Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно внести изменения в должностную инструкцию». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Согласно разъяснениям, в частности И.А. Пырко, начальника отдела трудового законодательства юридического управления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, наниматель может изменить должностную инструкцию работника в пределах должностных обязанностей, предусмотренных квалификационной характеристикой по соответствующей должности.
Если коммерческие фирмы решили включить должностную инструкцию в свой документооборот, они должны придерживаться установленного для их оформления и утверждения порядка.
Изменяем и дополняем должностную инструкцию
По общему правилу перевод на другую работу (как постоянный, так и временный) допускается только с письменного согласия работника (часть вторая ст. 30 ТК). Исключение составляют временные переводы на другую работу в связи с производственной необходимостью (ст. 33 ТК) и в случае простоя (ст. 34 ТК).
Изменения в должностную инструкцию (или: Должностная инструкция в новой редакции) от «__»_______ ___ г. N ___.
Истица трудилась в должности заведующего отделением больницы, и в соответствии с новой должностной инструкцией ей вменялись дополнительные обязанности. Истица посчитала неправомерным возложение на нее новых обязанностей.
Создание и корректировка локального нормативного акта предприятия осуществляется исключительно его руководителем, что соответствует ст. 8 и 12 ТК РФ. Важно понимать, что компетенция руководителя подтверждается комментариями к Письму Роструда от 31.10.2007 № 4412-6, которое указывает, что работодатель по своему усмотрению может вносить корректировки и осуществлять изменение должностной инструкции.
Особенности оформления временного перевода
Трудовая функция представляет собой работу по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией.
Когда должностные инструкции оформлены в виде отдельных документов и изменения, которые хочет внести работодатель обязательных условий договора не касаются, то действуют одним из следующих способов:
- Составляют новую инструкцию;
- Оформляют отдельный документ, который будет содержать все вносимые изменения.
Однако если ДИ создана в качестве приложения к трудовому соглашению, она привязана к данным определенного сотрудника, что ведет к внесению изменений в указанный документ практически во всех случаях — от наименования должности и организации до малейших изменений в круге обязанностей.
Работнику, нежелающему подписывать документ, следует понимать, что это может повлечь отказ о принятии его на определенную должность. Руководитель вправе самостоятельно принимать решение о включении конкретных пунктов по правам и обязанностям наемного служащего, характере рассматриваемой должности. Любые разногласия и споры должны решаться в суде.
Иногда в организациях возникают ситуации, требующие перевода одного или нескольких работников на другую работу.
Стоит озвучить еще один нюанс, который зачастую приводит к серьезным ошибкам кадровиков: речь идет о добавлении обязанностей в должностную инструкцию при совмещении двух рабочих мест. Например, изначально условия должностной инструкции были сформулированы как общие задачи, без описания конкретных трудовых действий работника. В процессе трудовых отношений между работником и нанимателем сложилась ситуация, когда работник (инженер-программист) спорил о необходимости выполнять те или иные функции.
При этом первый экземпляр должен храниться на предприятии, а вот второй передается труженику для того, чтобы он точно знал свой круг обязанностей и понимал степень ответственности и пределы своих прав в рамках совместного сотрудничества.
Безусловно, более простой вариант составления инструкции — представление в виде отдельной бумаги. После разработки документа издается приказ об его утверждении, подлежащий обязательному ознакомлению подчиненным. Специальных правил по соответствующим действиям не предусмотрено, поэтому указанный вариант можно считать наиболее приемлемым.
При этом в Письмt Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 сказано, что в связи с тем, что порядок оформления должностной инструкции законом не определен, указанный документ создается по правилам, определенным локальными актами компании.
Например, бухгалтеру при приеме на работу первоначально поручили один участок (бухгалтерской) работы (скажем, налоги), а затем главный бухгалтер хочет поручить ему работу с казначейством.
Естественно, в зависимости от того, каким путем пошло предприятие при оформлении упомянутого документа, будет зависеть и порядок внесения изменений, которые возможно осуществить в первом случае с учетом норм ст.72 ТК РФ, а во втором на основании локальных актов компании.
