заявления от работника (по законопроекту № 1075528-7 предлагается обязать работодателей передавать в ПФР сведения о стаже по запросу ПФР без участия работника).
• ликвидация организации — сдайте отчет с типом «Исходный» в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
• банкротство компании — сдайте СЗВ-стаж с типом «Исходный» до представления отчета о результатах конкурсного производства в арбитражный суд.

Помните, что одновременно с информацией по стажу ПФР ждет дополнительные сведения по форме ОДВ-1. Подать её нужно вместе с отчетом СЗВ-стаж. Бланк ОДВ-1 также утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.

Работодатель заполняет каждый бланк по одному работнику и заверяет отчет. Заполнять форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть любым, кроме красного и зеленого. Помарки и исправления недопустимы. Отчет СЗВ-стаж можно сдавать на бумаге и в электронном виде.

Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике:

• данные о зарплате и всех других выплатах и вознаграждениях;
• данные о взносах — начисленных, доначисленных и удержанных;
• данные о рабочем стаже сотрудника.

Заполнить эту форму на сотрудников, выходящих на пенсию, придется многим работодателям. Поэтому приведем подробный порядок заполнения отчета. СЗВ-стаж заполняют, если для назначения пенсии надо учесть период работы в календарном году, срок представления отчетности за который не наступил.

Прежде всего, когда работник готовится выйти на пенсию по старости или инвалидности, он обращается к страхователю с просьбой сдать на него отчет СЗВ-стаж с типом «Назначение пенсии». Работодатель обязан эту просьбу удовлетворить, чтобы отработанные месяцы текущего года были включены в трудовой стаж сотрудника.

В этом случае запросите у работника заявление о представлении в Пенсионный фонд отчета СЗВ-стаж (образец заявления приводим ниже). После этого подготовьте отчет по сотруднику и отправьте его в Пенсионный фонд не позднее трех календарных дней со дня подачи заявления. Этот порядок предусмотрен в п. 2 ст. 11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996.

Образец заявления:

Директору ООО “Ромашка”
Иванову И.И
от флориста Петровой П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ.

В соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 и ч. 6 ст. 21 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 сообщаю, что 17 июня 2021 года мне исполнится 56,5 лет. В связи с достижением пенсионного возраста и наличием необходимого трудового стажа с 17 июня 2021 я имею право на назначение пенсии по старости.

Прошу предоставить необходимые сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-СТАЖ, необходимые для назначения пенсии, в территориальное отделение ПФР РФ в течение 3 календарных дней со дня подачи этого заявления.

10.05.2021
Петрова П.П.
___________

При заполнении формы СЗВ-стаж на имя сотрудника — будущего пенсионера сделайте такие пометки:

• Раздел 1 «Сведения о страхователе». В поле «Тип сведений» отметьте крестиком поле «Назначение пенсии».
• Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Укажите периоды, когда человек работал, находился в отпуске, находился на больничном, отсутствовал на рабочем месте по другим причинам. В графе «Период работы» отразите дату, предшествующую дате предполагаемого выхода на пенсию: если заявление работника написано до достижения пенсионного возраста, то это ближайшая дата его рождения; если заявление написано после достижения пенсионного возраста, это дата, когда сотрудник собирается предоставить документы в Пенсионный фонд (в таком случае попросите сотрудника указать дату в своем заявлении). В графе 11 нужно указать период работы в особых условиях, вредных работ. Это касается тех, кто имеет право уйти на пенсию досрочно. По этим же основаниям заполняются графы 8-10, 12, 13.
• Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на ОПС». Сообщите, начислены ли взносы на пенсионное страхование за период, указанный в разделе 3. Поставьте «Х» в полях «Да» или «Нет» соответственно.
• Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения». Заполняйте, только если будущий пенсионер работал на вредных или опасных производствах, по которым есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении. Укажите периоды, за которые платили взносы.
• Приложите к форме СЗВ-стаж опись ОДВ-1: в поле “Отчетный период” поставьте “0”, в поле “Год” — год подачи сведений, поле с типом сведений “Исходная” поставьте крестик и сообщите число работников, на которых подаете сведения.

Форма заполняется практически в стандартном порядке, но есть несколько особенностей:

• В разделе 1 выбираем «Тип сведений» — «Исходная»;
• В разделе 2 указываем год увольнения как отчетный;
• В разделе 3 в графах 6 — 7 указываем период, включая дату увольнения. В графе 14 ставим отметку 31.12.гггг, только если работник уволился 31 декабря;
• Разделы 4 и 5 не заполняем.

