В какой редакции печатать инвентарные карточки в 2022 году 52-н или 194-н

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В какой редакции печатать инвентарные карточки в 2022 году 52-н или 194-н». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы

2. Приказ Минфина РФ от 17.11.2017 N 194Н

3. Приказ Минфина России от 17.11.2017 N 194н

4. Инвентарная карточка учета основных средств

Методические указания № 52н содержат общие правила заполнения первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета. Приказом Минфина РФ № 103н данные нормы были дополнены положениями, устанавливающими составление первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета в электронной форме. В частности, Методические указания № 52н дополнены информацией о том, что первичные учетные документы (сводные первичные учетные документы), регистры бухгалтерского учета, составленные в форме электронного документа, подписываются:

квалифицированной электронной подписью;
простой электронной подписью (в случаях, предусмотренных Приказом № 52н).

В случае, если законодательством РФ или договором предусмотрено представление сформированных в электронной форме первичного учетного документа, регистра бухгалтерского учета другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии электронного первичного учетного документа, электронного регистра.

Копии электронных документов на бумажном носителе заверяются в соответствии с положениями учетной политики субъекта учета (единой учетной политикой при централизации учета) (далее вместе – учетная политика).

В первичном учетном документе, составленном в электронной форме и подписанном квалифицированной электронной подписью (далее – ЭЦП), отметка бухгалтерии о принятии объекта к учету или о его выбытии, а также иные поля унифицированной формы документа, предусмотренные для отражения бухгалтерских записей, не заполняются. В этом случае бухгалтерские записи формируются с оформлением лицом, осуществляющим ведение бухгалтерского учета, документа, подписанного им ЭЦП (далее – электронный бухгалтерский документ).

В случае, если при межведомственном обмене информацией в форме электронных документов, в том числе при осуществлении централизуемых полномочий, предусмотрена передача скан-копий первичных учетных документов, содержащих собственноручные подписи (сформированных на бумажном носителе), ответственность за соответствие скан-копии подлиннику документа возлагается на лицо, ответственное за оформление указанным документом факта хозяйственной жизни и (или) за формирование и (или) передачи такой скан-копии. Передача скан-копии первичного учетного документа осуществляется при условии ее подписания ЭЦП должностным лицом, ответственным за соответствие такой скан-копии подлиннику документа.

В связи с введением федеральных стандартов в области бухгалтерского учета отдельные положения Методических указаний № 52н требовали обновления. Приказом Минфина РФ № 103н Методические указания № 52н были приведены в соответствие действующим нормам законодательства РФ. Ниже отразим, в отношении применения каких первичных учетных документов произошли изменения.

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) по новым правилам применяется для оформления и учета перемещения внутри учреждения объектов нефинансовых активов из одного структурного подразделения в другое, от одного лица, ответственного за использование имущества по его назначению и (или) за сохранность имущества, в том числе с полной материальной ответственностью (далее – ответственное лицо), другому ответственному лицу.

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (код формы 0504143) применяется при списании однородных предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. (ранее акт применялся для списания однородных предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью от 3 000 до 40 000 руб.).

Расширена сфера применения этого документа. Теперь он применяется не только при отражении поступления материальных ценностей и является основанием для принятия их к бухгалтерскому учету и отражения на балансе, но и служит для оформления операций по сдаче на склад остатков материалов, образовавшихся в результате разборки, выбытия основных средств.

В части применения этого документа внесено уточнение, устанавливающее, что ведомость применяется для отражения начислений по заработной плате работников в течение месяца и сумм, причитающихся к выплате при окончательном расчете, стипендий, пособий, в том числе при безналичном перечислении причитающихся выплат, иных выплат, осуществляемых на основе договоров (контрактов) с физическими лицами, а также отражения удержаний из сумм начислений (налогов, страховых взносов, удержаний по исполнительным листам и иных удержаний).

В соответствии сПриказом Минфина РФ № 103н разрешено вести кассовую книгу в электронной форме. При этом сказано, что записи в кассовую книгу (ф. 0504514), формируемую в виде электронного документа (далее – электронная кассовая книга), осуществляются в момент подписания кассиром ЭЦП каждого приходного кассового ордера, расходного кассового ордера либо скан-копии приходного кассового ордера, расходного кассового ордера, содержащего собственноручные подписи. В последнем случае лицом, ответственным за соответствие скан-копии подлиннику кассового ордера, содержащего собственноручные подписи, является кассир.

Квитанция к приходному кассовому ордеру, сформированному в электронном виде, подписывается ЭЦП главным бухгалтером или уполномоченным лицом и кассиром.

Формирование электронной кассовой книги осуществляется ежедневно, включая рабочие дни, в которые кассовые операции не проводились.

Записи в кассовой книге (ф. 0504514), сформированной на бумажном носителе или в электронном виде, сверяются с данными кассовых документов главным бухгалтером, иным лицом, на которое возложено ведение бюджетного (бухгалтерского) учета организаций бюджетной сферы, и в случае отсутствия несоответствий подписываются на бумажном носителе собственноручно, в электронном виде – ЭЦП.

Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы

Приказом Минфина РФ № 103н уточнена сфера применения этого документа. Справка применяется:

при формировании первичного учетного документа в целях отражения операций, совершаемых в ходе ведения хозяйственной деятельности, для отражения которых не установлены унифицированные формы первичных учетных документов (формы электронных первичных учетных документов), операций, в результате которых не требуется представления плательщиком (физическим, юридическим лицом) первичного учетного документа для совершения факта хозяйственной жизни;
при формировании бухгалтерского документа для отражения бухгалтерских записей на основании первичного учетного документа: при передаче лицом, ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни, первичных учетных документов в виде электронных документов, подписанных ЭЦП; при отсутствии возможности в оформленном первичном учетном документе заполнения раздела «Отметка о принятии к учету» (при передаче полномочий по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и формированию бюджетной (финансовой) отчетности иной организации (централизованной бухгалтерии); при отражении в бухгалтерском учете операций, связанных с исправлением ошибок, выявленных субъектом учета, проверяющим органом.

Приказом Минфина РФ № 103н Приказ № 52н дополнен новым регистром бухгалтерского учета – журналом операций по исправлению ошибок прошлых лет. Записи в журнале операций по исправлению ошибок прошлых лет отражаются на основании операций, отраженных на обособленных счетах бюджетного (бухгалтерского) учета, предусмотренных для отражения операций по исправлению ошибок прошлых лет, оформленных бухгалтерской справкой (ф. 0504833).

Обороты по операциям, отраженным в журнале операций по исправлению ошибок прошлых лет, переносятся в главную книгу (ф. 0504072), но не учитываются при формировании показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности, отражающих расходы, доходы отчетного финансового периода, а также показатели изменений (увеличение, уменьшение) активов, обязательств, иных объектов бухгалтерского учета.

Карточка формы 0504031 используется бюджетными структурами и заводится на все инвентарные объекты, относящиеся к основным фондам, непроизведенным и нематериальным активам. Заполняется она на основе первички, отражающей поступление соответствующих объектов.

Узнать больше о бюджетном учете нефинансовых активов вы можете в статьях:

«Нефинансовые активы в бюджетном учете — это…»;
«Бюджетный учет основных средств (нюансы)».

На каждый объект основных средств (нефинансовый актив) ведётся инвентарная карточка. Можно называть её «паспортом» основного средства, в ней содержатся все сведения о нём. На сегодняшний день актуальная форма по ОКУД инвентарной карточки учёта нефинансовых активов – 0504031 (утверждена – Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, применяется – с 29 декабря 2017 года). Для группы однородных объектов основных средств (мягкого инвентаря, библиотечных фондов, сценическо-постановочных средств (декораций, мебели и реквизита, бутафории)), предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 40000 рублей включительно применяется форма по ОКУД 0504032.

Карточка в 1С:БГУ (ф. 0504031) открывается учреждением на каждый инвентарный объект, заполняется на основании Акта приёма-передачи основных средств, паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации, характеризующей объект, с отражением даты принятия к учёту и номера журнала операций.

Форма 0504031 состоит из 5 разделов:

Сведения об объекте.
Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации.
Сведения о принятии к учёту и о выбытии объекта.
Сведения о внутреннем перемещении объекта и о проведении ремонта.
Краткая индивидуальная характеристика.

1. Пункт 8 приказа изложить в следующей редакции:

«8. Настоящий приказ распространяется на Государственную корпорацию по атомной энергии «Росатом», Государственную корпорацию по космической деятельности «Роскосмос» при ведении бюджетного учета фактов хозяйственной жизни, возникающих при осуществлении полномочий главного распорядителя бюджетных средств, получателя бюджетных средств, главного администратора доходов бюджета и администратора доходов бюджета, а также на федеральные государственные унитарные предприятия при передаче им Государственной корпорацией по атомной энергии «Росатом», Государственной корпорацией по космической деятельности «Роскосмос» на основании соглашений своих полномочий государственного заказчика по заключению и исполнению от имени Российской Федерации государственных контрактов, в том числе в рамках государственного оборонного заказа, от лица указанных корпораций при осуществлении бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства государственной собственности Российской Федерации и на приобретение объектов недвижимого имущества в государственную собственность Российской Федерации.».

2. В приложении N 2 к приказу:

2.1. В Акте о результатах инвентаризации (код формы 0504835) слова «Материально ответственное лицо (ответственное лицо)» и «материально ответственного лица» заменить словами «Ответственное (-ые) лицо (-а)» в соответствующем падеже.

3. В приложении N 4 к приказу:

3.1. В Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы 0504031) и Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (код формы 0504032) слова «Материально ответственное лицо (при наличии)», «Материально ответственное лицо» заменить словами «Ответственное (-ые) лицо (-а)».

3.2. В Инвентарном списке нефинансовых активов (код формы 0504034), Оборотной ведомости по нефинансовым активам (код формы 0504035) и Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы 0504041) слова «Материально ответственное лицо» заменить словами «Ответственное (-ые) лицо (-а)».

3.3. Инвентаризационную опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (код формы 0504087) изложить в редакции согласно приложению N 1 к настоящим изменениям.

3.4. Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (код формы 0504092) изложить в редакции согласно приложению N 2 к настоящим изменениям.

4. В приложении N 5 к приказу:

4.1. В разделе 3 «Применение и формирование регистров бухгалтерского учета»:

4.1.1. В подразделах «Инвентарный список нефинансовых активов (код формы 0504034)», «Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы 0504041)» слова «материально ответственное лицо» заменить словами «ответственное (-ые) лицо (-а)» в соответствующем числе и падеже.

4.1.2. Подраздел «Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (код формы 0504087)» изложить в следующей редакции:

«Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (код формы 0504087)

Минфин своим Приказом № 194 внес поправки в Приказ № 52н, устанавливающий порядок применения организациями госсектора форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета. Новшества касаются документального оформления операций с нефинансовыми активами. Ознакомимся с ними в статье.