Например, в организации создано новое структурное подразделение. Вначале были приняты специалисты, а затем позже руководитель данного подразделения уже после приема разработал на своих подчиненных должностные инструкции.
При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Образец приказа об изменении должностной инструкции
Образцы и примеры должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности актуальные на 2019 год.
По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы — до выхода этого работника на работу.
Работница пыталась оспорить новую должностную инструкцию, которая была изменена работодателем в связи с введением в действие новых профессиональных стандартов. Работница посчитала, что ей вменили новую обязанность — организацию работы учреждения, руководство отделением и специалистами, что являлось, по мнению истицы, новой трудовой функцией.
Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Должностная инструкция является локальным нормативным актом. Право принимать локальные акты принадлежит работодателю (часть первая ст. 8 ТК РФ). В статье разберем как при необходимости вносить изменения в инструкцию, а также как составить приказ о внесении изменений в должностную инструкцию.
В связи с тем, что инструкцию возможно оформить двумя вышеописанными способами, многие не знают, как правильно внести в нее изменения.
При внесении изменений в должностную инструкцию с работником должно быть заключено отдельное письменное соглашение. Иначе новая редакция локального документа не может быть применена. Данное правило распространяется и на ситуации, когда пересмотр инструкции влечет изменение других, не связанных с трудовой функцией, условий договора.
Образец приказа об изменении должностной инструкции в 2020 году
Второй вариант – без уведомления работника за 2 месяца, в одностороннем порядке, приказом о внесении изменений в должностную инструкцию.
Если инструкция составлена как отдельный документ и изменения касаются обязательных условий договора с работником, то с него нужно получить согласие о том, что работник готов трудиться на новых условиях. Только получив согласие можно вносить поправки в инструкцию.
А вы спросите у работника, он ВООБЩЕ-ТО оформлен официально? К чему тогда и должностная инструкция, что скажут, то и будет делать, а вякнет, будет за воротами.
Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.
Первый вариант – оформить внесение изменений с обязательным с уведомлением работника за 2 месяца в соответствии со ст. 74 ТК РФ (изменение условий трудового договора по инициативе работодателя).
Планируя произвести внесение изменений в должностную инструкцию, собственнику предприятия рекомендуется изначально ознакомиться с письмом № 4412-6, включая комментарии к нему. Когда предполагается выполнение корректировок некоторых моментов, непосредственно касающихся отдельных условий трудового соглашения и функционала наемного служащего, необходимо уведомить его об этом в письменном виде.
Внесение изменений в должностную инструкцию работника является весьма распространенным вопросом, возникающим у работодателей. Правильное внесение изменений в должностную инструкцию обезопасит работодателя от обжалования его действий в трудовой инспекции или судебных органах и других нежелательных последствий.
Трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работнику работы (ч. 1 ст. 15 и абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Как правило, работника принимают на конкретную должность, поскольку вид работы длиннее писать во всех кадровых документах (штатном расписании, трудовой книжке, приказах).
Не стоит применять норму ст. 74 ТК РФ при полной смене обязанностей. Это рискованно даже без переименования должности. Так, Приморский краевой суд, признал новую должностную инструкцию незаконной после сравнения двух ее вариантов (старого и нового), усмотрев в этом изменение трудовой функции работника.
Таким образом, по общему правилу изменение в одностороннем порядке трудовых обязанностей работника, обусловленных трудовым договором, не допускается. Данное изменение возможно, как правило, по соглашению сторон, что вытекает из толкования части второй ст. 30 ТК.
Работник приступает к выполнению новых обязанностей с даты, определенной дополнительным соглашением, а если такая дата не определена, то на следующий день после подписания соглашения (часть третья ст. 57, части первая-третья ст. 61 ТК РФ).
Временный перевод на другую работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя по унифицированной форме № Т-5 (или Т-5а) (утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.