Когда форма заполнена, указываем должность руководителя и заверяем отчет его подписью, при наличии — ставим печать. Перед отправкой в ПФР формы СЗВ-стаж собираем в пачку и делаем к ним опись по форме ОВД-1, без которой отчеты не примут. В ОДВ-1 в поле «Отчетный период (код)» поставьте 0, в разделе 3 укажите количество работников в СЗВ-стаж, раздел 4 не заполняйте.

Сдать СЗВ-стаж можно в бумажной или электронной форме — это зависит от числа лиц, сведения о стаже которых подает работодатель. Если их меньше 25, сведения можно направить на бумаге, если 25 или больше — допустим только электронный способ сдачи.

Сдать отчет СЗВ-стаж в 2021 году можно из онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия.Также у нас вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Попробовать бесплатно

СЗВ‑стаж — отчетность для всех работодателей в 2021 году

СЗВ‑СТАЖ — отчет со сведениями о стаже сотрудников. В него входят: ФИО сотрудников, номера их лицевых счетов, даты приема на работу, увольнения, а еще условия для уникального расчета пенсии и досрочного выхода на пенсию (п. 2 ст. 11 Закон № 27-ФЗ).

Отчет состоит из пяти разделов и ОДВ-1:

• 1 — «Сведения о страхователе».

• 2 — «Отчетный период».

• 3 — «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».

• 4 — «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на ОПС».

• 5 — «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в НПФ».

Заполните в СЗВ‑СТАЖ только первые три раздела, а в ОДВ-1 первую строчку о количестве застрахованных лиц, которые вошли в отчет. Остальные разделы заполняют по сотрудникам уходящим на пенсию.

Отчет сдают в ПФР тремя способами:

• Лично на бумаге.

• По почте заказным письмом с описью вложения.

• Через интернет. Если у вас работает более 25 сотрудников, то сможете отправить отчет только этим способом.

Каждый год до 1 марта, а еще при выходе сотрудника на пенсию в течение трех дней. При увольнении работника сдавать СЗВ‑СТАЖ в ПФР не нужно, просто передайте отчет ему в руки в последний рабочий день.

Без работников подавать отчет не требуется. Если у ИП есть сотрудники, но начислений по ним не было, то отчет все равно придется сдать.

Форму СЗВ-СТАЖ нужно будет заполнять по-новому

Дружелюбный интерфейс

Перечень информации, которая должна отражаться в отчетности по стажу, приводит закон № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11), требующий в отношении каждого работника указания:

• Ф. И. О.;
• номера его лицевого счета;
• периода работы в течение отчетного года;
• условий, дающих право на применение особого порядка учета стажа или на досрочный выход на пенсию.

О том, что это за условия, читайте в статье «Специальный трудовой стаж — что это такое?».

Все работодатели, имеющие в 2020 г. сотрудников на трудовых или ГПХ договорах, обязаны сдать СЗВ-СТАЖ в 2021 г. Это касается и компаний, в которых есть только руководитель, являющийся одновременно и единственным учредителем.

СЗВ-СТАЖ за 2020 г. нужно сдать не позже 1 марта 2021 г. Однако если работник увольняется, документ нужно выдать в последний день его работы. Если сотрудник выходит на пенсию, документ выдается в срок не позже 3-х дней после обращения работника.

Отчет нужно сдавать в Пенсионный фонд. Если же СЗВ-СТАЖ сформирован по запросу или при увольнении работника, отчет отдается ему лично в руки.

Для заполнения СЗВ-СТАЖ в 2021 г. нужно использовать форму, регламентированную Постановлением ПФР от 06.12.2018 г. № 507п. Отчет содержит 5 разделов. Первые три из них нужно заполнять обязательно, а остальные — при выходе сотрудника на пенсию.

Внимание! Разделы 4 и 5 не нужно заполнять в годовом СЗВ-СТАЖ.

В нем указывается информация о страхователе, т.е. о самом работодателе:

• регистрационный номер в ПФР;
• ИНН и КПП;
• краткое наименование.

Здесь же указывается тип сведений: «исходная» для первоначального отчета, «дополняющая» для внесения дополнительной информации или «назначение пенсии».

СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ при увольнении

В этом разделе указывается год, за который формируются сведения — 2020 г.

В табличной части указывается информация по каждому сотруднику, в т.ч.:

• ФИО;
• СНИЛС;
• период работы;
• территориальные условия (кодировка);
• особые условия труда (кодировка);
• исчисление страхового стажа;
• условия досрочного назначения страховой пенсии;
• сведения об увольнении или страховом стаже безработным.

Внимание! Графа 14 заполняется только в том случае, если сотрудник был уволен в последний день года, т.е. в этом поле ставится день увольнения — 31.12.2020 г.

Эти разделы заполняются только в случае назначения пенсии работнику. В годовом СЗВ-СТАЖ данных разделов быть не должно.

Внимание! В СЗВ-СТАЖ включаются только те сотрудники, которые застрахованы в системе ОПС и по которым начисляются страховые взносы. К примеру, в отчет не надо включать информацию о физлице, которому компания платит за аренду автомобиля или помещения.

Для корректного заполнения СЗВ-СТАЖ воспользуйтесь возможностями программы 1С:ЗУП. С ее помощью пользователь не только заполняет информацию в отчете, но и напрямую передает ее в ПФР при условии подключения сервиса 1С-Отчетность.

Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С. Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно. Настроим автоматическую отправку на почту.

Примеры отчетов:

• По валовой прибыль предприятия с прочими расходами;
• Баланс, ДДС, отчет о финансовом результате (прибылях и убытках);
• Отчет по продажам для розничной и оптовой торговли;
• Анализ эффективности товарных запасов;
• Отчет по выполнению плана продаж;
• Проверка не попавших в табель сотрудников;
• Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1А;
• ОСВ по счету 60, 62 с группировкой по контрагенту — Анализ не закрытых авансов.

При заполнении СЗВ-СТАЖ за 2020 г. нужно обратить внимание на Постановление ПФР от 02.09.2020 г. № 612п. В нем указаны новые коды, которые действуют с 13 октября 2020 г.

В разделе 3 в поле » исчисление страхового стажа» введен новый код — «ВИРУС». Его указывают по тем медработникам, которые осуществляют деятельность по борьбе с коронавирусом. Указывать этот код нужно в период с 1 января по 30 сентября 2020 г.

Кроме того, в этом же разделе нужно указывать новые коды, связанные с применением льготных ставок по страховым взносам. В частности, к ним относятся коды «МС», «ВПМС», «ВЖМС», «КВ», «ВЖКВ», «ВПКВ». Эта же кодировка будет использоваться при формировании расчета по страховым взносам, сдаваемого в ИФНС.

Новую кодировку нужно использовать при формировании годового СЗВ-СТАЖ по итогам 2020 г. или же если нужно заполнить отчет после 13 октября 2020 г.

Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2020 год для сдачи в 2021-м

Как составить опись ОДВ-1

ОДВ-1 – отчет-опись в ПФР, который сопровождает отчетность по страховому стажу. Форма ОДВ-1 и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В рекомендации – когда сдавать опись ОДВ-1 и как ее заполнить.

ОДВ-1 не сдают самостоятельно. Исключение – «корректирующий» и «отменяющий» отчеты. Опись сопровождает три вида отчетов: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Ее сдавайте в том же порядке, что и основные отчеты.

Понадобится при увольнении сотрудника выходе на пенсию сотрудника. Сведения СЗВ-СТАЖ подайте в ПФР в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник написал заявление об увольнении.

Данные примера для заполнения: 15 мая 2017 года А.С. Петровой исполняется 55 лет. Она увольняется в связи с выходом на пенсию. 10 мая Петрова написала заявление о предоставлении на нее сведений в ПФР. Заполняются данные за 2017 год.:

• В период с 10 по 22 февраля 2017 года Петрова была на больничном.
• С 1 по 5 марта 2017 года Петрова была в административном отпуске.

В организации работает шесть сотрудников.

1. Е.И. Иванова. В период с 1 января по 1 февраля 2018 года работала по ГПД. С 2 февраля 2018 года работает по трудовому договору. С 15 по 22 марта 2018 года она была на больничном. А с 10 по 18 октября 2018 года – в очередном отпуске.

2. А.С. Глебова. Устроилась на работу с 4 сентября 2018 года. Больничных и отпусков не было.