Вначале расскажем о незначительных поправках, которые были внесены в формы первичных документов и регистров учета. Это замена слов «материально ответственное лицо(а)» на слова «ответственное(ые) лицо(а)» в формах:

акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835);
инвентарной карточки нефинансовых активов (ф. 0504031);
инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032);
инвентарного списка нефинансовых активов (ф. 0504034);
оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035);
карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);
инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) (далее – инвентаризационная опись (ф. 0504087));
ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) (далее – ведомость расхождений (ф. 0504092)).

Ответственными лицами могут быть как лица, ответственные за сохранность имущества, так и лица с полной материальной ответственностью.

Значительная часть изменений, предусмотренных Приказом № 194н, коснулась последних двух документов. Поменялись не только формы инвентаризационной описи (ф. 0504087) и ведомости расхождений (ф. 0504092), но и порядок их заполнения.

Согласно обновленным положениям Приказа № 52н ведомость расхождений (ф. 0504092) следует составлять на основании инвентаризационных описей (ф. 0504087) в целях обобщения информации об установленных в ходе инвентаризации отклонениях с данными бухгалтерского учета. Показатели, отражаемые в ведомости и описях, практически идентичны. В форме также предусмотрены графы для приведения информации об объектах учета, по которым установлено их несоответствие условиям признания актива в целях ведения бухгалтерского учета. Помимо этого, новшеством считается появление в ведомости отметки бухгалтерии о принятии данных к учету.

Рассмотрим, как формируются показатели в соответствующих графах ведомости расхождений (ф. 0504092):

Графы	Порядок заполнения	Идентичные показатели описи (ф. 0504087)
Графа 1	Порядковый номер	—
Графа 2	Наименование объекта нефинансового актива	Графа 2
Графа 3	Номер (код) объекта учета (инвентарный или иной)	Графа 3
Графа 4	Единица измерения	Графа 4
Графа 5	Номер (код) счета бухгалтерского учета	Графа 10
Графа 6	Балансовая стоимость (сумма) на единицу объекта учета	Графа 12/графа 11
Графа 7	Цена (оценочная стоимость) объекта инвентаризации	Графа 5
Графа 8	Количество объектов, по которым выявлена недостача по данным бухгалтерского учета	Графа 13
Графа 9	Сумма недостачи = графа 8 х графа 6	Графа 14
Графа 10	Количество объектов, по которым выявлено несоответствие в пределах норм естественной убыли по данным бухгалтерского учета и фактического наличия	—
Графа 11	Сумма объектов, по которым выявлено несоответствие в пределах норм естественной убыли = графа 10 х графа 6	—
Графа 12	Количество объектов, превышающее данные бухгалтерского учета	Графа 15
Графа 13	Сумма излишков = графа 12 х графа 7	Графа 16
Графа 14	Количество объектов, которые не соответствуют критериям признания активов в целях ведения бухгалтерского учета	Графа 17
Графа 15	Сумма объектов, по которым установлено их несоответствие условиям признания актива = графа 14 х графа 6	Графа 18

* * *

В основном поправки, определенные Приказом № 194н, затронули формы инвентаризационной описи (ф. 0504087) и ведомости расхождений (ф. 0504092). По большей части они направлены на соответствие этих регистров учета положениям федеральных стандартов, разработанных для организаций госсектора: Концептуальные основы, Основные средства и Обесценение активов. Отметим, что руководствоваться ими следует с 2018 года.

Применять указанные формы на практике учреждения должны по мере их организационно-технической готовности, но не позднее 1 января 2018 года.

[1] Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

[2]Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утв. Приказом Минфина РФ от 31.12.2016 № 256н.

[3] Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утв. Приказом Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н.

[4] Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Обесценение активов», утв. Приказом Минфина РФ от 31.12.2016 № 259н.

Амортизационная группа выбирается в зависимости от Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ) в разделе «Основные сведения».

Аналитическая группа выбирается по объектам имущества. Заполняется по данным регистра «Учетные данные объекта ОС, НМА, НПА». Запись в регистре сведений формируется при проведении документов: «Принятие к учету ОС и НМА», «Безвозмездное поступление ОС и НМА». Аналитическая группа может быть:

10 «Недвижимое имущество учреждения»
20 «Особо ценное движимое имущество учреждения»
30 «Иное движимое имущество учреждения»
40 «Имущество – предметы лизинга»
50 «Нефинансовые активы, составляющие казну»

Документ «Перенос остатков по счетам ОС»

В документ добавлен флажок «Не формировать расчеты с учредителями», для возможности исключения из интерфейса счетов по расчету с учредителями и необходимости их заполнения, если документом выполняется просто перенос остатков между КФО, не связаннный с изменением типа учреждения.

Обработка «Управление номерами инвентарных карточек»

В группу реквизитов отбора для кнопки «Заполнить» добавлен отбор «В группе».

Обновлена бюджетная классификация (файл federal.clax). Файл содержит бюджетные классификаторы в соответствии с приказом Минфина России № 65н от 01.07.2013 «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации», в ред. приказа Минфина России от 02.11.2017 № 177н.

Внимание!
Для обновления классификаторов воспользуйтесь «Помощником обновления бюджетной классификации» в меню «Бухгалтерский учет – Бюджетная классификация» программы (в режиме «Предприятие»).

Перед обновлением рекомендуем выполнить тест загрузки обновлений классификаторов.

С 01. 01.2018 вступают в действие форматы обмена с органами Федерального казначейства версии альбома 25.0. В связи с чем, актуализирована поставка форматов OFK.xml — добавлены форматы обмена с казначейскими системами версии 25.0.

Внимание!
При обновлении конфигурации форматы не обновляются. Файлы, поставляемых форматов, следует загрузить в справочник «Типы форматов обмена» (кнопка «Загрузить форматы» на закладке «Форматы обмена» формы «Обмен с казначейскими и банковскими системами»).
В открывшемся окне «Помощника загрузки и обновления форматов» указать источник загрузки – «Папка на этом компьютере или компьютере в локальной сети» и далее следовать указаниям программы.

Внимание!
Актуальные комплекты регламентированной бухгалтерской отчетности, установленной приказами Минфина России № 191н от 28.12.2010 и № 33н от 25.03.2011 размещены на странице поддержки конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения».
В текущий дистрибутив конфигурации вошли комплекты предыдущей версии.

Обновлены комплекты форм бухгалтерской отчетности, установленных приказами Минфина России:

от 28.12.2010 № 191н – файлы statrep191N.repx;
от 25.03.2011 № 33н – файл statrep33N.repx;

Внимание!
При обновлении конфигурации комплекты бухгалтерской отчетности (файлы statrep191N.repx, statrep33N.repx, statrep143N.repx, DataFEA.repx, forep.repx) не обновляются. Комплекты надо загрузить в справочник «Виды отчетов» (кнопка «Загрузка комплектов отчетности»).

Описания изменений включены в комплекты. Информацию о версии комплекта бухгалтерской отчетности и изменениях в версии можно получить по кнопке «i» в форме «Регламентированная бухгалтерская отчетность».

Обновлены обработки выгрузки бухгалтерской и бюджетной отчетности — файл extrp.zip.

Релиз предназначен для обновления с конфигураций версии 1.0.49.4, 1.0.49.5, 1.0.49.6, 1.0.49.7. Порядок обновления приведен в файле 1cv8upd.htm;
Дополнительная информация по обновлению релиза и перечень дополнительных файлов, включенных в поставку релиза, приведены в файле ReadMe.txt;
Полный перечень изменений в релизе и исправленных ошибок приведен в файле Бухгалтерия государственного учреждения. Версия 1.0.50. Изменения в версии.mxl.

Приказ Минфина РФ от 17.11.2017 N 194Н

В целях отражения в бухгалтерском учете информации об объектах бухучета, возникающих при осуществлении фактов хозяйственной жизни, каждый факт подлежит оформлению первичным учетным документом (сводным первичным учетным документом).

Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.

Согласно дополнениям, вносимым в разд. 1 «Общие положения» Методических указаний (приложение 5 к Приказу № 52н), оформляющая часть документа должна содержать:

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета составляются:

При необходимости представления другому лицу или в государственный орган (по требованию) документа на бумажном носителе, который был сформирован в электронном виде, учреждение обязано за свой счет изготавливать копии электронного первичного учетного документа, электронного регистра. Копии электронного документа заверяются в порядке, установленном в учетной политике учреждения.

Первичный учетный документ принимается к бухгалтерскому учету при условии отражения в нем всех реквизитов, предусмотренных унифицированной формой документа, и при наличии на первичном учетном документе подписи руководителя субъекта учета или уполномоченных им на то лиц.

Аналогичные положения также вводятся в указанный стандарт (Приказ Минфина РФ от 30.06.2020 № 130н).

Унифицированные формы электронных документов, установленные Приказом № 52н, применяются учреждением в целях ведения им бухгалтерского учета при условии закрепления таких требований в его учетной политике.

Электронные документы, предусмотренные Приказом № 52н, применяются субъектами учета согласно принятой учетной политике и по мере их организационно-технической готовности, но не позднее 01.01.2021 (п. 2 Приказа № 103н).

Учреждение вправе предусмотреть в учетной политике формирование на бумажном носителе первичных учетных документов по унифицированным формам электронных документов при отсутствии технической возможности их формирования и хранения в виде электронных документов. При этом в бухгалтерскую службу должен быть представлен электронный образец такого документа в целях обеспечения интеграции информационных систем и реализации принципа однократного ввода данных.

Отметки бухгалтерии о принятии объекта к учету или о его выбытии, иные поля унифицированной формы документа, предусмотренные для отражения бухгалтерских записей, в случае оформления лицом, ответственным за совершение факта хозяйственной жизни, электронного первичного учетного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью (далее — ЭЦП), не заполняются.

Учреждение вправе включить в первичный учетный документ, сформированный на основе унифицированных форм документов (электронных документов), дополнительные реквизиты (данные) при условии обеспечения информационной совместимости государственных (муниципальных) информационных систем и информационных ресурсов, средствами которых осуществляются формирование и обмен информацией и документов в электронном виде (в форме электронных документов).

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета является допустимым изменение (сужение, расширение) размеров граф и строк с учетом значений показателей, а также включение дополнительных строк и создание вкладных листов для удобства размещения и обработки информации.

В случае, если при обмене информацией в форме электронных документов предусмотрена передача скан-копий первичных учетных документов, содержащих собственноручные подписи (сформированных на бумажном носителе), ответственность за соответствие скан-копии подлиннику документа возлагается на лицо, ответственное за оформление указанным документом факта хозяйственной жизни и (или) за формирование и (или) передачу такой скан-копии.

Передача скан-копии первичного учетного документа осуществляется при условии ее подписания ЭЦП должностным лицом, ответственным за соответствие такой скан-копии подлиннику документа.

Код формы

Наименование формы

Решение о командировании на территории РФ

Изменение решения о командировании на территории РФ

Решение о командировании на территорию иностранного государства

Изменение решения о командировании на территорию иностранного государства

Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема

Отчет о расходах подотчетного лица

В приложении 5 предусматривается порядок заполнения указанных форм, в котором отмечено, что эти документы оформляются в электронном виде.

Код формы

Наименование формы

Журнал операций по исправлению ошибок прошлых лет

Журнал операций межотчетного периода

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров

Ведомость дополнительных доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами

Также предусматривается порядок заполнения указанных регистров. Соответствующие дополнения вносятся в приложения 3, 4, 5 к Приказу № 52н.

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). В порядке заполнения данного документа уточнено, что он составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов при оформлении решения о списании мягкого инвентаря, посуды и однородных предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью от 3 000 руб. до 100 000 руб. (до внесения изменений — от 3 000 руб. до 40 000 руб.) включительно за единицу и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия указанных объектов учета.

Автор: Обухова Т., эксперт журнала

Любой факт хозяйственной жизни учреждения оформляется первичным учетным документом (ст. 9 Закона о бухгалтерском учете[1]). Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы утверждены Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее – Приказ № 52н, Методические указания № 52н). 15.09.2020 в Минюсте прошел регистрацию Приказ Минфина РФ от 15.06.2020 № 103н, которым вносятся изменения в приложения 1 – 5 к Приказу № 52н, направленные:

на установление новых правил оформления первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, составленных в электронной форме;

на введение новых форм электронных первичных учетных документов и электронных регистров бухгалтерского учета;

на корректировку отдельных норм применения унифицированных форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета с учетом изменений законодательства РФ.

Приказ Минфина РФ № 103н применяется с 27.09.2020. Электронные первичные учетные документы и электронные регистры бухгалтерского учета, введенные Приказом Минфина РФ № 103н, применяются субъектами учета согласно принятой ими учетной политике и по мере их организационно-технической готовности, но не позднее 01.01.2021.

Подробнее о произошедших изменениях в части применения первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета поговорим ниже.

квалифицированной электронной подписью;

простой электронной подписью (в случаях, предусмотренных Приказом № 52н).

Приказом Минфина РФ № 103н введены новые унифицированные формы первичных учетных документов, применяемые только в электронной форме в следующих случаях:

Оформление решения о направлении работников в командировку (решение о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504512), решение о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504515), изменение решения о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504513), изменение решения о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504516)).

Оформление решения о выплате компенсации работнику расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно (решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (ф. 0504517)). Данная форма применяется для расчета размера финансового обеспечения возмещаемых расходов на компенсацию оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, установленных законодательством РФ для указанной категории лиц. Она заполняется работником учреждения (подотчетным лицом), которому в соответствии с законодательством РФ предусмотрена компенсация стоимости проезда в отпуск и обратно, по строкам и графам, открытым для заполнения (из справочника и вручную).

Обоснование закупки (заявка – обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ф. 0504518)). Эта форма применяется для расчета потребности в финансовом обеспечении расходов на закупку товаров, работ, услуг для собственных хозяйственных нужд учреждения или в целях обеспечения хозяйственных нужд другого учреждения в соответствии с переданными полномочиями по закупке товаров, работ, услуг, осуществляемых по п. 4, 5 и 28 ч. 1 ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Заполняется работником учреждения (подотчетным лицом), который осуществляет закупки товаров, работ, услуг малого объема для собственных хозяйственных нужд учреждения.

Обоснование расходов подотчетного лица (отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520)). Этот документ формируется подотчетным лицом и применяется для учета расчетов с подотчетными лицами на основании соответствующих электронных документов: решения о командировании (ф. 0504512, 0504515); изменения решения о командировании (ф. 0504513, 0504516); решения о компенсации (ф. 0504517); заявки на закупку (ф. 0504518).

Приказ № 52н дополнен новыми формами первичных документов и регистров бухгалтерского учета, а также методическими указаниями по их заполнению:

Решение о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504512);
Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504513);
Решение о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504515);
Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504516);
Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (ф. 0504517);
Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ф. 0504518);
Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520);
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. 0504093);
Ведомость дополнительных доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (ф. 0504094).

Перечисленные выше документы формируются в электронном виде и применяются при осуществлении централизуемых полномочий. На бумажном носителе эти документы формируются в случае, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления (хранения) документов исключительно на бумажном носителе. Порядок применения унифицированных форм электронных документов устанавливается в учетной политике.

Помимо прочего, Приказ № 52н дополнен новыми Журналами операций (ф. 0504071):

Журнал операций по исправлению ошибок прошлых лет;
Журнал операций межотчетного периода.

Из всех форм первичных документов исключена формулировка «Материально ответственное лицо». Она заменена на «Ответственное лицо». Под ответственным лицом понимается лицо, ответственное за использование имущества по его назначению и (или) за сохранность имущества, в том числе с полной материальной ответственностью.

Кроме реквизита «Ответственное лицо» в некоторых формах изменились и другие реквизиты. Так:

в кодовой зоне Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0504031) слова «по ОКОФ» заменены словами «Амортизационная группа»;
в Инвентаризационных описях (ф.ф. 0504081, 0504083, 0504084, 0504085, 0504086, 0504088, 0504089,0504091) слова «от «____»___________20___г.» заменены словами «на «___»_______________20___г.».

Приказ Минфина России от 17.11.2017 N 194н

Методические указания по заполнению форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета (приложение 5 к Приказу № 52н) также претерпели изменения.

Наибольшее количество вопросов вызывали стоимостные критерии предметов производственного и хозяйственного инвентаря, списание которых оформляется Актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Ранее в Методических указаниях были указаны значения «от 3 000 рублей до 40 000 рублей». Теперь эти критерии приведены в соответствие со Стандартом «Основные средства» и составляют «от 10 000 рублей до 100 000 рублей».

344 КОСГУ – расшифровка

ОСАГО и техосмотр — КОСГУ в 2021 году

Пособие на погребение — КОСГУ в 2021 году

Учет банковских гарантий в бюджетном учреждении

Приказ 209н — КОСГУ на 2021 год

Учет в бюджетных организациях имеет свои особенности, как, непосредственно, в системе построения учета, так и в составлении первичной документации. Для таких компаний внедрены специальные формы учетных бланков, утвержденные приказами Министерства Финансов РФ. Рассмотрим, как в компаниях бюджетной сферы организован учет нефинансовых активов и методику заполнения карточки учета нефинансовых активов.

Каждая операция с участием нефинансовых активов должна быть оформлена первичным документом. Дальнейший учет ценностей будет осуществляться в инвентарной карточке учета нефинансовых активов.

Бланк бюджетного учета по ОКУД 0504031 «Инвентарная карточка учета нефинансовых активов» используют для отражения сведений обо всех инвентарных объектах учреждения. Данные в инвентарные карточки поступают на основании первичных документов, которые информируют о производстве или поступлении в компанию актива.

Карточка учета НФА состоит из лицевой и оборотной стороны. На титульной стороне потребуется отразить сведения о балансодержателе, местонахождении объекта, краткую информацию об объекте и его стоимости:

Шапка документа (балансодержатель и структурное подразделение, наименование и назначение актива, его изготовитель, вид объекта, местонахождение объекта, материально-ответственное лицо (при наличии), единица измерения;
В ячейках «Коды» необходимо указать дату принятия актива к учету, код по ОКПО, аналитическую группу;
Инвентарный номер актива и номер счета;
Информация об объекте: марка, дата выпуска и ввода в эксплуатацию, вид права владения, а также сведения о документе это право устанавливающее.
Сведения о стоимости объекта нефинансовых активов, ее изменении, начислении амортизации (первоначальная стоимость, данные об изменении стоимости с указанием документа, повлекшего это изменение, срок полезного использования, методы и нормы начисления амортизации, остаточной стоимости);
В нижней части лицевой стороны нужно указать балансовую стоимость объекта и код валюты, в которой ведется учет.

Оборотная сторона документа предназначена для детализации сведений об объекте и документе, на основании которого НФА поступили в компанию. Потребуется раскрыть следующую информацию о:

Принятии к учету (вид, номер и дата документа) и выбытии, если объект покидает организацию;
Внутреннем перемещении – заполняется, если НФА перемещался с целью проведения ремонтных работ;
Характеристиках объекта (наименование и базовые характеристики, а также информацию о комплектующих изделиях при наличии).

Инвентарная карточка должна быть подписана ответственным сотрудником компании. Зачастую эти обязанности возложены на бухгалтера. Закрывается карточка датой выбытия объекта НФА.

По аналогии с учетом основных средств в коммерческих организациях, в бюджете может применяться карточка группового учета нефинансовых активов. Для этой цели предназначен документ по форме ОКУД 0504032, утвержденный тем же приказом Минфина № 52н.

Заполнение инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов производится также, как и форма 0504031. Использовать форму группового учета НФА целесообразно, когда в учреждении присутствуют группы одинаковых инвентарных объектов.

С целью организации аналитического учета ценного имущества в бюджетных учреждениях применяются инвентарные карточки объектов НФА и аналогичные им карточки группового учета нефинансовых активов, позволяющие объединить схожие объекты в одном документе.

Использование инвентарной карточки (ф. 0504031) регламентируется положениями приказа Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, который вводит в оборот формы первички, а также регистров бухучета для бюджетных структур.

Карточка 0504031 используется для учета объектов, относящихся к основным фондам организации, активам, классифицируемым как непроизведенные, а также как нематериальные. Такие карточки должны заводиться на все используемые учреждением инвентарные ресурсы. Заполнение соответствующих документов осуществляется на основе первички, отражающей поступление или производство нефинансового ресурса.

О последних изменениях в бюджетном учете и новых стандартсах, которые применяются с 2020 года вы можете узнать из обзора от «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Карточка имеет утвержденную унифицированную форму ОС-6 (Постановление Госкомстата №7 от 21 января 2003 года).

Бланк заполняется на каждое основное средство (в одном экземпляре). При ведении документа в электронном виде, копия должна присутствовать и на бумаге.

В инвентарной карточке требуется обязательное наличие подписи материально-ответственного сотрудника. Печатью бланк ОС-6 не заверяется.

Чтобы актив был признан в бухучете основным средством, должны выполняться определенные условия (ПБУ 6/01):

объект должен быть предназначен для использования при производстве продукции, выполнении работ либо для управленческих нужд организации;
предполагается его использование длительное время (более года);
не предполагается его дальнейшая перепродажа;
объект способен приносить в будущем экономическую выгоду.

Кроме перечисленных критериев, в РСБУ для постановки на учет актива в качестве ОС он должен стоить на менее 40 000 руб. В налоговом учете также существует минимальный стоимостной критерий, но там он составляет 100 000 руб.

Прежде чем создать этот учетный документ, необходимо оформить акт о приеме-передаче основных средств – именно из него в карточку поступает информация об объекте. Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, таких, например, как тех.паспорты изделий, оборудования и техники.

Инвентарная карточка относится к внутренней учетной документации предприятия и сведения в нее вносятся при любых действиях с зарегистрированным в ней имуществом (приобретение, передача из одного отдела в другой, ремонт, реконструкция, модернизация, списание и т.п.).

Инвентарная карточка учета основных средств

Бухгалтерская справка (ф. 0504833) предназначена для отражения учреждением операций, совершаемых в ходе ведения хозяйственной деятельности, а также операций, осуществляемых органом, осуществляющим кассовое обслуживание, финансовым органом, не требующих документов от плательщиков, субъектов учета.

Кроме того, на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) производятся бухгалтерские записи, связанные с исправлением ошибок, выявленных субъектом учета. При этом исправления записываются соответствующей корреспонденцией по счетам бухгалтерского учета и делается ссылка на номер и дату исправляемого документа, и (или) документа, являющегося основанием для внесения исправлений.

В целях отражения в бухгалтерском учете операций, отраженных в Бухгалтерской справке (ф. 0504833), главным бухгалтером субъекта учета (руководителем структурного подразделения) заполняется “Отметка о принятии Бухгалтерской справки к учету” с одновременным отражением бухгалтерских записей в соответствующих регистрах бухгалтерского учета.

В статье мы рассмотрели наиболее часто применяемые, по нашему мнению, в учете для отражения операций с нефинансовыми активами учреждений первичные документы. Практически все рассмотренные формы претерпели изменения. Почти во всех документах обязательно следует указывать вид имущества, к которому относится объект учета (недвижимое, особо ценное движимое, иное движимое). Так как операции с имуществом учреждений часто предполагают их согласование с учредителем или иными органами, во многих документах предусмотрены поля для проставления соответствующих отметок. Отметки бухгалтерии о проводимых операциях с имуществом также делаются в специально отведенных местах.

О.Лунина

Эксперт журнала

“Учреждения физической культуры и спорта:

бухгалтерский учет и налогообложение”

Все нюансы списания подробно расписаны в Методических указаниях, которые были утверждены Приказом Минфина №49 от 13 июня 1995 года. В них отмечено, что правила списания объектов нефинансовых активов определяются собственником этого имущества. Если этим собственником является организация, то в большинстве случаев этот процесс происходит следующим образом:

Проводится инвентаризация. В результате выявляется перечень имущества, которое не используется, пришло в негодность или по каким-либо другим причинам нуждается в списании. Они должны относиться к основным средствам компании.
Составляется инвентаризационная опись, которая включает этот перечень с инвентаризационными номерами объектов нефинансовых активов.
Созывается отдельная комиссия по вопросу списания объектов нефинансовых активов.
Составляется акт о списании объектов нефинансовых активов, формируется пакет документов для отчета в вышестоящие организации.

Бухучет и отчетность
Налоги
Трудовое право
Гражданское право
Госзакупки
Бюджетный учет

При обнаружении опечаток и фактических ошибок требуется их исправление. Делается это традиционным способом. Неверный вариант следует зачеркнуть аккуратно, рядом или сверху подписать правильный. Далее ставят пометку «Исправленному верить», расписываются и указывают текущую дату.
Необходим только один экземпляр инвентарной карточки, он должен храниться у бухгалтера.
После окончания отчетного периода документ необходимо хранить в компании в течение 5 лет.

Собственные аналитические коды синтетических счетов и забалансовые счета можно вводить в рабочий план счетов только с учетом требований органа, которому учреждение подает отчетность (субъекта консолидации). В приказе об изменении Инструкции не указано, как поступить с уже установленными дополнительными счетами. Предполагается, что требования должны выполняться в отношении всех счетов, которые отражаются в отчетности после вступления поправок в силу.

Доходы будущих периодов разделяйте по датам признания в финансовом результате. Суммы, которые планируете отнести к доходам текущего года, учитывайте на счете 401.41. Остальные суммы отражайте на счете 401.49 «Доходы будущих периодов к признанию в очередные годы».

На забалансовом счете 27 помимо прочего учитывайте ОС в личном пользовании сотрудников. Это имущество, которое они используют в том числе за пределами учреждения и вне рабочего времени. Ранее в Инструкциях не говорилось о забалансовом учете таких объектов, поэтому вопрос был спорным.

По счету 105.01 помимо медикаментов учитывайте все медицинские изделия, которые учреждение использует в медицинских целях. Назначение счета привели в соответствие с кодом 341 КОСГУ.

В отношении некоторых поправок есть расхождения в датах начала применения. Так, в Единый план счетов и Инструкцию № 157н ввели счета 114.87 и 114.88 для учета резерва под снижение стоимости материальных запасов. По стандарту эти резервы надо отражать с 2020 г., однако новые счета действуют с учета за 2021 г. Согласно поправкам к планам счетов № 162н, № 174н и № 183н данные счета нужно применять с отчетности за 2020 год. Таким образом, новшество надо внедрить с текущего года.

Объекты, учитываемые на забалансовых счетах 02, 03 и 07, восстанавливайте на счете 0.105.00.000 проводкой по счету 0.401.10.172. Поступайте так, если собственник потребовал безвозмездно передать запасы другому учреждению.

В аналогичном порядке учитывайте возврат материальных запасов, которые находились в личном пользовании сотрудников и числились на забалансовом счете 27.

Стоимость израсходованных материальных запасов относите в том числе на счета 0.401.20.214, 0.401.20.223, 0.401.20.263, 0.401.20.265 и 0.401.20.267.

При изменении назначения матзапаса изменяйте его учетную группу путем внутреннего перемещения по дебету и кредиту счета 0.105.00.000.

Резерв под снижение стоимости товаров, готовой и биологической продукции начисляйте проводкой по дебету счета 0.401.20.274 и кредиту счетов 0.114.87.440, 0.114.88.440. При выбытии данных запасов или увеличении их плановой цены реализации (распространения) уменьшайте резерв обратной проводкой. В отношении запасов, которые в отчетном периоде реализовали по сниженным ценам, списывайте остатки со счетов 0.105.07.440, 0.105.08.440 на уменьшение резерва по дебету счетов 0.114.87.440, 0.114.88.440.

Увеличение кадастровой стоимости земли отражайте по кредиту счета 0.401.10.176, уменьшение — по дебету этого счета. Метод «красное сторно» не применяйте.

Раздел земельного участка отражайте проводками по счету 0.401.10.172 аналогично тому, как отражается разукомплектация основного средства. По этому же счету уполномоченные органы отражают прием в состав казны земельного участка после разграничения права собственности на него.

Операции с межбюджетными трансфертами, субсидиями бюджетным и автономным учреждениям отражайте проводками, которые Минфин привел в системных Письмах от 15 января и от 4 февраля 2020 г. Эти корреспонденции закрепили в инструкциях к планам счетов.

По субсидиям бюджетным и автономным учреждениям в том числе прописали, что доходы текущего периода такие учреждения отражают на основании информации о выполнении условий предоставления средств. В качестве такой информации может выступать отчет по субсидии, извещение (ф. 0504805) или иной документ, который закреплен в соглашении. В какой ситуации применять каждый из этих документов, Минфин тоже разъяснял. Ранее уточнили и методические указания к форме извещения.

Для получателей целевых межбюджетных трансфертов дополнительно изменили счет, на котором формируются остатки по неиспользованным средствам прошлого года к возврату. Такие суммы надо отражать на счете 0.303.05.000, а не на счете 0.205.00.000. Отметим, аналогичный порядок применяют бюджетные и автономные учреждения при отражении остатков прошлогодних субсидий к возврату.

Если по одной смете создаете комплекс объектов нефинансовых активов, отражайте разукомплектацию вложений внутренним перемещением по дебету и кредиту счета 0.106.00.000.

При досрочном расторжении договора аренды или безвозмездного пользования остатки по счетам 0.111.40.000, 0.205.20.000, 0.302.20.000, 0.401.40.000, 0.401.50.000 списывайте проводками, обратными тем, которые вы отражали при признании объектов в учете. Метод «красное сторно» не используйте. Аналогичные поправки в текущем году внесли в стандарт «Аренда».

Восстановление убытка от обесценения нефинансовых активов отражайте по дебету счета 0.114.00.000 и кредиту счета 0.401.20.274.

Бюджетные и автономные учреждения отражают уменьшение стоимости недвижимого и особо ценного движимого имущества на счете 0.210.06.000 по кредиту счета 0.401.10.172. Их учредители уменьшают показатель по счету 0.204.33.000 по дебету счета 0.401.10.172. Метод «красное сторно» не применяется.

Показатели счета 205.00 в регистрах аналитического учета разделяйте не только по контрагентам, но и по правовым основаниям возникновения доходов (например, по договорам). Учет можно вести по группам контрагентов, но лишь при условии, что вы ведете персонифицированный учет вне балансовых счетов (управленческий учет). При этом не реже чем на каждую отчетную дату сверяйте данные бухгалтерского и управленческого учета.

На счете 302.00 расчеты по закупкам товаров, работ, услуг отражайте в разрезе правовых оснований (договоров). Расчеты по оплате труда вы по-прежнему можете учитывать по группе контрагентов, если персонифицированный учет ведете вне балансовых счетов и данные сверяете на каждую отчетную дату.

Аналитический учет по счетам 206.00, 208.00 и 302.00 ведите в том числе по учетным номерам денежных обязательств (при их наличии).

Уточнен порядок аналитического учета для забалансовых счетов 08 и 20. Например, по забалансовому счету 20 кредиторскую задолженность учитывайте в разрезе кодов классификации доходов, расходов, источников финансирования дефицитов бюджетов, а также контрагентов и КФО.

В номерах счетов 0.304.66.000 и 0.304.76.000 указывайте код КОСГУ, исходя из типа вашего учреждения: казенные приводят коды 731 и 831, бюджетные и автономные — коды 732 и 832 КОСГУ. Отметим, аналогичный порядок действует для счетов 0.304.86.000 и 0.304.96.000.

Уполномоченные органы учитывают вложения в имущество казны по новому счету 0.106.50.000. Для него введены и аналитические коды видов имущества. Отметим, поправки к Единому плану счетов и Инструкции № 157н предусматривают различные даты начала применения этого счета. Учитывая изменения в плане счетов № 162н, внедрить новшество нужно с 2021 г.