Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск на основной работе и по совместительству». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Иногда бывает так, что человек увольняется из первой организации и работа по совместительству становится основной. В этом случае формальная процедура не займет много времени, даже можно не переписывать трудовой контракт, а оформить к нему дополнительное соглашение (ст. 282 ТК).
Если человек трудится как совместитель, основной (главной) работой для него считается то место занятости, которому отдается большая часть его рабочего времени. Кроме того, основное (главное) трудоустройство физлица считается местом хранения его трудовой книжки, что оговорено нормами статьи 66 ТК.
Положен ли совместителю (внешнему и внутреннему)?
При определении порядка составления документов и того, как правильно оформить совмещение, необходимо придерживаться положений ТК РФ.
На основании составленного заявления впоследствии руководство создает приказ с указанием старта периода отпуска и его длительностью. Затем в бухгалтерии осуществляется расчет отпускных совместителю по всем группам выплат. Все средства работодатель обязуется выплатить в течение 3-х дней до того, как начнется отпускной период.
Проще всего, когда основной отпуск больше, чем по совместительству. В таком случае достаточно оформить дополнительные дни за свой счет у второго работодателя.
Определить суммарный заработок за расчетный период. Сюда помимо заработной платы включаются все надбавки, премии, коэффициенты.
На основном месте занятости гражданину дают удлиненный оплачиваемый перерыв (например, 42 дня), а по совместительству предоставляют отдых стандартной продолжительности (28 дней).
Может случиться, что на второй работе не хотят давать сотруднику выходные дни. В этом случае особенность ситуации в том, что совместитель имеет полное право на отдых, и отказ предоставить ему выходные дни абсолютно неправомерен. Для оформления на второй работе нужно принести либо копию приказа с основного места, либо справку, подтверждающую даты, и заявление.
Общая сумма выплат за отпуск внутреннего совместителя складывается из отдельно рассчитанных сумм выплат основного работника и совместителя, которые считаются отдельно в зависимости от продолжительности каждого отпускного периода. При этом дни, составляющие разницу отпускных периодов, оплате не подлежат.
На основном рабочем месте для работника предусмотрен удлиненный отпуск. Как быть при этом со стандартным отпуском по совместительству? Отпуск длиной более 28 суток предоставляется определенным категориям сотрудников, например, педагоги имеют право отдыхать 42 дня.
Далее порядок зависит от того, где трудилась женщина в текущем году и в течение двух предшествующих календарных лет. Это связано с тем, что общий порядок расчета пособия по беременности и родам, как и других пособий, предполагает расчет среднего заработка за два календарных года, предшествующих году, когда наступил страховой случай, то есть случился отпуск по беременности и родам. Реже встречается, что количество выходных дней у совместителя в другой организации больше, чем на основном месте.
В пояснительном письме Роструда №1248-6-1 от 2009 года указана позиция, согласно которой, отпуск совместителям должен совпадать с отпуском по основному месту.
Чем отличается совместительство
Особых препятствий с согласованием обоих отпусков у человека, работающего на двух и более работах, не предполагается. Если администрация отказывается согласовать период отпуска по совместительству согласно датам оплачиваемого отдыха на основной работе, гражданин вправе отсутствовать на рабочем месте на законных основаниях. Наличие отпуска в разное время дает право отгулять его в полном объеме.
Работая по совместительству, сотрудник наравне с «основными» работниками имеет право на очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Поговорим о том, как это право он может реализовать.
Совместительство подразумевает ситуацию, когда человек в свободное от основной деятельности время выполняет еще какую-либо регулярную оплачиваемую деятельность на условиях трудового договора в той же организации или в других.
Работая по совместительству, сотрудник наравне с «основными» работниками имеет право на очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Поговорим о том, как это право он может реализовать.
При этом, чтобы человек мог действительно отдохнуть от души, выходные дни совместителю даются обязательно одновременно и той же продолжительности, что и по его основному месту деятельности.
Положен ли отпуск совместителям? Безусловно. Более того, порядок предоставления сотруднику отдыха должен быть прописан в трудовом договоре.
Оформляется совмещение должностей в одной организации при условии близости рабочих мест по основному и дополнительному трудоустройству.
Возможность совмещения обязанностей по другой должности возникает в случае временного отсутствия работника или наличия вакантной должности.
Так же, как и основным работникам, – эти вопросы регулируются одной и той же статьей ТК РФ. Отпускные суммы рассчитываются исходя из среднедневного заработка. По понятным причинам для совместителей сумма будет меньше, чем для основных работников, поскольку они и заняты меньшее количество часов в день, а оплата труда все равно зависит от выработки.
При составлении графика отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ) внешний совместитель может не знать, когда ему будет предоставлен отпуск по основному месту работы. В таком случае планируемые даты отпуска данного сотрудника в графике не указываются. А в графе 10 «Примечание» можно просто отметить, что сотрудник работает как совместитель.
Трудовым законодательством не ограничены виды деятельности, при которых к труду могут привлекаться соискатели. Индивидуальные ограничения могут устанавливаться локальными нормативными документами в рамках организации.
Если работник работает по двум договорам в одной организации, то совместительство внутреннее.
Если в графике прописаны сроки отдыха, то от работника никаких действий не требуется.
Работодатель должен сообщить человеку даты, оформить приказ, выплатить отпускные.
Если человек работает в разных организациях и при этом хочет воспользоваться правом по ст.286 ТК РФ и уйти отдыхать по совместительству в те же сроки, что и на основной работе, то необходимо выполнить следующие шаги:
- Шаг 1. Если в графике не установлены отпускные даты, то человек должен написать на работу по совместительству заявление об отпуске, сославшись на ст.286 ТК РФ (при необходимости подтвердить факт предоставления отдыха в основной организации).
- Шаг 2. Работодатель должен оформить приказ по форме Т-6.
- Шаг 3. Совместитель знакомится с распоряжением под подпись.
- Шаг 4. Кадровик оформляет личную карточку совместителя (8 раздел).
- Шаг 5. Бухгалтер проводит расчет отпускных исходя из заработка по месту совместительства за последний год.
- Шаг 6. За три дня выплачиваются отпускные совместителю.
В современной действительности РФ люди часто трудятся у нескольких работодателей и (или) совмещают разные должности, учитывая временные, физические и другие ограничения. Такую практику принято называть совместительством. Если человек официально трудоустроен у двух и более работодателей (организаций, физлиц) одновременно, речь идет о внешнем совместительстве.
При оформлении отпуска совместителям работодателю следует учитывать положения Трудового кодекса, а также гарантии сотрудникам в части предоставления отпусков по коллективному договору.
Работникам по совместительству полагается отпуск стандартной продолжительности 28 календарных дней. Согласно ст. 93 Трудового кодекса, несмотря на неполный рабочий день, отпуск совместителям предоставляется в полном размере.
Другие виды отпусков для совместителей
В частности — Федерального закона №181-ФЗ. Человек, у которого официально две или больше работ, считается внешним или внутренним совместителем. В первом случае это две разных фирмы и два разных трудовых договора, во втором — также два договора, две должности, но наниматель один и тот же (ст. 60.1 ТК РФ).
Величина среднедневного заработка совместителя исчисляется по правилам (требованиям), оговоренным статьей 139 ТК.
Иными словами, здесь следует быть готовым к отказу. Особенно, если нет подтверждающей справки от основного офиса. Подробнее об отпуске без сохранения заработной платы можно почитать тут.
Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству и основному месту работы предоставляется работнику одновременно. При внешнем совместительстве это происходит так. На своем основном месте работы сотрудник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков.
Стоит также помнить, что неиспользование отпуска в течение нескольких лет является нарушением трудового законодательства как со стороны работодателя, так и со стороны работника.
Чтобы рассчитать сумму отпускных выплат внешнего совместителя, необходимо определить среднедневную заработную плату работника-совместителя, учитывая при этом все полагающиеся надбавки и коэффициенты, которые подлежат выплате основным работникам аналогичной совместителя должности. Продолжительность отпуска по совместительству должна совпадать с количеством дней отпуска на основном месте работы. Если отпуск на основном месте работы длиннее, чем на работе по совместительству, то работнику предоставляется отпуск за свой счет до тех пор, пока будет длиться отпуск на основной работе.
Вопросы продолжительности отпусков
Никаких специальных уведомлений ему делать не нужно. Если это одно и то же учреждение, генеральный директор указывает в приказе, что человек отправлен на законные каникулы по обеим должностям. В другой компании же приходится уведомлять руководителя заранее в устной и письменной форме (ст. 286 ТК). Как правило, помимо заявления отпускник прилагает соответствующую справку с места работы.
Конечно, здесь появляется почва для злоупотреблений и возможных конфликтов между участниками трудовых отношений. Второй момент — это разная продолжительность каникул и разный стаж на местах. Например, в одной фирме человек трудится уже больше пяти лет, а на второй не проработал и полугода, но уже просится в отпуск, ведь подошло время отдыхать по графику на «старшем» месте.
На работе по совместительству сотрудник проводит, естественно, значительно меньше времени, чем на основной. Но это не значит, что по этой причине ему придется отдыхать меньшее количество времени.
Если графика нет, совместитель в него не включен, то работнику нужно написать заявление в свободной форме.
Совмещаемая должность не требует обязательной 6-месячной отработки для предоставления ежегодного отпуска.
Особенности того, как предоставляется отпуск при работе по совместительству, описаны в статье 286 Трудового кодекса Российской Федерации «Отпуск при работе по совместительству». Если в качестве совместителя работник трудится менее 6 месяцев и уже собрался в отпуск на основном месте работы, т.к. имеет там на него право, то отпуск «по совместительству» ему должен быть предоставлен авансом. Иными словами, требовать полугодовой отработки (ст. 122 ТК РФ) на работе по совместительству нельзя.