3. А.П. Иванов. Работает по трудовому договору с 2016 года. В период с 5 по 25 июня 2018 года был в очередном отпуске.

4. В.Н. Зайцева. До 15 марта 2018 года включительно была в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 16 марта 2018 года вышла на работу на полный рабочий день. Больничных и отпусков не было. 31 декабря она уволилась.

5. А.А. Петрова в 2018 году находилась в отпусках по уходу за ребенком:

• до 1,5 лет – до 1 марта 2018 года (включительно);
• до трех лет – с 2 марта 2018 года по 30 ноября;
• вышла на работу 01 декабря

6. И.И.Сидорова имеет право на досрочную пенсию. Работает в должности врача на полную ставку. В период с 1 по 14 апреля она была на повышении квалификации с отрывом от работы. А в период с 5 по 12 июня — болела.

• Символом «Х» обозначается тип представляемых сведений – исходные данные, дополняющие или информация, необходимая для назначения пенсии.

• В разделе 1 указываются сведения, характеризующие работодателя, который выступает в роли страхователя (краткое наименование, номера ИНН, КПП, код регистрации в ПФР).

• Отражается календарный год, за который сформирован отчет (раздел 2).

• В таблице раздела 3 обозначаются периоды работы по каждому сотруднику (на одного человека может быть выделено несколько строк, если в отчетном периоде было несколько периодов работы, при этом Ф.И.О. указывают один раз).

В случае с увольняемыми работниками в разделе 3 надо указать фамилию, имя и отчество сотрудника, его номер СНИЛС. Даты периодов работы, имевших место в рассматриваемом отчетном периоде, вносятся в графы 6 и 7.

Например, Сорин А.В. был принят на работу 04.03.2019 г., эта дата вводится в графу 6. Далее работник был уволен 28.06.2019 г. – эта дата увольнения в СЗВ-СТАЖ будет отражена в столбце 7 (см. строку 1 раздела 3 нашего примера).

Для фиксации случаев, когда день прекращения действия трудового контракта приходится на 31 декабря отчетного года, предусмотрена колонка 14 – в ней надо проставить полную дату увольнения (например, «31.12.2019»).

Графы 8-10 и 12, 13 заполняются в случае, если человек имеет право на назначение пенсии досрочно, в остальных ситуациях эти столбцы остаются пустыми.

Сотрудник Ильин В.С. принят на работу 01 февраля 2019, в апреле (с 18 по 22 число) он был в неоплачиваемом отпуске, а 15 июля 2019 уволился. В СЗВ-СТАЖ увольнение в 2019 году и пребывание физического лица в статусе отпускника отразится тремя строками:

• Сначала фиксируется дата приема человека и период его работы до ухода в отпуск (в графе 6 – 01.02.2019, в графе 7 – 17.04.2019).

• В следующей строке показывается продолжительность отпуска с детализацией его типа в графе 11 (в столбце 6 – 18.04.2019, в столбце 7 – 22.04.2019, в столбце 11 – НЕОПЛ).

• В заключительной строке будет обозначен период после выхода из отпуска по день увольнения (в графе 6 – 23.04.2019, в графе 7 – 15.07.2019).

Форма СЗВ-СТАЖ обновлена
Страховые взносы ПФР / 11:11 6 октября 2020

На смену отчету РСВ-1 пришла альтернативная форма СЗВ-СТАЖ, которую требуется сдавать организациям всех правовых форм, индивидуальных предпринимателей, в случае привлечения наемных сотрудников. Действующая отчетность утверждена постановлением ПФР 11.01.17 №3н, где также закреплен порядок ее составления.

Отчет подается ежегодно, впервые за 2017 год и далее за последующие отчетные периоды:

• не позже 01марта года, наступающего за отчетным годом;
• в течение 3 дней при условии, что сотрудник передает в бухгалтерию заявление о выходе на пенсию;
• в течение 1 календарного месяца при ликвидации работодателя.

Передавать подготовленные сведения по форме СЗВ-СТАЖ можно сразу же, как только вся информация собрана и проверена бухгалтером, не дожидаясь истечения установленного срока. В процессе проверки инспектором ПФР компания получит подтверждение об успешном прохождении отчета, либо извещение о необходимой корректировке страховых данных сотрудника.

Ключевые моменты, на которые обращают внимание при формировании отчета по страховому стажу при увольнении сотрудника, приведены в правилах ПФР №3н: