Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт осмотра помещений для ремонта». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При обследовании жилых или нежилых помещений составляется акт осмотра, образец которого всегда содержит заключение комиссии и возможные замечания, нарушения и дефекты, выявленные в ходе осмотра. О том, как правильно его составить, бланк и готовый пример заполнения – все это можно найти в статье.
Можно составить акт и при участии только одной сторон, после чего он направляется второй стороне для подписания. В таких ситуациях необходимо прикладывать к документам фото/видео дома и письменное подтверждение соседей составлялся по всем нормам.
Как правильно составить акт осмотра помещения
Основная причина, из-за которой готовится документ – доказать или опровергнуть отсутствие дефектов помещения. Подобная мера гарантирует прозрачность основного соглашения и обмена. Нет строгого формата для составления. Данные можно записывать как списком, так и таблицей. Указываются члены комиссии, которые проводили осмотр, и сведения о помещении.
На практике акт также составляется для закрепления факта повреждения имущества. В таком случае документ приобретает доказательную силу для взыскания убытков. Составляется в одном варианте, который демонстрируется контрагенту по соглашению.
В результате выясняется запас прочности поземной конструкции, а при необходимости – определяются способы ее усиления.
Обследование оснований и фундаментов бывает плановым и внеплановым. В последнем случае проверки проводят:
- при покупке или наследовании земельного участка с частично возведенным строением;
- при увеличении этажности дома или устройстве различных надстроек;
- при появлении на стенах трещин, а в проемах – перекосов;
- при визуальных просадках, не сопровождающихся видимыми деформациями несущих ограждений;
- при сомнениях в правильности проведения фундаментных работ;
- при значительном увеличении нагрузок на основание сооружения, в том числе при установке массивного оборудования;
- при необходимости реконструкции старого строения;
- при физическом износе фундамента, приводящем к снижению конструктивной прочности элементов;
- при постоянном присутствии воды в подвале;
- при обращении в суд в случае возникновения спорных ситуаций.
Акт обследования жилого помещения составляется, как правило, в 3-х случаях:
- При сделке с недвижимостью.
- При нарушении прав владельца.
- При аварийных ситуациях.
- При покупке жилья, особенно в новостройках, обязательно составляется акт. Документ составляется застройщиком и вручается покупателю после завершения строительных работ.
- При нарушении прав владельца, выполняется осмотр для предъявления документа по требованию соответствующих органов.
- При возникновении аварийных обстоятельств, к примеру, при подтоплении соседом, оформляется акт для возмещения нанесенного ущерба. Заполняется такой документ в присутствии заинтересованных сторон (виновник, пострадавшей, уполномоченные лица – это, как правило, работники ЖЭКа).
Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.
- В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
- Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
- Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
- Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
- В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.
Данный документ может иметь существенные отличия, зависящие от области эксплуатации объекта на который заводится акт:
- жилое помещение;
- производственная постройка;
- торговые площадки;
- складские помещения и др.
Что касается количества экземпляров самого акта, то всегда составляется как минимум 2 оригинальных версии. Обычно количество экземпляров равно количеству заинтересованных сторон – например, собственник, компания, которая проводила обследование и стороння организация, заинтересованная в объективности экспертизы.
Детальное обследование здания – это комплекс мероприятий по определению общего состояния конструкции и инженерных сетей здания с целью принятия решения на основе этой оценки. Она осуществляется квалифицированными специалистами с помощью специального оборудования.
Основные правила составления акта
Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.
Акт осмотра зданий и сооружений представляет собой письменный документ, который фиксирует техническое состояние строения на момент осуществления проверки.
Единой утвержденной формы документа нет, однако его обычно составляется с учетом следующих требований к образцу:
- После названия обязательно прописывается дата и место составления. Если предполагается, что они составляются по нескольким объектом, проставляется порядковый номер.
- Далее следует указать полный состав комиссии, которая принимала участие в осмотре. Ее представляют все заинтересованные лица – работники одной или разных организаций. Каждый участник прописывает полное название должности, наименование организации и свою фамилию, имя, отчество.
- Затем следует несколько записей, которые касаются непосредственно объекта. Ставится полный адрес, наименование (например, квартира, склад и т.п.), ФИО собственника (или название организации, владеющей квадратными метрами).
- Затем приводятся оценочные утверждения о состоянии (удовлетворительное, нареканий нет или нарекания есть и конкретное описание выявленных нарушений).
- Ставятся подписи всех членов комиссии, еще раз прописывается название компании, в которой они работают. Подписи расшифровываются (фамилия, инициалы). Ставятся печать организации (или нескольких организаций), представители которой проводили осмотр.
Для проведения осмотра здания создается специальная комиссия, включающая преимущественно лиц, имеющих инженерное или строительное образование.
Чтобы предотвратить несчастный случай или определить качество помещения или здания при его покупке, необходима специальная экспертиза.
Такая комиссия вправе обследовать жилые и нежилые сооружения, квартиры, комнаты или многоэтажный дом целиком и т.д.
Вне зависимости от конкретной ситуации и образца составленного акта осмотра, его цель одна – зафиксировать все имеющиеся недостатки (или их отсутствия), в том числе инженерно-коммуникационных сетей, отделочных материалов на конкретную дату.
Акт составляется при продаже или обмене зданий, а также при чрезвычайных бедствиях, постигших домостроение. При обследовании здания, комиссией вносятся выявленные замечания в специальный акт.
Осмотр может понадобиться в самых разных случаях:
- при покупке (квартиры, цеха, офиса);
- во время заключения сделки аренды или найма;
- при принятии после длительной аренды;
- после непредвиденных обстоятельств (пожар, наводнение и т.п.) для фиксирования актуального состояния;
- во время проведения экспертизы для дальнейшей передачи его в суд (чтобы установить размер ущерба и виновника происшествия) и т.п.
Такое заключение о состоянии квартиры имеет юридическую силу и может послужить доказательством в процессе судебных разбирательств.
Образец составления акта осмотра помещения
Реконструкция зданий с увеличением нагрузок на основание или переоснащение производства может привести к пагубным результатам в том случае, если не будет проведено обследование фундаментов на предмет их несущей способности. Кроме инструментальной экспертизы и возможных лабораторных исследований, выполняются соответствующие расчеты.
Акт осмотра помещения является бумагой, которая подтверждает факт непосредственного исследования, например, квартиры, группой лиц.
Готовый акт отражает техническое состояние помещения на момент осмотра и содержит заключение кадастрового инженера о пригодности помещения к дальнейшей эксплуатации. К акту можно приложить результаты фотофиксации обнаруженных недостатков. На таких фотографиях должна быть дата, когда они сделаны.
Составление Акта осмотра помещения происходит в разных случаях: при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах. Акт оформляется как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.).
Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.
При составлении акта присутствие заинтересованных лиц обязательно. При отсутствии одной из сторон акт оформляется односторонний, с приложением фотоснимков или видеосъёмки.
В его составлении принимает участие специальная комиссия, в которую входят инженеры, строители и т. д.
Рекомендации комиссии служат основаниям для издания приказа директором. В нем определяется комплекс мер, необходимых для устранения выявленных недостатков.
Какие отчетные документы составляются после осмотра
Нужно отметить, что проведения такого рода обследования выступает самым действенным способом, позволяющим определить физический износ электросетей, водоснабжения, канализации и других инженерных систем.
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Итак, подводя итоги того, как составляется акт осмотра:
- строгой законодательной формы у него нет;
- оформленный документ юридически значим;
- составляет его комиссия, состоящая из группы компетентных специалистов, зачастую, это представители надзорных органов;
- количество членов комиссии не может быть менее 2 человек;
- каждый участник процедуры должен завизировать документ и, при необходимости, поставить печать;
- бумага должна объективно и полно отражать состояние жилого помещения;
- несогласный с пунктами настоящего заключения участник процедуры должен составить письменное возражение;
- к бумаге можно добавить приложение, а также фотографии осматриваемого помещения;
- количество экземпляров должно соответствовать числу заинтересованных в процедуре лиц;
- на каждом экземпляре должны быть проставлены визы членов комиссии и участников осмотра, а также стоять соответствующие печати.
Такого рода документ оформляется специально созданной комиссией. Для этого утверждается определенный список лиц, которые будут принимать участие в проведении осмотра недвижимости.
Акт таможенного осмотра помещений и территорий
При возникновении аварийных обстоятельств, к примеру, при подтоплении соседом, оформляется акт для возмещения нанесенного ущерба.
Довольно часто подобные акты составляются для фиксации какого–либо нанесенного ущерба и последующего обращения в суд.
Чтобы заказать экспертизу необходимо обратиться в специализированную компанию, оказывающую подобные услуги.
Объем акта осмотра квартиры напрямую зависит от сложности устройства осматриваемого жилья, типовой образец его можно скачать здесь.
Для организации осмотра сооружений может быть множество различных причин. Это мероприятие проводится при введении здания в эксплуатацию, с целью снятия его с учета, при передаче его в аренду/сдаче по окончанию арендного периода, признании непригодным для последующей его эксплуатации и по другим причинам.
Купля-продажа, аренда или проведение ремонта – все мероприятия сопровождаются предварительной проверкой и осмотром.
Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.
Чем регламентируется: основания
Обследование недвижимости и запись наблюдений производит несколько человек, как правило, экспертов в той или иной отрасли. Состав группы экспертов зависит от цели проводимого мероприятия, например, это может быть контроль над электрооборудованием либо соблюдением пожарной безопасности в помещениях. При составлении акта необходимо присутствие двух незаинтересованных свидетелей. Документ должны подписать все присутствующие при осмотре. При затруднении оценки ущерба, вызывается эксперт.